La mejor guía de prácticas universitarias

No seas este chico como pasante

Ya casi es verano para los estudiantes universitarios de todo el país, y eso significa que es hora de comenzar a pensar en obtener una pasantía. Las pasantías pueden ser excelentes maneras de obtener experiencias de primera mano en el campo que desee seguir después de la graduación. También se ven geniales en los curriculums vitae para los nuevos graduados, y muchos pagan, por lo que puede tener algo de dinero para gastar. Finalmente, puede ser una buena manera de comenzar a construir su red profesional y hacer conexiones con la industria para después de la graduación.

Si estás pensando en conseguir una pasantía este verano, aquí está tu guía para enclavar el proceso.

Comience con la investigación

En el corazón de cualquier pasantía está la investigación que usted personalmente realiza para asegurarse de que se ajuste a sus objetivos. Algunas personas eligen pasantías para probar las aguas de varias industrias (eso es lo que hice durante mis primeros dos veranos). Descubrí que mi industria deseada realmente no era todo lo que se creía. Otros quieren una pasantía para poner un pie en la puerta: esto es casi una necesidad en algunas industrias como finanzas y contabilidad. La conclusión es que necesita saber exactamente qué quiere obtener de la pasantía.

Compañías

Después de saber lo que quiere, necesita ver qué ofrecen las empresas para las pasantías. Algunas compañías tienen programas internos muy estructurados que están diseñados para cumplir diferentes tareas: obtener una visión general de la empresa, aprender habilidades específicas de la industria, o más. Sin embargo, algunas compañías no tienen programas estructurados y los pasantes terminan siendo asistentes glorificados y no obtienen nada de eso. Investigue, vea lo que hay disponible en cada compañía y comience a hacer una lista de dónde puede interesarle hacer una pasantía.

Departamentos universitarios

Si está buscando algo en su campo, la oficina de su departamento universitario es un buen lugar para obtener información. Esto es especialmente cierto para las especialidades de artes liberales y ciencias mayores. Muchos departamentos pueden emparejarlo con personas o empresas que realizan investigaciones específicas, y generalmente tienen un recuento de negocios en su campo que desean o necesitan pasantes.

Habla con tus profesores favoritos

Su profesor también puede ser una excelente fuente de información cuando se trata de pasantías. Muchos profesores, especialmente en los campos de la ciencia y la ingeniería, mantienen contactos estrechos con la industria y pueden orientarlo en la dirección correcta. Además, muchos profesores también han escuchado críticas de experiencias de pasantías pasadas de los estudiantes, por lo que pueden ser un excelente recurso cuando se trata de lo que las diferentes compañías pueden ofrecer.

Padres y amigos de la familia

No descuides tu red personal cuando decidas una pasantía tampoco. Sus padres o sus amigos pueden estar trabajando para compañías locales y tener ideas sobre si tienen programas de pasantías y qué esperar en su empresa. Este conocimiento interno puede ser útil para tomar una decisión.

Servicios profesionales y redes de ex alumnos

La mayoría de los colegios y universidades tienen excelentes departamentos de servicios profesionales que se especializan en pasantías. Asegúrese de pasar por aquí, ya que la mayoría compila una lista completa de pasantías disponibles. Además, la mayoría de las oficinas de servicios de carrera aprovechan la red de ex alumnos de su escuela, por lo que tiene una oportunidad mejor de al menos obtener una entrevista haciendo una conexión a través de la universidad.

Ferias de empleo

Finalmente, una vez que tenga una lista de las compañías que le puedan interesar, asegúrese de pasar por sus stands en la próxima feria de carreras. Este es un buen momento para causar una primera impresión, conocer con quién puede estar trabajando y hacer preguntas relevantes sobre la empresa y el programa de pasantías. Por lo general, puede ver de inmediato si la empresa será adecuada para usted o no solo por esa primera interacción inicial.

Prepárate

Bien, ahora que ya terminaste tu tarea, es hora de prepararte para la entrevista y la entrevista. Recuerde, cómo se actúa durante todo el proceso (desde el contacto inicial hasta el final) se juzga. No piense que la recepcionista no va a compartir cómo habló por teléfono, o la persona de oficina que programa su entrevista no discutirá sus problemas con la programación. En pocas palabras, muchos solicitantes son eliminados antes de la entrevista solo por algo que hicieron o dejaron de hacer. Así que ten cuidado cuando te preparen.

El currículum y la carta de presentación

Su currículum y carta de presentación suele ser la primera impresión que tiene con un posible reclutador. Como tal, debe ser perfecto y estar libre de errores de currículums comunes. También debe destacar sus fortalezas y mostrarle cómo será un activo para la empresa como pasante, y no solo como una pérdida de tiempo. También debe ser inferior a una página, así que no sientas que necesitas entrar en detalles inmensos. Es un avance de alto nivel de sus habilidades, lo suficiente como para atraerlos a entrevistarlo, donde puede compartir sus historias en detalle.

Cada hoja de vida debe incluir una carta de presentación. En su carta, asegúrese de expresar tanto por qué desea la pasantía, y cómo planea agregar valor a la empresa a través de ella. Resalte las interacciones que haya tenido (como en una feria de carreras) para demostrar que ya ha estado interactuando con la compañía.

Después de tener el currículum y la carta de presentación, pídales a otras tres personas que lo revisen. Uno puede ser un amigo, pero uno debe ser un profesor o alguien en el campo en el que está intentando realizar prácticas. El último debe ser un profesional. Por lo general, puede obtener revisiones profesionales del curriculum vitae de forma gratuita en la oficina de servicios de su carrera. Recuerde que las compañías a las que se postula utilizan el mejor software de reclutamiento y automatizan el proceso de búsqueda de candidatos. Asegúrese de que su currículum tenga las palabras clave para el trabajo que está solicitando.

La entrevista

Después de inscribirse, debe prepararse para la entrevista. Hay dos cosas importantes que muchos candidatos se pierden cuando se trata de la entrevista:

• La introducción inicial (la temida pista "háblame de ti")
• Contestando las preguntas regulares en un formato organizado

Al comenzar la preparación de la entrevista, asegúrese de tener excelentes historias para las preguntas más comunes de la entrevista. Usted nota que dije historias. No responda en generalidades, sino casos específicos en los que haya demostrado la pregunta. Todas sus respuestas deben estar en el siguiente formato:

• Describe la situación
• Resalta los comportamientos y tácticas que usaste
• Concluir con el resultado

Al usar este formato, debe dedicar no más del 10% del tiempo a describir la situación (muchos candidatos caen en la trampa de la sobreexplicación), el 80% del tiempo describe sus comportamientos y tácticas, y el 10% describe el resultado y cómo concretamente se relaciona con la pregunta que se hace. Una vez que se sienta cómodo con sus historias, es hora de llevar su preparación al próximo nivel. Comienza practicando frente a un espejo y acostúmbrate a hablarte en el espejo. Después de eso, vea si su centro de carreras ofrece grabación de video de su entrevista. Muchos centros profesionales lo hacen, y esta puede ser una excelente forma de criticar el estilo de su entrevista y obtener retroalimentación sobre cualquier forma de distracción (como "me gusta" excesivo, "um" o inquietud).

Día de la entrevista

Finalmente, es el día de la entrevista. Ya has trabajado mucho para llegar tan lejos, así que es hora de ponerte la cara. Me gusta pensar en llegar a una entrevista como "es tuyo perder la situación". Es decir, los reclutadores ya han elegido su aplicación y generalmente tienen la sensación de que pueden agradarle. Ahora es tu trabajo demostrarlo, y básicamente están buscando maneras de arruinarte. Así que no lo arruines y no les des una razón para que no te contraten.

Viste la parte

El primer paso es vestirse apropiadamente. Esto significa comprender la cultura de la empresa a la que se aplica, y siempre vestirse solo a un nivel superior. Para la mayoría de los hombres, esto significa palo y corbata. Para las mujeres, esto significa trajes de pantalón.

Llegue temprano, pero no demasiado temprano

Nunca llegues tarde a una entrevista, nunca. Nunca llegue a tiempo a una entrevista, ya que se considera llegar tarde. Debe planear llegar a la entrevista entre 5 y 10 minutos antes. Muchas compañías pueden requerir que se llenen formularios de última hora, y este buffer lo permite y luego la entrevista puede proceder a tiempo. Sin embargo, no sea muy temprano, ya que puede ocasionar incomodidad mientras espera su entrevista.

Una buena regla general es llegar al área de la entrevista 30 minutos antes y esperar en su automóvil o en una cafetería local. Luego, puede ingresar a la oficina para la entrevista con 10 minutos de anticipación, para tener un buen momento. Nunca querrá dejar que algo como el tráfico sea la causa de la tardanza, así que asegúrese de planear con anticipación. Tal vez incluso maneje la ruta el día anterior si nunca antes ha visitado las instalaciones de la compañía.

Obtener tarjetas de visita

Finalmente, obtenga la información de contacto de todas las personas que conozca. Algunas compañías lo hacen más fácil y lo tienen todo en la recepción, pero otras veces tendrá que obtener las tarjetas de visita después de la entrevista. Es de buena educación pedir su tarjeta, especialmente al finalizar la entrevista principal, generalmente cuando preguntan "¿tiene alguna pregunta para mí?". No conduzca con esta pregunta, pero no dude en terminar con ella si no ha recibido su tarjeta.

Seguir

El seguimiento de una entrevista también es extremadamente importante. Dentro de las 24 horas, debe asegurarse de haber enviado una nota de agradecimiento a todas las personas que ha conocido. Dependiendo de la cultura de la empresa, esto debe escribirse a mano y enviarse por correo. Si hay dos candidatos altamente calificados, y uno escribe una nota de agradecimiento y el otro no, es probable que el último gesto pueda obtener la pasantía. Más allá de eso, es solo cortés.

Una vez que aterrice la pasantía, el primer día no es diferente de cualquier otra parte del proceso. Deberías pensar en tu pasantía como una larga entrevista de trabajo. Muchas empresas utilizan sus programas de pasantías para evaluar el talento futuro, y es una práctica común incluso ofrecer grandes trabajos de pasantes una vez finalizada la pasantía. Eso significa que debe vestirse bien todos los días y actuar profesionalmente en todo momento. Ya sea que piense que lo es o no, la gerencia le está juzgando en todo momento.

Pasantía de publicaciones

Después de completar la pasantía, tu trabajo aún no está hecho. Si realmente disfrutó trabajar en la empresa y encontró a algunas personas con las que se relaciona, debe mantenerse en contacto. Al construir su red profesional ahora, pagará dividendos más adelante. Ya sea que se una a esa compañía o vaya a otro lugar, tener conexiones sólidas con la industria con la que se mantenga en contacto es esencial.

Y el contacto no tiene que ser en profundidad. Puede enviar un correo electrónico una vez al mes y verificar cómo sigue el proyecto en el que estaba trabajando. O bien, podría preguntarle a un individuo con quien hizo una conexión sobre consejos de carrera. Estas pequeñas conexiones pueden ser de gran ayuda para ayudarlo a conectarse y obtener un trabajo una vez que se gradúe.

Lectores, sé que esto fue una publicación larga. ¡Espero que puedas compartir algunos consejos sobre cómo obtener una pasantía con nuestros lectores!