Cinco razones por las cuales las pequeñas empresas fracasan (y cómo QuickBooks puede ayudar)

¿Sabía que ocho de cada diez pequeñas empresas fracasan dentro de los primeros dieciocho meses?

No sé ustedes, pero creo que ese número es impactante.

El hecho de que comencé mi primer negocio hace más de diez años hace que el éxito sea mucho más dulce cuando miro esa estadística.

Nunca falla, puedo conducir en mi automóvil, en mi comunidad, y veo un cartel cerrado colgando desde la ventana frontal de un negocio esperanzador que desafortunadamente se convirtió en una de esas 8 en 10 compañías.

Lo más probable es que un nuevo negocio aparezca en su lugar y comience nuevamente el proceso.

A menudo me pregunto cuál fue la razón por la que el negocio no pudo sobrevivir. ¿Fue la economía lo que los cerró, el dueño de un negocio que se interpuso en su cabeza, o tal vez algo más?

Claro, puedes culpar a la economía. Esa es la respuesta fácil, pero si eso fuera cierto, ¿no habría muchas más empresas que también se hundieran?

Creo que la mayoría de los culpables recaen directamente sobre el propietario del negocio.

Cada negocio es diferente, y podría haber un millón de razones diferentes por las cuales un negocio fracasa, pero en mi experiencia, hay cinco razones que siguen cobrando las vidas de las pequeñas empresas.

Sé que comenzar un negocio exitoso puede ser una batalla estresante, pero no tiene que ser así. Si eres el propietario de una pequeña empresa o estás planeando abrir tu propio negocio, es importante que conozcas las trampas comunes y las formas en que puedes evitarlas.

Quizás la economía es más difícil de navegar de lo que parece, especialmente para los empresarios que solo se mojan los pies. O tal vez la gente simplemente se les pasa por la cabeza.

5 razones por las que muchas pequeñas empresas fracasan

Al final del día, hay miles de razones por las cuales las pequeñas empresas fracasan. Para algunas personas, es la falta de planificación lo que hace que su negocio pierda ingresos valiosos. Para otros, la imposibilidad de delegar causa problemas importantes que no se pueden superar.

En cualquier caso, un servicio como QuickBooks Online puede ser invaluable para las pequeñas empresas que necesitan ayuda para crecer y prosperar. Estas son algunas de las razones por las que las pequeñas empresas fracasan y por qué QuickBooks Online puede ser la respuesta:

Razón Nº 1: los dueños de negocios nuevos intentan usar demasiados sombreros.

Tenía un cliente que era uno de los mejores electricistas que he conocido, y quería abrir su propio negocio. En lo que respecta al cableado, no hay nadie en quien pueda confiar más para hacer el trabajo correctamente.

¿El problema? Él no tenía una mentalidad empresarial en absoluto. Si bien era el mejor en su oficio, no tenía idea de cómo manejar los diversos aspectos de administrar un negocio. Peor aún, no estaba dispuesto a intentar delegar esas responsabilidades.

Se necesita mucho para ejecutar cualquier negocio, incluso si está trabajando en un campo vocacional. No solo debe realizar su trabajo eléctrico habitual, sino que debe ocuparse de marketing, administración, nómina, impuestos y servicio al cliente.

En lugar de tratar de hacer todo usted mismo, es importante comprender cómo contratar de manera eficiente, especialmente si no tiene experiencia manejando la facturación o administrando la nómina.

Una forma sencilla de liberar algo de tiempo es utilizar software de contabilidad como QuickBooks Online. QuickBooks es el líder en software de contabilidad para pequeñas empresas. Le permite administrar la nómina, realizar un seguimiento de los gastos, verificar sus ganancias y mucho más.

¡La mejor noticia es que ahora puede ahorrar hasta un 70% en su suscripción a QuickBooks Online! ¡Es un ganar-ganar en mi libro!

No es necesario ser un profesional de la contabilidad para sacar el máximo provecho de QuickBooks y garantizar que su empresa tenga el dinero para mantener las puertas abiertas. Una vez que configura el software y comienza a funcionar, puede dejar que QuickBooks gestione su entrada y salida de efectivo con poco esfuerzo.

Razón # 2: pierden el foco en su especialidad.

Cuando le pregunté a mi hijo de 9 años qué pensaba que era un negocio, su primera respuesta fue simple, "algo que hace dinero".

Si bien eso es muy cierto, deja fuera una parte importante de la ecuación: la idea de que la mayoría de las empresas existen para ayudar a las personas a resolver un problema.

He aquí un ejemplo: Recientemente, se inauguró un nuevo café en mi ciudad. Su especialidad era delicioso pan artesanal y tazas de café asesinas. Lo hicieron genial al principio, principalmente porque sus pasteles de desayuno y café eran increíbles.

Eventualmente, sin embargo, comenzaron a servir el almuerzo. El problema era que esta no era su especialidad, y se notaba. La comida no era tan buena, y desconectó a la gente. Desafortunadamente, el café cerró poco después porque ya no podían seguir siendo rentables.

Este es solo un ejemplo de cómo una empresa puede fallar cuando intenta ser todo para todos. La lección aquí? Encuentre su nicho y quédese con él.

Y sí, esta es otra área donde el software como QuickBooks Online puede cambiar las reglas del juego. No puede hornear pan increíble y servir un café increíble, y también ser el mejor administrador de nómina y contadores del mundo. ¡Necesitas ayuda!

QuickBooks Online permite a los propietarios de pequeñas empresas alejarse de los aspectos de su negocio que no disfrutan (administración del dinero), para que puedan enfocarse en lo que hacen mejor.

Con QuickBooks Online, puede realizar un seguimiento de la facturación de sus gastos, la facturación de ventas y los informes, todo en un solo lugar.Si aún no está seguro, siga adelante y pruebe una versión de prueba gratuita de 30 días de QuickBooks Online ¡y estoy seguro de que hará su vida mucho más fácil!

Razón # 3: juegan a lo seguro y dejan de intentar crecer.

Antes de mi despliegue en el ejército, nos enseñaron una lección valiosa sobre la complacencia. Nos dijeron que, una vez que te sientes demasiado cómodo, es cuando el enemigo ataca.

No es una cuestión de "si", sino "cuándo". Este fue un excelente consejo para los soldados a punto de ser desplegados, pero también es uno de los mejores consejos para cualquier nuevo propietario de negocio.

Abrir un negocio siempre es un riesgo, pero los riesgos de ser propietario de un negocio no terminan allí. Si te arriesgas, te vas a quedar atrás. El mercado siempre está cambiando y jugar a lo seguro es el equivalente a la complacencia.

Debe mantener su oído en el piso y buscar nuevos cambios y tendencias que puedan dictar los productos y servicios que a sus clientes les encantarían.

No espero que se convierta en una gran marca multinacional, pero siempre debe buscar formas de maximizar los beneficios o aprovechar una asociación para hacer crecer su negocio. Para alcanzar su potencial, es posible que necesite ayuda con marketing, publicidad y nómina.

Recuerde, ¡no puede hacer todo por su cuenta!

Razón # 4: descartan el poder del marketing en línea

Me estremezco cada vez que me encuentro con un negocio que no tiene presencia en línea. No importa qué tipo de negocio manejes. En nuestro entorno experto en tecnología, no tener una presencia en línea de calidad es un deseo de muerte para cualquier empresa.

Si su sitio web parece creado en 1997, cuando el acceso telefónico a Internet provocó un ruido terrible y no tiene ninguna cuenta en las redes sociales, también podría colgar un cartel cerrado en la puerta hoy.

El marketing en línea es una técnica del futuro y un método de hoy. Si no lo está aprovechando, podría estar perdiendo miles de clientes que consideran que su negocio pertenece al Smithsonian.

Incluso si no tiene ninguna experiencia en marketing en línea o en las redes sociales, es increíblemente simple actualizar un sitio web y crear una página de Facebook donde pueda comercializar a sus clientes potenciales.

Si está confundido, busque un estudiante universitario voluntario o un joven pargo acuchillador que lo guíe a través del proceso.

Razón # 5: Se olvidan de la automatización.

Uno de los peores mantras que un propietario de una empresa puede adoptar es "Simplemente lo manejaré yo mismo". Es una trampa en la que se están metiendo demasiadas pequeñas empresas, y es una línea que solía contarme todo el tiempo.

En lugar de entrenar a otra persona para hacer un tipo de trabajo en particular, o crear un proceso para ello, constantemente estaba haciendo todo yo mismo.

No hay nada de malo en hacer esto durante los primeros meses mientras suaviza las arrugas, pero eventualmente, al no poder interponerse en su camino.

En estos días, mi equipo y yo siempre estamos buscando nuevas formas de mejorar nuestros procesos o hacer las tareas más eficientes. Las actividades que intentamos automatizar incluyen todo, desde cómo contactamos a nuevos clientes hasta cómo se envían nuestras distribuciones desde sus cuentas de inversiones.

Revisamos nuestros procesos semanalmente y luego documentamos todo, para que todo el equipo conozca todos los pasos del proceso.

Independientemente de cuál sea su negocio, siempre debe buscar formas de simplificar los procesos y hacer que algunas de sus tareas sean lo más automáticas posibles. No pierda el tiempo realizando pequeñas tareas que podría haber hecho automáticamente cada vez.

Un buen ejemplo de esto es la nómina, la facturación en línea y los pagos de facturas. Una vez más, usar QuickBooks Online es una de las mejores maneras en que puede hacer que las finanzas de su negocio sean automáticas. No desperdicie horas y horas en cada período de pago administrando el flujo de caja y escribiendo cheques para todos sus gastos.

Deje que QuickBooks maneje todo eso para que pueda enfocarse en lo que más le importa: hacer crecer su negocio.

Pensamientos finales

Comenzar su propio negocio en la economía actual puede ser una tarea aterradora. El clima de negocios moderno siempre está cambiando, y nunca se sabe cuánto durará su nuevo negocio.

Sin embargo, al igual que con sus finanzas personales, es importante mantener el control de los ingresos y los ingresos de su negocio. Incluso si no tiene experiencia trabajando con software financiero o facturación, QuickBooks Online puede facilitarle el seguimiento de sus gastos e ingresos, administrar su flujo de caja y automatizar la nómina de sueldos y otros procesos.

Dé a su empresa la mejor oportunidad de aprobar esa marca de 18 meses y pruebe QuickBooks en línea hoy.