No dejes que estas 5 nuevas tendencias en el lugar de trabajo arruinen tu día

¿Su oficina se está convirtiendo en un lugar francamente miserable para trabajar?

Puede amar su trabajo, sus compañeros de trabajo y su jefe, pero los problemas más sutiles pueden crear un ambiente de trabajo desagradable. Estas cinco tendencias en el lugar de trabajo podrían estar haciendo su día de trabajo más difícil, informa US News & World Report.

Si estas tendencias se apoderan de su oficina, es posible que no tenga la autoridad para cambiarlas. Pero no tienes que dejar que te arruinen el día.

Pruebe nuestros consejos, trucos y herramientas para ayudarlo a contrarrestar los efectos negativos de estos cambios en su lugar de trabajo y evitar que afecten su amor por su trabajo.

1. Menos posiciones de apoyo

Con la disminución de nuestra economía y la mejora de la tecnología, muchas empresas estadounidenses están eliminando las posiciones de soporte corporativo, como los asistentes administrativos, de las oficinas.

Esto significa que los empleados son responsables de más tareas administrativas, como la programación, la reserva de viajes y el pedido de suministros, además de sus obligaciones laborales actuales.

Afortunadamente, han aparecido muchas herramientas para ayudar con este trabajo. Para ahorrarse tiempo tratando de hacer dos trabajos, use estas aplicaciones y herramientas para frenar la carga de las tareas administrativas:

• Remita a los clientes o clientes a un programador de citas en línea para evitar el correo electrónico o el teléfono de ida y vuelta para reuniones individuales.

• Use un planificador de reuniones dentro de su personal para coordinar los mejores momentos para las reuniones grupales internas.

• Programe viajes y mantenga toda la información en un solo lugar usando una aplicación de planificación de viajes para su teléfono o tableta.

• Use las aplicaciones de la tienda para Office Depot, OfficeMax y Staples para realizar un seguimiento de sus necesidades de suministros de oficina y obtener las mejores ofertas.

• Tómese el tiempo para organizar su bandeja de entrada! Utiliza estos hacks de Gmail y aprovecha Los laboratorios para evitar que tu cabeza explote.

¿Quieres ganar dinero por el lado de tu trabajo diario? Aproveche la creciente necesidad y ofrece tus servicios como asistente virtual.

Algunos empleados pueden estar dispuestos a pagar ellos mismos la cuenta para mayor comodidad. O podrían convencer a sus compañías para que cubran los gastos de tercerizar el puesto, lo que será significativamente menor que la contratación interna.

2. Desaparición de beneficios y ventajas

Mientras que las nuevas empresas de tecnología siguen el ejemplo de gigantes como Google para ampliar las comodidades, algunas las compañías tradicionales están reduciendo los costos eliminando beneficios que no respaldan directamente la productividad.

En algunos casos, se trata de grandes cosas como las HMO y las pensiones. En otros, son las pequeñas cosas como Casual Friday, entradas de temporada y aperitivos y utensilios gratuitos en la sala de descanso, esas cosas que te hacen sentir cómodo y apreciado en el trabajo.

Si bien las pequeñas cosas son sin duda lujos, su ausencia puede dejarlo distraído y menos productivo. No quiere pasar la mitad de la mañana preocupándose por dónde encontrar un tenedor para la ensalada que empacó con orgullo para el almuerzo.

En lugar de dejar a cada empleado a valerse por sí misma, intente coordinarse con sus compañeros de trabajo para cubrir los servicios que faltan. Asigne un producto a cada persona y acumule su dinero para comprar bebidas, refrigerios, utensilios y artículos de tocador al por mayor para ahorrar dinero.

Tome los eventos sociales y las celebraciones en sus propias manos de la misma manera. Dividir los aranceles y los costos de un picnic de fin de semana o una fiesta de cumpleaños en la oficina entre los empleados (dispuestos).

Sitios como Groupon, LivingSocial y Amazon hacen que planear fiestas y eventos con sus compañeros de trabajo sean asequibles, incluso sin descuentos o beneficios de la compañía.

3. Planes de piso abiertos

Desde hace años, nos preocupa el impacto de los cubículos en los trabajadores. Ahora que las empresas han respondido con espacios de trabajo abiertos, los empleados se quejan de la pérdida de privacidad y las distracciones.

¿Cómo puede encontrar el equilibrio correcto?

Aquí, en la oficina de The Penny Hoarder, compartimos un espacio de trabajo abierto, y me encanta.

Sí, las llamadas telefónicas, las videoconferencias y las conversaciones en los escritorios adyacentes pueden ser una distracción. Pero el espacio facilita una colaboración natural que se pierde cuando tiene que tocar la puerta de un compañero de trabajo para iniciar una conversación.

¡En nuestro pequeño espacio compartido, los auriculares hacen un largo camino! Puedo abrir los auriculares, encender iTunes y escapar a mi propio mundo por un par de horas para escribir.

Los auriculares y un micrófono también reducen la distracción de una videoconferencia a la mitad. Evitan que la voz de la parte externa aumente el ruido.

También puede trabajar con su jefe, compañeros de trabajo o gerente de oficina para designar algunos espacios tranquilos en la oficina. Tenemos muchas salas laterales y rincones tranquilos para tomar una llamada telefónica o simplemente para tener tranquilidad cuando la necesitemos.

4. Hot-Desking

Hot-desk es también un sistema que empleamos en The Penny Hoarder HQ, y funciona bien para nosotros.

La tendencia, que elimina por completo los espacios de trabajo asignados, tiene sentido para las empresas cuyos empleados trabajan frecuentemente desde su casa, salen de la oficina para tareas o reuniones o trabajan en diferentes proyectos con diferentes personas del día a día.

Pero el "hot-desking" significa que no puedes "poseer" ningún espacio en la oficina.

No puede dejar bocadillos o fotos de su perro para que se sienta como en casa mientras está en el trabajo. (Aunque sugeriría en la compañía correcta, no necesitarás estas comodidades para superar tu día).

¡Así que trae tu escritorio contigo!

Mantenga una mochila o maletín organizado con su computadora portátil, una carpeta o carpeta de archivos importantes, su lonchera, una botella de agua y un termo de café. Agregue las fotos sentimentales al escritorio de su computadora y personalice su día con su peculiar vestuario o material de oficina.

Y si trabajar en un lugar nuevo cada día parece que dispersaría tu cerebro, recuerda que somos criaturas de hábitos. La mayoría de los días, todos migrarán a los mismos escritorios, de todos modos.

Me siento en el mismo escritorio todos los días, y mis vecinos rara vez cambian. Pero es bueno saber que puedo llevar mi laptop a otra habitación si solo tengo ganas de sentarme en un sofá o estar sola por un tiempo.

Hot-desk también es compatible con la colaboración. Puedo instalarme en un escritorio abierto para trabajar con un compañero de trabajo por un día sin sentir que he desplazado a alguien más.

5. Presión para nunca desenchufar

Hace poco, una amiga me reclamó que su compañía aumentaría sus reembolsos móviles ... porque se esperaba que contestara llamadas, mensajes de texto o correos electrónicos durante las noches y los fines de semana. Yikes.

Incluso si no es explícito, esta expectativa, conocida como telepresion - se está convirtiendo en la norma en los lugares de trabajo. Las tendencias como los trabajadores remotos a través de las zonas horarias, los días de trabajo desde casa y las herramientas de comunicación virtual para cada necesidad hacen que el día de trabajo parezca ilimitado.

¡Y por alguna razón, te sientes culpable cuando quieres reclamar esas horas de noche y fin de semana para ti!

No deberias.

Los límites claros son importantes para un ambiente de trabajo respetuoso. Desconectar y descomprimir son vitales para garantizar empleados felices, saludables y efectivos.

¿Qué pasa si su empresa simplemente requiere su disponibilidad fuera del horario de oficina?

Cambiar las reglas o dejar su trabajo puede no ser una opción para usted, por lo tanto intente una administración del tiempo calculada para evitar la abrumadora digital completa. Aprenda a administrar su correo electrónico de manera consciente y eficiente.

Desactive las notificaciones en su teléfono para correo electrónico y otras herramientas de comunicación o administración de tareas (como Slack, Asana o Flow).

En cambio, consulte con ellos en un horario regular: una vez por hora, cada dos horas, dos veces por día, etc., según el volumen de su empresa.

Deje que sus compañeros de trabajo y los poderosos conozcan su horario y que cualquier urgencia (y solamente urgente) la comunicación debe enviarse por mensaje de texto o una llamada telefónica.

Tome el control de su espacio de trabajo

Ya se trate de servicios cada vez más escasos o compañeros de oficina conversadores, el entorno de tu oficina no debe hacerte sentir miserable.

Colabore con su jefe o compañeros de trabajo cuando pueda y sea creativo cuando sea necesario, y puede crear un espacio eficiente e inspirador en cualquier oficina.

Tu turno: ¿Has experimentado alguna de estas tendencias en tu oficina? ¿Cómo los manejan usted y sus compañeros de trabajo?

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Dana Sitar es redactora de The Penny Hoarder. También escribe sobre la escritura, el trabajo, la vida y el amor por los blogs y libros y, a veces, cosas que a las personas les importan, como Huffington Post, y que una vez publicó un artículo en el periódico. Cebolla. Síguelo en Twitter @danasitar.