Si está ejecutando un negocio secundario o independiente, mantener registros precisos es esencial. Cuando se trata de tiempo de impuestos, necesitará una declaración precisa de sus ingresos y gastos para que pueda completar su declaración de impuestos correctamente.
Además, cuando diriges un negocio (o incluso si eres un lado apresurado conduciendo para Uber), simplemente necesitas saber dónde estás parado. ¿Estás ganando dinero o estás perdiendo dinero? Es por eso que necesita usar algún tipo de software de contabilidad.
Para muchos, la idea de "contabilidad" suena aterradora, pero en realidad es realmente fácil, especialmente si usa las herramientas adecuadas.
La contabilidad simplemente significa hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos. Cuando te pagan, ingresas eso. Si tiene un gasto, no pierda de vista. El excelente software de contabilidad lo hace fácil e indoloro. Y si solo estás haciendo esto como un concierto secundario, entonces es incluso más importante que no tome mucho tiempo.
¿Cuál es el mejor software de contabilidad en línea para Side Hustlers?
Para juzgar esto, necesitamos algunos criterios. Dado que he estado corriendo un alboroto durante años, esto es lo que busco en mi software de contabilidad en línea.
- Precio bajo: Honestamente, ya que esto es solo una prisa secundaria, tiene que ser de bajo costo. Gratis es incluso mejor.
- Se sincroniza automáticamente con cuentas bancarias: necesito que mi software de contabilidad se conecte con mis cuentas bancarias para importar automáticamente mis transacciones. Hace las cosas útiles.
- Facturación: En mi negocio, envío muchas facturas, por lo que hacerlo digitalmente es genial.
- Aceptación de pago
- Una aplicación, ya que estamos ingresando a un primer mundo móvil
Entonces, ahora que conoce los criterios, profundicemos en las opciones que consideramos:
- Quickbooks en línea
- Xero
- Contabilidad de onda
- FreshBooks
También consultamos Kashoo, Sage y Zoho Books, pero ninguno de ellos compitió lo suficientemente bien como para incluirlo en esta lista. Si tienes una experiencia con ellos, ¡por favor compártelo en los comentarios!
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Quickbooks en línea
Q uickbooks Online es la solución que usamos aquí en The College Investor. Nos encanta porque es robusta, fácil de usar, tiene una buena aplicación y es prácticamente el estándar de la industria para el software de contabilidad, por lo que hay muchos tutoriales disponibles si necesita ayuda para usarlo.
Quickbooks ofrece tres planes de precios diferentes:
- Inicio simple: $ 15 / mes
- Esencial: $ 30 / mes
- Plus: $ 40 / mes
Quickbooks Online también ofrece una versión de prueba gratuita para comenzar. Quickbooks Online también ofrece un descuento de 6 meses para cuando se registra por primera vez. Estos precios reflejan el precio mensual completo.
Para la mayoría de los estafadores e independientes, el plan Simple Start es todo lo que necesitas. Puede enviar facturas, rastrear y administrar gastos, y obtiene acceso a su gran aplicación. También se sincroniza automáticamente con sus cuentas bancarias para que pueda importar sus transacciones fácilmente. Finalmente, sus plataformas en línea aseguran que su información esté siempre sincronizada y actualizada.
Pros
- La facturación está incluida y permite pagos en línea
- Se sincroniza automáticamente con su cuenta bancaria para importar transacciones
- Aplicación movil
- Fácil de usar
Contras
- Precio
Xero
Xero es probablemente el mayor competidor de Quickbooks en términos de ofrecer una plataforma de contabilidad en línea completa.
Tiene todas las mismas características principales de Quickbooks Online, y muchos dicen que tiene un mejor servicio al cliente. Tiene una gran aplicación y es robusta para cualquier pequeña empresa.
Lo que realmente detiene a Xero desde el primer puesto para nosotros es que su plan más económico es muy limitante en lo que puede hacer. Si bien el plan más económico es más barato que Quickbooks Online, lo limita a solo 5 facturas y 5 facturas por mes. Para algunos pequeños autónomos, eso podría funcionar, pero para muchos no lo hará. Y el salto al siguiente plan de nivel es el mismo precio que el plan Essentials de nivel medio de Quickbooks Online.
Aquí está su precio:
- Arrancador: $ 9 / mes
- Estándar: $ 30 / mes
- Premium: $ 70 / mes
Al igual que Quickbooks Online, Xero ofrece una versión de prueba gratuita para que pueda probar y ver si le gusta. Además, ofrecen un 30% de descuento durante los primeros 6 meses cuando te registras.
Pros
- La facturación está incluida y permite pagos en línea
- Se sincroniza automáticamente con su cuenta bancaria para importar transacciones
- Aplicación movil
- Fácil de usar
Contras
- El plan de inicio limitado hace que los precios sean malos
Contabilidad de onda
El conteo de Wave A fue el programa de contabilidad con el que comencé hace varios años por una simple razón: es gratis. En serio, todas las cosas básicas son gratis.
Wave es un excelente programa de contabilidad inicial porque su plataforma es gratuita, su facturación es gratuita y genera informes básicos para usted. Wave también le permite conectar sus cuentas bancarias, que se sincroniza para el seguimiento de gastos.
Cargos de onda para pagos realizados a través de facturación, que es similar a casi todas las demás plataformas. También ofrecen servicios premium como contabilidad, que puede pagar.
Finalmente nos alejamos de Wave porque crecimos. Necesitábamos más funciones, que Quickbooks ofrecía, y descubrimos que la sincronización de las cuentas era falsa. Y dado que es gratis, el soporte es mediocre.
Pros
- Gratis es el mejor precio
- La facturación está incluida y permite pagos en línea
- Se sincroniza automáticamente con su cuenta bancaria para importar transacciones
Contras
- La interfaz de usuario está bien
- Requiere múltiples aplicaciones, lo cual es un poco torpe
- Hubo algunos problemas con la sincronización de cuentas y soporte
FreshBooks
FreshBooks es uno de los programas de software de facturación más populares para autónomos y buscavidas, y realmente ha evolucionado en los últimos años en una plataforma de contabilidad completa.
FreshBooks es una de las mejores opciones para autónomos que necesitan facturar mucho y usan PayPal. También cuenta con excelentes características de seguimiento de tiempo y gestión de proyectos, que es un enfoque un poco diferente al de los otros productos que mencionamos anteriormente.
Por qué es genial para los autónomos que usan PayPal es que obtienes precios de negocios, que son solo $ 0.50 por transacción, en comparación con la tarifa normal por porcentaje que normalmente cobra PayPal.
FreshBooks también tiene una de las mejores aplicaciones móviles que hemos visto en lo que respecta a contabilidad y facturación. Realmente han diseñado una aplicación para dispositivos móviles.
Ofrecen seguimiento de gastos, pero no es tan robusto como Quickbooks Online o Xero.
Lo que realmente los detiene es el precio. Al igual que Xero, su plan Lite lo limita a solo 5 clientes activos por mes. Eso se traduce en solo 5 facturas para diferentes clientes por mes, y eso es difícil. Actualmente ofrecen tres planes:
- Lite: $ 15 / mes
- Plus: $ 25 / mes
- Premium: $ 50 / mes
Nos gusta su precio Plus, que incluye 50 clientes por mes, y debería ser bueno para la mayoría de los freelancers y los estafadores laterales. FreshBooks también tiene una versión de prueba gratuita de 30 días para que pueda probarlo y ver lo que piensa.
Pros
- La mejor aplicación para contabilidad que hemos visto
- La facturación es el enfoque principal y permite pagos en línea a través de PayPal Business
- Se sincroniza automáticamente con su cuenta bancaria para importar transacciones
Contras
- El precio del plan Lite es limitante y no adecuado para la mayoría
- Le falta un poco en el seguimiento de gastos y otras características de contabilidad
Veredicto final: El mejor software de contabilidad para autónomos es ...
Por lo tanto, volvamos a nuestros principales criterios para lo que constituye un excelente software de contabilidad para autónomos y estafadores.
Necesita tener un precio bajo. Eso hace que Wave Accounting sea un buen candidato. 1.
Debe sincronizarse automáticamente con sus cuentas bancarias. Todos hacen esto, pero encontramos que Wave es un poco impreciso.
Debería tener facturación. FreshBooks comenzó como una herramienta de facturación y todavía domina este espacio, pero es la falta de capacidad para hacer más de 5 en el plan de fijación de precios más barato que duele. Todos los demás hacen una buena facturación.
La aceptación del pago es importante. Todos ellos ofrecen esto, con tarifas similares que cada uno cobra. FreshBooks tiene negocios con PayPal, y es un diferenciador.
Finalmente, una buena aplicación. QuickBooks y FreshBooks tienen buenas aplicaciones que encontramos fáciles de usar.
Pensando en todas las características y consideraciones, recomendamos:
Contabilidad de onda si quieres un programa de contabilidad gratuito que haga la facturación. De lo contrario, recomendamos Quickbooks en línea si crees que estás superando a Wave o quieres estar preparado para el futuro.
La Contabilidad de Wave es gratuita, y no puedes ganarla gratis. Quickbooks tiene el precio más bajo para el conjunto de funciones más grande, y es fácil de usar con una gran aplicación móvil.
Check Out Wave de forma gratuita >>Comience su versión de prueba gratuita de Quickbooks en línea >>¿Qué programa de contabilidad estás usando para llevar un registro del dinero de tu lado?
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