Cómo ganar $ 60 / hora trabajando desde casa como tenedor de libros

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¿Ganar $ 60 por hora suena atractivo? ¿Qué tal la libertad de trabajar remotamente mientras ayuda a otros a tener éxito?

Esas son las ventajas de trabajar como tenedor de libros, dice Ben Robinson, contador público certificado y propietario de un negocio que enseña a otros a convertirse en contadores virtuales.

Y no, no es necesario tener un CPA para tener éxito en este negocio. De hecho, todo lo que realmente necesitas son habilidades informáticas decentes y una pasión por ayudar a los dueños de negocios a abordar problemas del mundo real.

Es una gran oportunidad para las madres que quieren trabajar a tiempo parcial, los estudiantes de la generación del milenio que acaban de terminar la universidad y cualquiera que quiera aportar dinero real mientras trabaja desde su casa.

Hablamos con Robinson sobre lo que se necesita para convertirse en un tenedor de libros virtual, así como consejos y consejos para que esta carrera profesional funcione para usted.

Ben, ¿puedes compartir un poco sobre tu pasado? ¿Cuál es tu experiencia de contabilidad?

He sido CPA desde 1999. Desde 2001 hasta principios de 2015, poseía dos empresas de contabilidad.

Uno de mis enfoques principales dentro de esas empresas fue ayudar a los propietarios de negocios a encargarse de su contabilidad. Muchos propietarios de empresas, en realidad la mayoría, tienen problemas para mantener registros de contabilidad precisos y actualizados.

Sabía que necesitaba un equipo de grandes contables para hacer el trabajo. Lo que pronto descubrí es que los grandes contables son difíciles de encontrar. Y, cuando encontré un gran tenedor de libros que era dueño de su propio negocio, fueron enterrados con clientes y tenían una lista de espera de dueños de negocios que querían que se hicieran sus libros.

No siendo alguien que aceptara la derrota, me propuse entrenar a mi propio gran personal de contabilidad. Por más de 10 años, desarrollé un programa que ayudó a levantar grandes tenedores de libros. Hacer coincidir a estos propietarios de negocios con grandes contables es algo que realmente disfruto hacer.

Después de que vendí mi empresa en enero de 2015, decidí que el objetivo comercial de mi vida era ayudar a capacitar y equipar a un ejército de 10.000 grandes contables que quieren tener su propio negocio y, lo que es más importante, determinar el camino que tomarán en la vida.

¿Tienes que tener un CPA para ser contable?

La respuesta corta: ¡NO!

De hecho, ninguno de los grandes tenedores de libros que he entrenado siquiera han sido contadores, y mucho menos contadores públicos certificados.

El trabajo que realiza un contador o CPA y el trabajo que desempeña un tenedor de libros tienen cierta superposición. Si tuviera la opción de capacitar a un CPA o alguien sin experiencia para ser un gran tenedor de libros, elegiría al candidato inexperto cualquier día.

Pero esta persona inexperta necesita tener ciertas características personales para prepararse para el éxito como un gran tenedor de libros.

¿A qué características y habilidades te refieres?

En comparación con un CPA, los tenedores de libros están más orientados a las transacciones y más a menudo en contacto con los clientes en el día a día. Los tenedores de libros están más involucrados con los detalles granulares del negocio, mientras que los contadores públicos generalmente están más involucrados en la estrategia.

Para ser un gran tenedor de libros, necesitas habilidades del mundo real. Si pasas por un curso tradicional de contabilidad, probablemente aprendas mucha teoría. Eso es importante de entender, pero no hay una aplicación práctica.

Por ejemplo, cuando fui a la escuela y obtuve mi título en contabilidad, pensé "¡Sí! Puedo conquistar el mundo. "Pero mi primer día trabajando como CPA fue un verdadero shock: podía calcular las ganancias por acción, pero no podía hacer las tareas simples que los dueños de negocios necesitan, como conciliar una cuenta bancaria. Los mejores tenedores de libros pueden navegar por esos problemas del mundo real para los dueños de negocios con los que trabajan.

También necesita tener habilidades informáticas decentes. Dado que todo el trabajo que realiza como contable virtual se realiza en un entorno virtual, debe saber cómo comunicarse de manera efectiva y eficiente a través de la tecnología, y sentirse cómodo usando esas herramientas.

¿Cuáles son los beneficios de hacer este tipo de trabajo?

Dios mío, ¿dónde empiezo?

Mi beneficio favorito es la libertad que ofrece un negocio de teneduría de libros. Como propietario de un negocio contable virtual, usted tiene la libertad de elegir dónde tu trabajas, cuando tu trabajas y con quien tu trabajas.

¡Piensa en el poder de controlar estos tres factores en tu vida profesional! El impacto es tremendo y liberador.

Mi segundo beneficio favorito es el potencial de ingresos. Como gran tenedor de libros, tienes excelentes tarifas. Los dueños de negocios valoran el servicio que brindan y están dispuestos a pagarle por este valor debido a los resultados que les ayuda a lograr.

El tercer beneficio es que la contabilidad siempre está en demanda. Se requiere que todas las empresas mantengan registros contables, lo que significa que siempre hay personas y empresas que contratan estos puestos.

Usted mencionó el potencial de ingresos. ¿Cuál es la tasa actual para los servicios de teneduría de libros?

El tenedor de libros medio de tiempo completo gana alrededor de $ 40,000 por año, informa la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Sin embargo, eso es como un empleado en un entorno de trabajo típico. Como autónomo o contratista, en realidad puede ganar una tarifa por hora más alta mientras trabaja menos horas.

Enseño a mis contadores que deben apuntar como mínimo a $ 60 por hora como objetivo. Debes saber cómo proporcionar un verdadero valor a los clientes, esa solución de problemas del mundo real de la que hablamos, para obtener este tipo de ingresos.

¿Qué herramientas usan los tenedores de libros de calidad hoy en día?

En el corazón de la caja de herramientas de un contable virtual está el software de contabilidad. Por ejemplo, el que a menudo recomendamos es Xero.com. También alentamos a nuestros estudiantes a utilizar Quickbooks Online. Estas herramientas se encargan de la gran mayoría de las tareas que necesita para realizar un excelente trabajo como tenedor de libros.

Otras herramientas son básicas y probablemente ya estén disponibles para usted, como una computadora y una conexión a Internet de alta velocidad.

Digamos que quería comenzar un negocio de contabilidad. ¿Cuáles serían mis costos iniciales?

Este es uno de los mejores aspectos de un negocio de teneduría de libros: bajos costos iniciales.

Puede comenzar su negocio de teneduría de libros por menos de $ 1,500, asumiendo que tiene una computadora decente y suministros de oficina básicos.

La mayor parte de la inversión, tanto inicial como en curso, está en usted mismo: ¡aprender! Se trata de desarrollar tus propias habilidades y convertirte en un verdadero artesano en el arte de la contabilidad.

A medida que crezca su negocio de teneduría de libros, deberá seguir invirtiendo en nueva tecnología y suministros. De nuevo, sin embargo, debe continuar reinvirtiendo en su propio aprendizaje, sin estar satisfecho con el lugar en el que se encuentra en su aprendizaje.

Esta es la marca de un verdadero profesional. He estado haciendo esto por más de 16 años y gasto, como mínimo, 40 horas al año aprendiendo nuevas habilidades y mejorando las existentes.

Tu turno: ¿Tienes alguna pregunta para Ben sobre cómo convertirte en tenedor de libros?

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Maryann Akinboyewa es la coordinadora adjunta de relaciones públicas en Taylor Media.