Información privilegiada sobre la planificación de su boda: asesoramiento de 20 años para ahorrar dinero

Desde el momento en que el anillo de compromiso se desliza en el dedo de tu prometido, hay una cosa con la que puedes contar: consejos de boda no solicitados. Desde su madre hasta su mejor amiga del cajero en Safeway, todos tienen una opinión sobre cuánto dinero gastar en su boda.

Probablemente hayas ido a docenas de bodas sin idea de cuánto costaron realmente. La realidad puede sorprenderte. En más de 500 bodas como fotógrafo de bodas, nunca me senté con una pareja que dijo: "Tenemos un presupuesto ilimitado". Todos tienen un presupuesto, y todos valoran cosas diferentes. Por ejemplo, si bien puede tener un presupuesto de fotografía considerable, es posible que no le interesen tanto las invitaciones sofisticadas. Discuta qué valora más con su ser querido antes de comenzar a programar citas con los proveedores.

Aquí hay información privilegiada de un vendedor de bodas que ha visto lo suficiente como para saber lo que vale la pena ahorrar dinero en efectivo, y lo que podría no serlo.

Los planificadores no son solo para las bodas de platino

Un planificador puede salvar su cordura ayudándolo en las principales etapas de la planificación de la boda e incluso puede negociar acuerdos con proveedores preferidos.

De forma rutinaria invertí horas extra, álbumes especiales y otros incentivos para los clientes que trabajaban con mi planificador favorito. ¿Por qué? Porque sabía que su boda iba a funcionar sin problemas y que podría matarla en sus fotos.

Ni siquiera puedo contar cuántas veces me he fijado en boutonnieres, he dirigido a los invitados sobre dónde sentarme, saqué un kit de costura de mi bolso para reparar un bullicio roto e incluso corté un pastel de bodas cuando los novios no lo hicieron saben que tuvieron que pagarle al personal de banquetes para que lo hiciera; todo lo que sirvió para banquetes en la universidad valió la pena. Cortar un pastel de bodas no es una broma.

Hice estas cosas porque estaba #teambrideandgroom, pero adivina qué no fue cuando estaba haciendo todas las cosas del planificador de bodas? Mi trabajo. Durante esos momentos, mi cámara colgaba a mi lado mientras hacía lo que podía para asegurarme de que el espectáculo continuara.

No todos los planificadores estarán allí todo el día usando auriculares y llevando un portapapeles ala J-Lo. Muchos ofrecerán sus servicios en bloques de tiempo que pueden ayudarlo con la planificación de la boda y la contratación de proveedores. Algunos también ofrecen servicios de "día de", lo que significa que estarán en la boda por parte o todo el día. En cualquier caso, vale la pena llamar a algunos para sentirlos y algunos incluso ofrecen consultas de cortesía para ver si se ajustan bien.

Tener un planificador a bordo significa que sus proveedores pueden hacer lo que mejor saben hacer en lugar de intervenir por las cosas pequeñas pero no insustanciales que siempre salen mal el día de la boda.

Esas fotos perfectas de Pinterest no son siempre bodas reales

Sabemos que los estás fijando. Esas fotos de boda hermosas y elegantes de una novia y el novio en un campo iluminado por el sol sin un cabello fuera de lugar con hermosas cabras florales y bebé bailando alrededor.

Se llaman "sesiones de fotos con estilo" y los fotógrafos y editores les encantan los contenidos de revistas y blogs, pero no son bodas reales. En la vida real, la novia y el novio estarían sudorosos por la humedad, mordidos por insectos y las cabras comerían las flores de la novia.

Una vez tuve un cliente que había visitado un estudio fotográfico de bodas donde el "representante" le aseguró que no sería ningún problema obtener una foto que realmente quisiera en un parque frente a un puente local en Milwaukee. El único problema era que la foto que les había mostrado era del puente Golden Gate de San Francisco. Incluso el príncipe azul no puede convertir el puente Hoan en el Golden Gate, y se sintió avergonzada de que no la hubieran corregido.

No hay nada de malo en usar una foto de uno de estos editoriales administrados como inspiración para su propia boda, pero asegúrese de administrar sus propias expectativas desde el principio. La industria de la boda es una bestia multimillonaria que siempre quiere mostrarte la historia de Cenicienta.

En el día de la boda, el tiempo suele ser una prima. Mientras hablábamos de las líneas de tiempo, mis clientes a menudo se sorprendían de la cantidad de tiempo que tardarían en obtener esas hermosas fotos bañadas por el sol al atardecer, que siempre parecían coincidir con la hora de la cena. No hay nada que haga enojar más a un gerente de catering que a un fotógrafo que arrastra a la pareja afuera para tomar fotos mientras se cocina la costilla.

Considere una boda fuera de fecha o más corta

Esto variará según la ubicación, pero algunos lugares ofrecerán descuentos de hasta un 20 por ciento del alquiler del lugar para fechas fuera de temporada o bodas fuera del sábado. Debido a que "fuera de temporada" significa algo diferente en diferentes áreas, solo pregúntele al gerente de catering.

Si bien es posible que no siempre obtenga un descuento, es posible que le ofrezca un complemento, como un brindis de champán gratis o entremeses para las fechas que le gustaría llenar.

Si te sientes cada vez más estresado por las listas de personas que tus padres insisten en que debes invitar, considera abandonar los planes tradicionales y abrazar el pequeño movimiento nupcial.

O acorte su día especial en una boda de brunch. Debido a que es posible que el lugar pueda reservar dos eventos en el mismo espacio el mismo día, es posible que obtenga una buena oferta. Sus invitados pueden delirar sobre el bar Bloody Mary y las tortillas, y puede llegar al aeropuerto a primera hora de la tarde para viajar a su luna de miel.

Se honesto con tus proveedores

No intente disfrazar su boda como una "fiesta" para sus proveedores cuando pregunte sobre sus servicios. Algunas parejas realmente intentan esta táctica para ahorrar dinero porque han oído que los vendedores aumentarán los precios de una boda.

Simplemente no es verdad, y sabemos muy bien que esa "fiesta en el jardín" de 200 invitados un sábado de junio es una boda. Una boda es un evento único en la vida y tiene necesidades muy específicas. Del mismo modo, utilizar frases como "a un precio razonable" y "no cuesta un brazo y una pierna" cuando se indaga no le generará ningún favor.

Investigue primero para tener una idea del costo promedio de un servicio en su área. Establezca un presupuesto y me pertenece cuando contactas a los vendedores. Comience su conversación con lo que es su presupuesto, lo que podría estar dispuesto a comprometer e ir desde allí.

La mayoría de los vendedores de bodas son pequeñas empresas, por lo que aprecian la honestidad y quieren trabajar con personas que se las entreguen directamente.

¿Qué tan duro crees que trabajé para la novia en 2009 que lloró lágrimas de cocodrilo sobre su padre moribundo y su presupuesto limitado, me engañó en un descuento y cuando aparecí el día que tenía ocho esculturas de hielo, un Hummer para la 23 -Fiesta nupcial y me dio de comer un sándwich de pavo frío mientras su padre "moribundo" sonreía en la pista de baile.

Respuesta: No es muy difícil. Digamos que ella consiguió algunas fotos.

Confíe en sus proveedores

Al igual que muchas industrias, las personas de la industria de la boda tienden a conocerse o al menos han oído hablar de los demás y la reputación que se tiene en el área. No tenga miedo de preguntarle a su lugar, a su fotógrafo, florista, etc. por sus recomendaciones.

Los vendedores no lo guiarán mal porque quieren trabajar con personas que hacen su trabajo más fácil, que los hacen verse bien y que lo hacen feliz. Si tiene inquietudes presupuestarias, pregunte a sus proveedores qué puede hacer para reducir los costos.

Emily Neubauer, propietaria de Belle Fiori Florist en Milwaukee, Wisconsin, ofrece este consejo para ahorrar en su presupuesto floral: "Al dejar que su florista elija las flores más bellas, frescas y de temporada disponibles en su estética, siempre obtendrá el mejor rendimiento para su dólar.

"Si amamos a Peonies y nos casamos a fines de junio, sin duda podemos encargarnos de ellos, pero van a ser pequeños, caros y, desde luego, nada como las llamativas flores que vemos en mayo.

"En cambio, háblenos sobre su visión. Podemos tener flores similares que son hermosas en el momento en que te casas y podemos destacar que serán mucho más impresionantes. Muéstranos lo que te gusta, lo que no te gusta y déjanos hacer lo nuestro ".

No te dejes atrapar en una tendencia

Las tendencias de la boda van y vienen. La fiebre de la magdalena de 2013 se transformó en la locura de donuts de 2017. Durante la planificación de la boda, los mejores y más importantes "imprescindibles" en los blogs y revistas de bodas, y las opiniones de cada "experto" (es decir, su hermana que se casó en 2003) sobre lo que debe hacer para hacer tu boda perfecta.

Es muy fácil omitir el álbum de bodas para que pueda tener las elegantes sillas de Chivari que cree que impresionarán a los invitados o le quitarán el videógrafo para que pueda comprar un camión de comida a medianoche.

Cuando intentes descubrir qué es lo más importante, piensa en el futuro. En 10 años, te sentirás orgulloso de las sofisticadas sillas (¿tus invitados incluso las recordarán?) Y los tacos, o ¿ese video de tu padre dará un discurso para ti?

Hay solo unos pocos requisitos legales para casarse. Estos incluyen una licencia de matrimonio, un testigo y alguien para casarse con usted, por unos cientos de dólares. Todo lo demás es un "deseo". Con un poco de planificación inteligente puede obtener lo que quiere y aún así tener ese feliz para siempre.

Kimberley Anderson es una fotógrafa de bodas recién jubilada que pasó 20 años en las trincheras. Todavía no puede creer cuántas cosas hay que hacer un sábado además de ir a una boda. Ahora puedes encontrarla ayudando a las empresas de bodas locales con blogs y redes sociales.