¿Quieres trabajar desde casa? Mejor pensar en estos costos ocultos primero

Ya sea que esté abriendo una tienda como profesional independiente o trabajando a distancia como empleado, cuando comienza a trabajar desde casa, a menudo piensa en todo el dinero que ahorrará.

¡No más viajes diarios! ¡No más negocios ocasionales! ¡No más de $ 12 sandwiches!

Bueno, he trabajado desde casa durante cuatro años, y les diré que es agradable no tener que viajar y usar ropa especial.

Sin embargo, también sé trabajando desde casa viene con muchos costos ocultos.

No solo está ahorrando $ 12 en un sándwich rápido informal; también está comprando alimentos adicionales para que pueda almorzar en casa.

Está ahorrando en el viaje diario al trabajo, pero también está pagando para viajar al centro de la ciudad y reunirse con clientes.

Aquí hay nueve de los mayores costos ocultos de trabajo desde el hogar, así como consejos sobre cómo evitarlos.

1. Computadoras, computadoras portátiles y teléfonos inteligentes

Casi todos nosotros usamos nuestras computadoras personales, computadoras portátiles y teléfonos inteligentes para negocios ocasionales, como consultar el correo electrónico por las noches.

Una vez que comienzas a trabajar desde casa, esos dispositivos se convierten en herramientas esenciales para comunicarse con jefes, compañeros de trabajo y clientes, y esas herramientas deben funcionar igual de bien que tú.

Si su computadora portátil o teléfono inteligente es antiguo y lento, probablemente querrá reemplazarlo.

No desea ser el miembro del equipo que no puede unirse al Google Hangout porque su computadora portátil sigue fallando. (¡Historia verdadera!)

Mantenerse al día con la última tecnología puede ser un gran costo oculto del trabajo desde casa, pero esas compras también pueden ser significativas deducciones fiscales para autónomos y contratistas independientes. Habla con tu asesor fiscal para obtener más información.

En realidad, puede evitar algunos costos de actualización al cuidar de manera excelente la tecnología que ya tiene.

Practique una buena higiene de la computadora y mantenga sus herramientas libres de migas y virus. Lifehack tiene ocho consejos para ayudarte a mantener tu tecnología en funcionamiento el mayor tiempo posible.

2. Internet de alta velocidad

A veces no puedes unirte a Google Hangout porque tu computadora portátil es demasiado vieja y, a veces, no puedes unirte porque tu internet es demasiado lenta.

Muchos de nosotros ya tenemos internet de alta velocidad en casa, pero si no lo hace, rápidamente aprenderá que es prácticamente una necesidad para el entorno de trabajo en el hogar de ritmo rápido de hoy.

La actualización de su velocidad de Internet tiene un costo, pero es posible que pueda deducir un porcentaje en sus impuestos.

Mantenga un registro de la frecuencia con que utiliza su conexión a Internet para uso comercial y personal, y comparta esos registros con su asesor fiscal.

3. Suministros de oficina

Aunque vivimos en un mundo en línea, vas a necesitar algunos suministros de oficina básicos.

Repaso rápidamente cuadernos y notas adhesivas, y también uso artículos de oficina que muchas personas probablemente no tienen en la casa, como cajas de banqueros.

Es posible que deba comprar software, una lámpara nueva o una silla que pueda manejar todo el día. Los suministros de oficina pueden ser muy caros, tenemos una publicación completa con consejos para ahorrar dinero en equipos de oficina para el hogar.

Aquí hay un consejo más: si vive cerca de una tienda o imprenta de FedEx, imprima y envíe faxes allí en lugar de comprar su propia impresora y máquina de fax, pero primero, asegúrese de que los costos por página valen la pena por la cantidad de impresiones necesitas.

Si ya tiene una impresora, puede recuperar algunos de los costos al vender sus cartuchos de tinta usados.

4. Comida

Puede asumir que trabajar desde casa le ahorrará dinero en costos de alimentos porque no tendrá la tentación de salir a comer todos los días.

En lugar de ahorrar dinero al empacar un almuerzo, puede ahorrar dinero abriendo su refrigerador.

¿El problema? Tiene que haber algo en tu refrigerador

A menos que esté al tanto de sus compras de comestibles y planificación de comidas, terminará ordenando comida para llevar o dirigiéndose a la cafetería más cercana por otro sándwich de $ 12 y $ 5 de capuchino.

Cuando trabaje desde su casa, planee sus almuerzos y sobras tal como estaba planeando llevarlos al trabajo.

Después de todo, se aplican las mismas condiciones básicas: cuando llega la hora del almuerzo, va a querer algo que pueda armarse rápidamente y que tenga un excelente sabor. Si eso no está en su refrigerador, terminará pagando más por comida preparada, como lo haría en la oficina.

Igual va para la cena, por cierto. Hacer esas carreras de comestibles por la noche es un poco más difícil si trabajas desde casa.

No se detendrá en la tienda de comestibles en el camino a casa del trabajo. En cambio, estás terminando tu jornada laboral, yendo a la tienda de abarrotes y volviendo a casa.

Algunas noches, parecerá demasiado problema, o tendrá demasiada hambre, y solo pedirá comida para llevar. (Confía en mí, he estado allí.)

Por lo tanto, mantenga su cocina abastecida y aprenda cómo planificar y preparar las comidas al por mayor. Desea tener siempre alimentos cuando los necesite, sin tener que gastar horas de trabajo en cocinar y limpiar.

5. Ejercicio

Comencé mi carrera independiente en un pequeño apartamento, donde mi "oficina en casa" era un escritorio a 3 pies de mi cama.

¿Adivina cuántos pasos tomé en un día típico?

Una vez que obtuve mi Fitbit y me comprometí con una rutina de ejercicios regular, más de 10,000. Si no estuviera siguiendo mis pasos, podría haber estado mucho más cerca de 2,000.

Los Fitbits no son gratuitos, ni tampoco son membresías para gimnasios, clases de yoga, zapatillas para correr o cualquiera de los otros accesorios y herramientas que utilizamos para mantenernos en forma.

Si es un empleado que trabaja desde su casa, aún puede tener acceso a los beneficios de la compañía, como membresías de gimnasio reducidas. Si usted es un profesional independiente o un contratista independiente, esos costos recaen sobre usted.

Si está buscando ahorrar dinero en entrenamientos, tenemos algunas ideas de alto impacto y bajo presupuesto.

6. Viaje

El viaje es la partida más grande en mi presupuesto independiente.

Incluso si no es el tipo de persona que vuela regularmente por todo el país para hablar en convenciones y conferencias, aún se encontrará en la carretera más de lo que cree.

Esos pequeños viajes para visitar la oficina o conocer a un cliente se suman, incluso si solo está viajando unas pocas millas.

Aquí hay un ejemplo rápido de los costos involucrados en un viaje estándar de una hora para "conocer a un cliente".

Primero, debe pagar para llegar allí (automóvil, autobús, Uber). Si tiene un automóvil, probablemente deba pagar el estacionamiento. Si se encuentra con el cliente en una cafetería, está pagando su café y tal vez incluso el del cliente, dependiendo de la relación.

Sí, puede deducir muchos de sus gastos de viaje si es un profesional independiente o un contratista independiente (como siempre, hable con su asesor fiscal para saber qué puede y qué no puede deducir).

Sin embargo, el viaje también es costoso porque le impide realizar su otro trabajo.

Si vive en un área urbana, una reunión de cliente de una hora de duración puede extenderse fácilmente a tres horas cuando cuenta el transporte en ambos sentidos. Esa es una gran parte del día de trabajo: se ha ido.

Si es un empleado asalariado que trabaja desde su casa, le pagaron por esas horas. Si es un profesional independiente, probablemente no lo hizo, y tendrá que averiguar cómo recuperar el costo de su tiempo.

7. Actividades sociales

Cuando trabajas en una oficina, ir a casa es como un relajante final del día.

Cuando trabajas en una oficina en casa, a veces sientes que solo te relajarás si te vas a otro lado.

Algunas personas que trabajan desde casa descubren que gastan más dinero saliendo con amigos, tomando clases nocturnas o simplemente saliendo de la casa.

Otras personas están felices de ser hogareñas y no les importa ver las mismas cuatro paredes día tras día.

Sepa qué persona es más probable que sea, y ajuste su presupuesto en consecuencia.

8. Desarrollo profesional

Piense en el desarrollo profesional como "actividades sociales que ayudan a su carrera".

Si tiene el derecho de desarrollo profesional, conocerá nuevas personas y desarrollará sus habilidades al mismo tiempo, y ambos beneficios lo ayudarán a conseguir su próximo trabajo o nuevo cliente.

Pero - lo adivinaste - el desarrollo profesional cuesta dinero.

Los empleados pueden obtener un poco de ayuda de sus empleadores, pero aún puede terminar pagando el costo del curso, el transporte para llegar allí, la bebida o el café con sus nuevos amigos una vez que termine el curso, y así sucesivamente.

También es posible que desee comprar un conjunto nuevo, imprimir nuevas tarjetas de visita y hacerse lo más profesional posible antes de que comience su actividad.

No desea evitar los costos de desarrollo profesional por completo, pero puede asegurarse de que está gastando de la manera correcta.

Antes de inscribirse en un evento, investigue a fondo.

¿El evento va a agregar a tu conjunto de habilidades? ¿Quién más asiste a estos eventos, y están en el mismo nivel de carrera que tú? ¿Hay videos de YouTube de eventos anteriores? Comentarios?

Incluso algo tan simple como verificar cuántos seguidores de Twitter tiene un evento puede ayudarlo a determinar si esta oportunidad de desarrollo profesional valdrá la pena.

9. Perder deducciones fiscales

Ya he mencionado algunas deducciones de impuestos, pero quiero darles una sección completa.

Si no aprovecha todas sus deducciones fiscales disponibles, está dejando dinero en la mesa, dinero que ganaste, por cierto.

Su computadora portátil, teléfono inteligente, paquete de Internet, suministros de oficina, gastos de viaje, costos de desarrollo profesional, pies cuadrados de la oficina en casa, incluso la electricidad que usa la oficina de su hogar. todos estos artículos tienen el potencial de ser deducciones de impuestos.

También tienen el potencial de no deducciones de impuestos, dependiendo de su situación, así que hable con un profesional de impuestos para averiguar lo que puede deducir.

Si usted es un profesional independiente o un contratista independiente, sus deducciones probablemente sean más significativas, pero incluso los empleados que trabajan desde casa a menudo pueden deducir algunos gastos de la oficina en el hogar.

Tu turno: ¿Cuáles son tus mayores gastos de trabajo desde casa? ¿Qué consejo tiene para otros teletrabajadores y autónomos que desean mantener bajos sus costos?

Nicole Dieker es una escritora independiente que se enfoca en finanzas personales e historias personales. Su trabajo ha aparecido en The Billfold, The Toast, Yearbook Office, The Write Life y Boing Boing.