No deje pasar el tiempo por: estos consejos harán que trabajar desde casa sea más fácil

Mi último día en un trabajo de revista de alta intensidad fue un viernes. Comencé mi nuevo trabajo como freelancer de trabajo desde casa el lunes siguiente.

No podía esperar para comenzar todos los días de trabajo en pijama.

¡No viaje!

¡No hay reuniones de dos horas!

Meriendas ilimitadas!

Entonces, ¿por qué no tuve suficiente tiempo para terminar de escribir ese artículo de 400 palabras?

¿Y por qué anhelaba hablar con alguien? ¿Nadie?

Resultó que debería haberme preparado antes de mi primer día. Así lo dice Brie Reynolds, especialista senior de carrera en Flexjobs.

"El primer día, la primera semana, el primer mes es fundamental para prepararse para tener éxito en un entorno de trabajo remoto", dice Reynolds. "Si comienzas con la estructura en los primeros días y semanas, es más probable que manejes más rápido el trabajo remoto y te pongas al día y seas productivo más rápido.

"Incluso ese primer día, recomendaría establecer un horario para usted".

Sus sugerencias, junto con las de otros trabajadores remotos, pueden ayudarlo a hacer que la transición de la silla de oficina al sofá de la sala de estar sea exitosa.

Eliminar las distracciones

Al establecer límites dentro de su hogar antes de comenzar a trabajar desde su hogar, puede eliminar muchas de las distracciones que consumen preciosos minutos todos los días, aconseja Reynolds.

“Involucre a quien sea que esté en su casa para prepararlo para el éxito," ella dice. "Entonces, si tienes un compañero de cuarto, cónyuge, hijos o tu perro, quienquiera que sea, asegúrate de que saben cómo va a cambiar la forma en que interactúan contigo cuando están en casa".

Entonces eso soluciona las distracciones dentro de su casa, pero ¿y el resto del mundo?

Ashley Hampton, una psicóloga licenciada y entrenadora de negocios para mujeres empresarias, señala que para evitar la distracción de llamadas telefónicas y mensajes de texto constantes, ella deja su teléfono en modo avión en la cocina, programando 30 minutos más o menos a la hora del almuerzo y por la tarde para ponerse al día con su correspondencia.

"Y si voy a dejarlo en mi escritorio, lo vuelvo boca abajo", dice Hampton, señalando que incluso ver la pantalla iluminarse para un nuevo mensaje puede distraer lo suficiente como para que pierda el foco.

Pero, ¿y si el sonido del silencio te conduce a la distracción? Andrew Schutt, quien comenzó a trabajar desde casa hace un año, sugiere tocar una melodía desconocida para proporcionar un ruido de fondo que no lo distraiga.

“Escucho música optimista en un idioma diferente para mantener mi tempo alto mientras trabajo ", dice Schutt, CEO y fundador de Elevated Web Marketing. "Pero como la música es en un idioma extranjero, no me atrapan cantando y perdiendo mi concentración".

Comience y termine el día con una victoria

Nada le quita los objetivos de gestión del tiempo como ser absorbido por los programas de entrevistas de la mañana o dormir 10 (o 40) minutos extra, por lo que es vital configurarlo y mantener un horario constante.

Hacer la cama como parte de su ritual matutino tiene un doble propósito, según Hampton.

"Realmente comencé a dejar de tomar una siesta por la tarde como una forma de evitar hacer un trabajo que era realmente difícil", dice Hampton, quien trabajó desde casa durante unos nueve meses. "Entonces me di cuenta de que me hacía sentir mejor salir de la habitación para ir a otra habitación.

"Empiezo con una victoria, y hacer que se haga la cama no me gusta porque quiero tomar una siesta a mediodía".

Tara Geraghty, que escribió sobre su familia que trata el cáncer infantil en un libro titulado "Making Cancer Cancer Fun", dice que señala el comienzo de su jornada laboral poniéndose un "uniforme", que se quita al final del día para ayude a toda su familia a delinear entre horas de trabajo y horas libres.

“Tal vez te pongas tu sombrero de trabajo o una insignia de nombre o pin de negocios", Dice Geraghty. "Ayuda a los niños, cuando ven el sombrero de trabajo de mamá, saben que no deben llamar a la puerta a menos que haya sangre".

Geraghty señala que su "uniforme" no solo la ayuda a tener la mentalidad correcta para comenzar a trabajar, sino que también la ayuda a dejar de trabajar al final del día, lo que también puede ser una lucha para los trabajadores remotos.

"Quieren estar en casa y tener esa flexibilidad, y sin embargo, una vez que comienzan a trabajar en casa, encuentran que es realmente difícil apagarlo", dice Geraghty. "Lo que querían era su peor pesadilla porque ahora están trabajando todo el tiempo y no hay separación".

Denielle Kennett, una madre de dos hijos que trabaja como consultora de marketing para múltiples clientes, está de acuerdo en que una gran parte de la gestión del tiempo para los trabajadores remotos es equilibrar la vida personal y la vida laboral.

"Establecí el horario comercial real, por lo que no revisaré mi teléfono entre las 5 p.m. y 8 p.m., y estoy concentrado en mis hijos y mi familia ", dice Kennett, que ha trabajado desde casa durante dos años. "Así que les hago saber a todos que incluso si se trata de una emergencia, a menos que alguien esté muriendo, y nadie lo está porque es marketing ... ni siquiera lo veré hasta que mi hija se vaya a la cama".

Crear listas de tareas realistas

Ah, escribiendo esas listas de cosas por hacer.Agréguelo al uso del hilo dental, rotando las llantas y revisando las baterías en su detector de humo como partes tediosas pero esenciales de su vida.

Pero si bien los recordatorios diarios lo ayudarán a administrar su tiempo de manera efectiva cuando trabaja desde su casa, Reynolds dice que una lista demasiado completa podría prepararlo para el fracaso incluso antes de que comience.

"No debería ser una lista completa de todo lo que te gustaría lograr, pero realmente ... ¿De tres a cinco tareas en las que realmente debe concentrarse ese día?"Dice Reynolds. "Entonces, sabiendo que tan pronto como entras en tu oficina en casa, tienes un mapa de ruta por dónde empezar y en qué bucear".

Al mantener las listas cortas y detalladas, puede planificar de manera realista para lograr los objetivos de cada día sin verse abrumado por las tareas a largo plazo. Siempre puede rastrear aquellos en una lista separada.

Y después de esa verificación satisfactoria de la caja final, no arroje su lista a la papelera. En cambio, úselo como una herramienta de aprendizaje.

Dayne Shuda, que ha trabajado desde casa a tiempo completo desde 2012, programa una auditoría anual para detallar sus tareas diarias, lo que lo ayuda a determinar dónde está gastando o perdiendo tiempo.

"Por lo general, me doy cuenta de que he incurrido en algunos malos hábitos", dice Shuda, fundador de Ghost Blog Writers. "Es muy fácil entrar en hábitos y sentir que estás ocupado, pero solo porque el día esté lleno de tareas no significa que estés haciendo algo".

Asistencia de bloqueo de tiempo

Si trabajas desde casa, espera jurar por los tomates.

En realidad, se llama Técnica Pomodoro ("pomodoro" es italiano para tomate), que se basa en un sistema de gestión del tiempo desarrollado en la década de 1980.

Kyle Taylor, nuestro CEO de The Penny Hoarder, ha hablado en entrevistas sobre el uso de algunos consejos de Pomodoro.

La técnica requiere uno de esos temporizadores de cocina (el original era un temporizador en forma de tomate, de ahí su nombre). Lo configuraste para incrementos de 25 minutos de trabajo seguidos de descansos de cinco minutos hasta llegar a cuatro rondas. Luego tomas un descanso aún más largo.

Stefano Young, que trabaja desde casa como escritor y músico, señala que usa la Técnica Pomodoro para priorizar tareas para ese día, luego usa la información para planificar el futuro.

"Al final del día, registras tus pomodoros completados en una hoja de cálculo para saber cuánto tiempo tardan las diferentes tareas en completarse", dice Young.

También hay más alternativas de alta tecnología para usar la fruta roja.

Los dispositivos de hogar inteligente, por ejemplo, le permiten programar temporizadores y alertas sin las distracciones que vienen con los teléfonos inteligentes y los relojes inteligentes, dice Brieanna Scolaro, que trabaja desde casa a tiempo parcial.

"Puedo decir comandos en voz alta a mi Google Home sin que mi teléfono esté junto a mí", dice Scolaro, estratega principal de la consultora Scolaro & Associates. "Puedo utilizar estratégicamente la tecnología para interrumpirme en los puntos clave para ayudar a retomar el rumbo, para ayudar a romper mi agenda o recordarme un cierto mantra.

"Puede ser como trabajar en una oficina o que un asistente te recuerde cosas que te permiten ser más efectivo".

Hazte responsable

A pesar de que Brenda en la contabilidad te puede haber vuelto loco, sus quejas constantes por esas hojas de cálculo significaban que nunca te perdías una fecha límite porque volvías a ver el error del perro frisbee.

Es más difícil perder el tiempo si alguien está mirando por encima del hombro, señala Reynolds, pero en lugar de un gerente, un grupo de trabajo desde casa es una forma alternativa de mantenerte enfocado en la tarea.

"Conéctese con alguien más que trabaje de forma remota, especialmente en su campo, haciendo el tipo de trabajo que hace", dice Reynolds. "También pueden actuar como mentores para cosas como la administración del tiempo, la administración de tareas y mantenerse enfocados".

Para Ruthy Kirwan, creador de contenido de PercolateKitchen.com, esas personas son amigos de otros lugares del país que trabajan desde casa. Su grupo programa llamadas de videoconferencia, durante las cuales todos permanecen en línea mientras trabajan independientemente en sus propios proyectos.

"Solo tener una pequeña ventana en la esquina de mi computadora portátil de otra persona hace cosas increíbles mentalmente para mi enfoque", dice Kirwan, que trabaja desde casa desde 2013 ".Es increíble lo que puedo lograr en esos 25 minutos cuando sé que [soy responsable ante] los demás.”

Usted es gerente de oficina, informática y secretario

A menos que tu gato tenga habilidades informáticas locas, estás solo, cariño.

Eso significa que todas las tareas que manejaron sus ex compañeros de trabajo ahora son su responsabilidad, y requieren su tiempo, dice Reynolds.

"Su servicio de internet podría apagarse, su computadora dejará de funcionar, su impresora se atascará", dice ella. "Hay muchas cosas diferentes que pueden surgir en las que tienes que ser la persona clave y descubrir esas cosas y solucionarlas".

"Realmente tienes que prepararte mentalmente antes de tiempo para ser ese tipo de persona".

Aprender las habilidades que necesitará para trabajar desde casa antes de comenzar le ahorrará un tiempo invaluable, según Zondra Wilson, que trabaja de forma remota como CEO y fundadora de Blu Skin Care.

Además, mantendrá a los compañeros de trabajo y clientes más contentos con su nuevo acuerdo.

"Necesita saber cosas como cómo convertir un documento en PDF", dice Wilson. "Si nunca antes has volado en Skyped o has realizado un seminario web en línea, ahora es el momento de aprender.Los colegas y los clientes no tendrán mucha paciencia mientras descubren cómo usar su sistema de administración de contenido o ticketing de tareas ".

Haga que su oficina doméstica trabaje para usted

Su antigua oficina fue diseñada para el trabajo.

Para maximizar su entorno de oficina en el hogar, equipe su espacio de trabajo con materiales que lo ayuden a ser más productivo.

Natalie Wise, autora de "The Self-Discipline Handbook", señala que invertir en auriculares con anulación de ruido es esencial para recrear el entorno adecuado.

"Realmente me ayuda a entrar en la zona", dice Wise, "es casi como entrar en una oficina cuando me los pongo".

La consultora de relaciones públicas Michelle Garrett dice que ella invierte en cafeína.

"Esto puede sonar tonto, pero el café es muy importante para muchos de nosotros que trabajamos en casa", dice Garrett. "Es una muy buena idea compre un Keurig o algo similar para que pueda preparar su propio café en casa - y evitar demasiados viajes al Starbucks local. ¡Difícil en la billetera y la productividad! "

Ubicación, ubicación, ubicación

Parte de prepararse para manejar su tiempo exitosamente es entender que solo porque está en casa no significa que Siéntete como en casa.

Pero, ¿cómo evitar la tentación de esa pila de fotos antiguas, que parece mucho más fácil de organizar que el proyecto de su cliente?

Durante sus horas de trabajo, quédese en las habitaciones que normalmente conformarían un ambiente de trabajo, como su oficina, cocina y baño, señala Dana Freeman, que ha trabajado desde casa durante 12 años.

"Trato a mi oficina como si fuera a trabajar por el día", dice Freeman, el editor de Dana Freeman Travels. "Es fácil distraerse si se aventura en las habitaciones de los niños, en la lavandería y siente la presión de limpiar o tirar un montón de ropa en el lavado".

Uno de los obstáculos que Robert García dice que enfrentó cuando comenzó a trabajar desde su casa hace 10 años fue el atractivo de un cómodo sofá, hasta que se dio cuenta de que podía establecer el estado de ánimo para trabajar con iluminación.

"Cuando comencé mi día de trabajo, o atenuaba o apagaba completamente las luces de mi casa y usaba luces brillantes en el espacio de mi oficina", dice García, quien es presidente de ipatioumbrella.com. "Fue un pequeño truco psicológico para mantenerme en mi espacio de trabajo, mi oficina, y no tener la tentación de aventurarme por la casa".

Reynolds sugiere que también debes crea una lista de respaldo de lugares donde puedes trabajar de forma remota cuando tu casa no es una opción

"Nuestra electricidad se apagó la semana pasada", cita Reynolds como ejemplo. "Y conocía las cafeterías, las horas de la biblioteca y un espacio de coworking dentro de un par de kilómetros de mi casa al que podía ir para tener al menos una tarde improvisada y bastante productiva".

Trabaja desde casa en tu horario

Eileen Roth, experta organizadora y autora de "Organizing For Dummies", dice en un correo electrónico que usted debe comenzar su gestión del tiempo ajustando su horario de trabajo a su personalidad.

“Conozca su ritmo: liebre o tortuga", Escribe Roth. "Si puedes concentrarte, eres una tortuga y debes concentrarte en un proyecto a la vez". Si eres una liebre y encuentras que tiendes a saltar de un proyecto a otro y no puedes concentrarte para un bloque largo, entonces planifica bloques cortos ".

También señala que al reconocer sus niveles de energía más altos, puede ahorrar ese tiempo para sus proyectos más difíciles y dejar la rutina, como devolver llamadas telefónicas o responder correos electrónicos, para otras partes del día.

Descubrir los mejores métodos de gestión del tiempo puede requerir un poco de prueba y error, pero cumplir con un cronograma que funcione para usted desde el principio es la clave para el éxito del trabajo desde casa, según Reynolds de FlexJobs.

"Si comienzas con la estructura en su lugar esos primeros días y semanas, es más probable que manejes más rápido el trabajo remoto y te pongas más rápido y productivo más rápido", dice ella. "Al cumplir con algún tipo de programa, realmente ayuda a bajar la línea cuando estás un poco más experimentado. "

El tiempo puede estar de tu lado después de todo.

Tiffany Wendeln Connors es redactora en The Penny Hoarder. Fue atraída fuera de la vida laboral y regresó a una oficina con la promesa del queso.