¿Por qué ese trabajo desde el hogar dice que tiene que vivir en un determinado estado?

Vayamos al grano: ¿Por qué en el mundo los trabajos de trabajo desde casa tienen restricciones estatales?

Estás trabajando desde casa, ¿por qué es importante tu ubicación?

Hemos escuchado esta pregunta de muchos de ustedes, y sinceramente, nos hemos sentido un tanto perplejos. Así que queríamos ahondar en el asunto y responder a su pregunta.

¿Por qué los trabajos de trabajo desde casa tienen restricciones de estado?

El mes pasado, escribimos sobre esta increíble aplicación llamada Foodler. Estaba contratando representantes de servicio al cliente de trabajo desde el hogar en 13 estados.

Me comuniqué con Lu Nelson, el especialista en recursos humanos de la compañía. Foodler contrata a sus representantes como contratistas, y Nelson explicó que Foodler tiene restricciones estatales debido a impuestos, tarifas de desempleo y posibles tarifas de licencia.

"Las tarifas de cada estado y de algunas ciudades (licencias) varían", dice ella. "Puede terminar siendo costoso para una pequeña empresa que quiere tener empleados virtuales en varios estados".

También contacté con John Stewart, presidente de Nexrep, quien está a cargo de contratar recepcionistas virtuales Drybar en 46 estados.

Al igual que Nelson, de Foodler, él contrata a contratistas, esencialmente autónomos, y dice que las leyes de cada estado varían.

"No hay una respuesta cortante y seca", dice. "Pero algunos estados tienen leyes más amistosas que involucran a los contratistas".

Durante nuestra conversación, Stewart tomó nota de las leyes relacionadas con impuestos, desempleo y compensación laboral. Pregunté si sería más fácil romper las líneas estatales y simplemente contratar empleados versus contratistas.

Resulta que no es así: como un "empleado", la flexibilidad de muchos trabajos de trabajo desde casa ofrece disminuciones, lo que tiende a ser la principal ventaja de trabajar desde casa.

4 razones por las que los trabajos de trabajo desde casa a menudo tienen restricciones de estado

En un intento de bloquear algunas respuestas, contacté a Brie Reynolds, especialista superior de carrera en FlexJobs, un sitio que ofrece millones de oportunidades de trabajo flexibles. Sabía que ella ofrecería alguna idea.

"Es un poco extraño cuando buscas un trabajo que puedas hacer desde casa, pero te dicen: 'No, no puedes hacer eso desde casa si vives aquí'", dice Reynolds, haciéndose eco de muchos de las frustraciones de nuestros lectores

Ella explica solo alrededor del 5% de los trabajos de teletrabajo presentados en FlexJobs tienen cero restricciones de estado.

Desafortunadamente, esto no es raro. Ella describe las razones principales de estas restricciones.

1. Leyes del impuesto sobre el empleo

Reynolds dice que esta es una de las principales razones de estas restricciones estatales. Y como todo lo demás, las leyes de impuestos laborales varían según el estado, incluso la ciudad.

"Cuando una empresa comienza a contratar a alguien en un estado diferente al que opera, tiene que poder prepararse para cobrar impuestos sobre el empleo, de modo que pueda cambiar a nivel estatal, local y federal", dice.

2. Clasificación de empleo

Considere las diferencias entre un empleado y un trabajador independiente o trabajador por contrato.

Piensa en un pintor contratado para pintar tu casa. Esa persona probablemente sea considerada una "trabajadora independiente" o trabajadora por contrato.

A esto se refería Stewart cuando hablaba de contratar a Drybar en 46 estados. Él contrata trabajadores por contrato. Pueden elegir sus propias horas, mientras que un empleado no puede.

"Con los trabajadores independientes, hay muchas menos restricciones", dice Reynolds. "Básicamente se pueden contratar desde cualquier lugar. Eso incluye diferentes estados y también a nivel internacional. Entonces, para las compañías que pueden contratar bajo un rol independiente, se vuelve mucho más fácil contratar a través de líneas estatales ".

Como los autónomos son básicamente autónomos, manejan sus propios impuestos y la Seguridad Social: todos esos pagos salen de sus cheques de pago.

Los freelancers tampoco están protegidos por tantas leyes y regulaciones (piense: compensación de trabajadores, compensación de horas extras), lo que reduce los costos de contratarlos.

3. Regulaciones del espacio de trabajo

Esto puede sonar extraño, pero es muy grande.

Las regulaciones del espacio de trabajo no necesariamente significan que la oficina necesita una cocina o al menos dos sofás. Esto significa que los empleados pueden tener que trabajar una cierta cantidad de horas antes de tomar un descanso. Y es el descanso pagado o no?

Reynolds dice que California es un gran ejemplo de un estado con leyes más estrictas con respecto al espacio de trabajo.

"Cada estado hace eso de forma independiente", dice Reynolds. "Así que es un gran laberinto para los empleadores que quieren atraer gente en diferentes estados".

4. Otros Reglamentos dependientes del trabajo

Salir de la charla legal, hay razones más obvias por las que los trabajos desde el hogar pueden tener restricciones.

Estos incluyen reuniones en la oficina, clientes basados ​​en la ubicación (ciudad o zona horaria) y requisitos de capacitación en el sitio. Porque, ¿quién quiere pagar por tu viaje? No es la compañía Probablemente tampoco quieras.

Reynolds también ha notado que las compañías requieren que esté cerca de un aeropuerto grande si se trata de un trabajo que requiere mucho tiempo.

Qué compañías no son tan propensas a enfrentar estas restricciones

Hay algunos tipos de empresas a las que prestarle atención si quiere evitar restricciones estatales, aunque estas reglas no son universales.

Estas compañías, por supuesto, se encuentran en dos extremos del espectro: nuevas empresas de nueva creación y grandes corporaciones.

Reynolds hace un punto destacado: Muchas compañías que comienzan están dispuestas a contratar empleados en cualquier estado.

"Muchas compañías pequeñas y nuevas dirán, 'OK, nos ocuparemos de cualquier problema de empleo que tengamos que hacer; solo queremos obtener las mejores personas cuando estamos comenzando '", explica Reynolds.

Una vez que estas compañías hayan contratado una sólida base de talento de 5 a 10 estados, cada uno podría emitir las restricciones estatales para ahorrar recursos humanos a partir de grandes cantidades de investigación legal.

Por otro lado, están las grandes corporaciones con enormes equipos internos de recursos humanos y legales que pueden manejar las regulaciones nacionales e internacionales de trabajo desde casa.

"Una vez que alcanzas un cierto tamaño, es más fácil porque tienes más recursos disponibles", explica Reynolds.

Qué hacer si el trabajo que desea tiene restricciones estatales

No entres también Desanimado: Reynolds lo alienta a que siga aplicándose al trabajo de sus sueños.

"Una cosa que hemos escuchado de un par de empleadores que tienen este problema - que no están contratando en este momento para ciertos estados ... no significa que no lo harán en el futuro", dice Reynolds.

Entonces, ¿su mayor consejo es contratar empleadores?

“La mayoría de los empleadores dicen que pongan su información en su sistema de todos modos, y al menos lo tienen si comienzan a contratar en ese estado en particular ", explica. "Ya estarás en el estado".

También vea si puede suscribirse a las notificaciones por correo electrónico del trabajo. Dependiendo de la compañía, lo actualizará si se han levantado las restricciones estatales.

Tu turno: ¿Vives en un estado que no tiene muchos trabajos de trabajo desde casa?

Carson Kohler (@CarsonKohler) es una escritora junior en The Penny Hoarder. Después de completar recientemente la escuela de postgrado, se enfoca en ahorrar dinero y sobrevivir al regreso con sus padres.