Transcripciones de impuestos: lo que son y por qué debería importar

¿Recuerda dónde archivó su declaración de impuestos? ¿Qué hay de su declaración de impuestos de hace 3 años? El IRS recomienda que tenga a mano al menos 3 años de declaraciones de impuestos. Pero, ¿qué pasa si no puede encontrar su declaración de impuestos en el archivador de su agujero negro? Las transcripciones de impuestos son la respuesta.

A continuación explicamos qué son, por qué podría necesitarlos y cómo obtenerlos.

Transcripciones de impuestos al rescate

Las transcripciones de impuestos contienen toda la información importante que necesita de una declaración de impuestos. Incluyen el ingreso bruto ajustado, la presentación, el estado, los salarios y otros ingresos, incluso un registro de no presentación. El IRS mantiene transcripciones de impuestos para cada persona para cada uno de los últimos tres años (más el año actual).

Las transcripciones no se ven exactamente como los formularios que archivó para sus impuestos. En cambio, solo contienen información directa.

Hay cinco tipos de transcripciones que puede solicitar al IRS:

• Transcripción de declaraciones de impuestos: muestra la mayoría de las líneas de su declaración de impuestos original, pero no muestra cambios después de que presentó su declaración original.
• Transcripción de la cuenta de impuestos: muestra información de presentación personal más AGI, ingresos imponibles y tipos de pago.
• Registro de la transcripción de la cuenta: combina las transcripciones de la cuenta y la devolución.
• Transcripción de salarios e ingresos: muestra solo información de ingresos.
• Carta de verificación de no presentación: prueba que no presentó un año determinado.

La mayoría de las veces, necesitará la Transcripción de la Declaración de Impuestos.

¿Cuándo necesito una transcripción de impuestos?

Si guarda meticulosamente todos sus documentos de declaraciones de impuestos, es posible que nunca necesite obtener una transcripción de impuestos. Sin embargo, las transcripciones de impuestos son útiles a menudo.

Es posible que su universidad requiera una copia de sus declaraciones de impuestos o de las de sus padres cuando solicite ayuda estudiantil. Las compañías hipotecarias generalmente quieren al menos un año de declaraciones de impuestos (a menudo 2 o más) cuando solicita una hipoteca. Puede usar una transcripción de impuestos cuando se inscriba en los Programas Federales de Atención Médica (como Medicaid o CHIP) o para Asistencia de Vivienda.

Si no conserva una copia digital de sus declaraciones, es posible que le sea más fácil acceder a las declaraciones del IRS que escanear sus propias declaraciones.

El IRS dice que conservan al menos tres años de registros. Encontré todas mis transcripciones que presenté desde que me volví legalmente independiente de mis padres.

Cómo obtener una transcripción de impuestos

Como las transcripciones de impuestos contienen información sensible, el IRS requiere bastante información personal para acceder a su transcripción de impuestos.

Para solicitar una transcripción de impuestos, vaya al sitio web de la transcripción del IRS. Seleccione si desea descargar su transcripción, o si desea una copia de su transcripción por correo.

Una transcripción en línea es más rápida de acceder, pero requiere más información. Debes proveer:

• Nombre completo
• Estado de presentación (para su declaración de impuestos más reciente)
• Dirección postal (para su declaración de impuestos más reciente)
• Dirección de correo electrónico
• Número de cuenta de una tarjeta de crédito, HELOC, hipoteca, préstamo de auto o préstamo de automóvil
• Número de teléfono móvil donde usted es el titular principal de la cuenta

Muchos jóvenes no tienen todo lo que necesitan para obtener una transcripción en línea. Si no lo hace, puede seleccionar "Obtener la transcripción por correo". Esto requiere:

• Nombre completo
• Número de seguridad social (o ITIN)
• Fecha de nacimiento
• Dirección postal de la última declaración de impuestos

Si elige obtener sus transcripciones en línea, recibirá un correo electrónico con un código de verificación y un texto con un código de verificación. También verificarán dos veces el número de cuenta que proporcione. Entonces, puedes obtener tu transcripción.

También debe proporcionar una razón por la cual está sacando su expediente académico. Creo que esto es solo para el mantenimiento de registros del IRS. No lo explican en ninguna parte del sitio.

Finalmente, puede elegir el tipo de transcripción que desea y el año. Luego se descargará un PDF a su computadora. Asegúrese de tener su bloqueador de ventanas emergentes desactivado cuando descargue el PDF.

El proceso en línea es rápido y fácil. Recibí mis transcripciones en unos diez minutos.

Ya sea que esté completando la FAFSA o solicitando una hipoteca, Tax Transcripts puede hacer su vida más fácil. Asegúrese de tenerlo en cuenta la próxima vez que necesite verificar sus ingresos.

Crédito de la foto: stepanpopov