Consejos sobre impuestos para autónomos

La temporada de impuestos acaba de llegar a su fin, pero eso no significa que no deba prepararse para el próximo año. De hecho, si se organiza a sí mismo durante todo el año, tendrá menos trabajo el próximo año, y será más probable que planifique créditos y deducciones que pueden ayudarlo a reducir su obligación tributaria. (Por supuesto, antes de realizar movimientos impositivos, debe consultar a un profesional de impuestos que pueda ayudarlo a determinar qué podría ser mejor para su situación). Si es un profesional independiente, es especialmente importante que considere su situación tributaria y permanezca organizado durante todo el año. Aquí hay algunos consejos de impuestos para que los trabajadores autónomos los consideren:

Separar el negocio de lo personal

Lo primero que tiene que hacer como profesional independiente, ya sea que sea propietario único o si establece algún tipo de negocio (LLC o S-Corp), es reconocer la diferencia entre los negocios y los personales. Si desea deducir algo como un gasto comercial en sus impuestos, es mejor que se asegure de que sea, de hecho, un negocio gastos. Si lo usa para otra cosa parte del tiempo, no es un gasto comercial. Una de las pocas excepciones a este real es su servicio de Internet, en cuyo caso puede estimar qué parte del tiempo de Internet en su hogar se usa para actividades comerciales y usar ese porcentaje para calcular los gastos de su negocio relacionados con el uso en línea.

Es una buena idea abrir una cuenta separada para fines comerciales. Algunos bancos no le permitirán abrir una cuenta comercial a menos que esté registrado como organización comercial. Pero, incluso si es un propietario único, puede abrir una segunda cuenta personal y utilizarla para sus actividades comerciales. Incluso si usa su freelancing como su ingreso, es una buena idea depositar sus ganancias independientes en la cuenta que designe para el negocio, y luego mover el dinero (mediante un cheque o alguna otra transferencia) a su cuenta personal. Realice compras comerciales para suministros, viajes y otros gastos comerciales, utilizando su cuenta comercial y no realice compras personales con su cuenta comercial.

Mantener todo esto separado le mostrará que usted es concienzudo, y si ocurre una auditoría del IRS, será más fácil documentar los gastos de su negocio.

Usa software financiero

Una de las mejores formas de organizarse es usar software financiero. La mayoría de los programas de software financiero le permiten realizar un seguimiento de múltiples cuentas. Puede usar el software financiero para rastrear cómo mueve el dinero de su cuenta comercial a su cuenta personal, y puede usar etiquetas de categoría para ayudarlo a realizar un seguimiento de los gastos específicos, haciendo que su formulario de Schedule C sea más fácil de completar. Estas son las categorías de gastos más comunes que encuentran los trabajadores independientes, como se enumeran en el Anexo C (que usa si es un propietario único; si es un S-Corp. O LLC, usará otro formulario):

• Publicidad
• Seguro (no salud)
• Servicios legales y profesionales
• Suministros
• Viajar
• Utilidades
• Reparaciones y mantenimiento
• Otros gastos

Hay otras categorías en el Anexo C; Mire sobre ellos y configure las categorías de gastos en su software financiero para que se correspondan con lo que figura en los formularios de impuestos. Tenga en cuenta que las primas del seguro de salud se pueden deducir por encima de la línea al frente de su Formulario 1040, si usted mismo está pagando el seguro individual. (Si informa una ganancia neta de cero o una pérdida, tendrá que detallar las primas de su seguro de salud en lugar de usar la línea 31).

Mantenga la documentación en un solo lugar

Tener un archivo específico para gastos de negocios. Guarde recibos y otra documentación en este archivo, manteniéndolo todo junto, durante todo el año. Si escribe reseñas y compró un boleto de cine, asegúrese de conservar el recibo y luego imprima una copia de la revisión para mostrar que utilizó la experiencia como parte de su trabajo independiente. Las mismas reglas se aplican para la asistencia a la conferencia y los gastos relacionados. Asegúrese de tener algo para respaldar el recibo.

Mantener la documentación de gastos de su empresa en un solo archivo hace que sea más fácil recuperarla en el momento de la declaración de impuestos y le ayudará a estar atento a las deducciones adecuadas. Cuando se presente su declaración de impuestos, guarde su documentación junto con su copia de su declaración de impuestos. Me gusta poner todo en un gran sobre manila etiquetado con el año fiscal.

Esta es una publicación de invitado Miranda Marquit es una escritora profesional independiente y periodista profesional que trabaja desde casa. Es colaboradora de Mainstreet.com, Personal Dividends y muchos otros sitios. Miranda no está afiliada ni respaldada por LPL Financial. Las opiniones expresadas en este material son de información general y no están destinadas a proporcionar consejos específicos y / o recomendaciones para ninguna persona.

* Consulte al asesor fiscal para obtener asesoramiento sobre situaciones específicas.