5 fantásticos consejos de productividad de verano para empresarios

A veces, simplemente no sé cómo lo hago todo. Dirijo varios sitios web, tengo una práctica de planificación financiera y tengo muchos muchachos corriendo que me mantienen ocupado.

Los consejos de productividad para mí son obligatorios. No hay forma de que pueda superar mi día sin implementar algún tipo de truco de productividad.

Y oh chico, en el verano?

Definitivamente necesito utilizar estos consejos.

Puede ser tentador pasar demasiado tiempo fuera de la diversión en lugar de enfocarse en el trabajo. Claro, necesitas hacer tiempo para cosas como los juegos de béisbol de tus hijos (ciertamente lo hago), pero también necesitas ser estratégico con tu tiempo.

Cada momento del tiempo de trabajo importa como una pequeña persona de negocios. Aquí hay algunos consejos importantes de productividad veraniega que he encontrado útiles y creo que tú también.

1. Comience su día con High Five ™

Las listas de tareas son de vital importancia para cualquier emprendedor. Te ayudan a hacer las cosas y te mantienen al tanto de tus objetivos.

Estoy un poco atolondrado a lo largo de mi día sin una lista de cosas para hacer. Es horrible. Salto de una cosa a otra, y eventualmente hago todo, pero es bastante ineficiente.

Es por eso que comencé High Five ™. ¿Qué es High Five ™? Abróchate el cinturón de seguridad a la gente, estás a punto de hacer un montón.

La noche antes de que comience cada día, escribo cinco tareas que quiero lograr al día siguiente. Estas son las tareas más importantes que debo hacer. He intentado un número menor de tareas, pero simplemente no parecía suficiente. He intentado una mayor cantidad de tareas, pero fue demasiado abrumador y me congelé. Cinco es justo para mí.

Ahora, ¿hago más de cinco cosas en mi día? ¡Por supuesto que sí! Las High Five ™ son tareas que no son negociables; todo lo demás puede dejarse de lado si es necesario.

El Centro de soluciones de negocios de Office Depot tiene muchos consejos similares a este que pueden ayudarlo a mantener el rumbo durante el verano. Incluso pequeños consejos como este pueden hacer una gran diferencia en la práctica.

Comienza el día con High Five ™ y obtendrás las cosas más importantes y te sentirás mejor acerca de tus logros en el verano. Pruébalo y dime si estoy equivocado.

2. Tome descansos para evitar abrumar

Trabajo duro. Realmente difícil. Pero eso no significa que no necesite descansos.

Tómese unas vacaciones o dos este verano. Ya fui a Jamaica con mi familia y lo pasé de maravilla. Todavía trabajé durante las vacaciones, pero no tanto como cuando estoy en casa.

Escucha, necesitas descansos. Ya sea que se trate de una semana de vacaciones o de pequeños descansos durante su día de trabajo, debe recargar sus baterías.

Si estás agotado al mediodía, hay un problema. Probablemente no estés tomando suficientes descansos.

A algunas personas les resulta útil programar su trabajo con un temporizador de cocina Windup. Por ejemplo, puede trabajar 30 minutos y luego tomar un descanso de cinco minutos y repetir. Después de varios ciclos, tome un descanso más largo, quizás de 15 a 30 minutos de duración.

No permita quemarse antes de que termine su día. Toma descansos durante el día y descubre la energía duradera. Y no te olvides de tomar descansos más largos, estilo de vacaciones para disfrutar del sol de verano!

Aquí hay una gran infografía con consejos sobre cómo mantenerse productivo cuando está lejos de la oficina:

3. Tome el engranaje que necesita para prosperar

Necesita suministros para prosperar como una persona de negocios pequeños. En mi empresa, tener papel y tinta es imprescindible; tenemos que imprimir la documentación para nuestros clientes de vez en cuando.

Pregúntese: "¿Qué es lo que me falta que haría que mi pequeña empresa sea más productiva?"

Muchas personas han descubierto que las notas Post-it son esenciales. Son muy visibles, puede pegarlos en el monitor de su computadora e incluso puede codificarlos con colores para representar diversas prioridades o áreas de su negocio.

Dedique un par de horas este verano pensando en el equipo que necesita para tener un verano más productivo. ¡Dirígete al Centro de soluciones de negocios de Office Depot para obtener más consejos de organización y formas de tener un verano más productivo! Creo que quedarás impresionado por lo que tienen que ofrecer.

4. Transcribe todo lo necesario

Si su negocio implica tener que escribir mucha información, puede considerar una aplicación de voz a texto. ¡Los últimos Macs, iPads y iPhones lo tienen incorporado!

Pero a veces las aplicaciones de voz a texto no hacen un buen trabajo y es posible que tenga que regresar y corregir mucha información. Si ese es el caso, y quiere algo que produzca un mayor grado de precisión, es posible que desee probar MobileAssistant.

MobileAssistant es la compañía que uso para transcribir:

• Publicaciones de blog
• Cartas a los clientes
• Recordatorios que quiero que me envíen por correo electrónico
• Respuestas a los correos electrónicos cuando es más fácil hablar que escribir
• Cartas que enviaré

¡Solo imagina las posibilidades y cuánto tiempo ahorrarás este verano! Escribir tarda mucho tiempo, incluso si eres rápido, probablemente puedas hablar más rápido de lo que puedes escribir.

Intente utilizar el código de cupón "financialcents" (sin espacios) y puede ahorrar un 25% cuando se registre para un plan en MobileAssistant.us.

5. Haga que su teléfono le recuerde

Tienes mucho en tu plato.Lo último que necesita es olvidarse de una reunión importante, olvidarse de un viaje para recoger leche en el supermercado después del trabajo u olvidarse de hacer su High Five ™ por el día.

Cuando actualicé mi iPhone a iOS 5, noté un nuevo icono: Recordatorios.

Oh mi, es un salvavidas. Puedo configurar recordatorios en mi iPhone para recordarme en un momento específico para hacer algo o para recordarme cuándo llego o salgo de una ubicación. Es increíble.

Si tienes un iPhone y no has aprovechado la aplicación Reminders, te recomiendo que lo hagas.

Lo último que necesita es recordar todas las pequeñas cosas que tiene que hacer a lo largo de su día. Es una distracción mantener todas esas tareas en tu cabeza. Si no escribe sus tareas, ¿no se encuentra recordando a sí mismo varias veces durante el día para hacer esas tareas? Eso distrae seriamente la tarea en cuestión.

Una de las lecciones que aprendí cuando comencé mi primer negocio fue que es importante dedicar algo de tiempo a ser eficiente y crear procesos. Utilizar tecnología como recordatorios telefónicos puede ayudarte a lograr eso y más.

Para obtener más consejos de productividad durante el verano, consulte la infografía que se encuentra a continuación en The Office Depot Business Solutions Center. ¡Ve y disfruta de tu verano!