¿Trabajando desde casa? Aquí se muestra cómo configurar un espacio de trabajo eficiente y rentable

Según un informe reciente, 30 millones de estadounidenses trabajan desde su casa por lo menos un día a la semana. Si aún no eres uno de ellos, puedes esperar ser pronto.

Es posible que haya sido inspirado por mi publicación en empresas basadas en el hogar que puede comenzar por nada, u otra publicación sobre formas de ganar dinero desde casa. Por supuesto, para probar una de esas opciones de trabajo por cuenta propia, debe configurar una oficina o espacio de trabajo en el hogar.

Incluso si trabaja para una de las muchas compañías que contratan trabajadores remotos, necesita un lugar donde pueda trabajar productivamente. Y, por cierto, ¿sabías que los empleados pueden tomar una deducción fiscal en el hogar? Lo haré en un momento, y te diré por qué acabo de tomar la deducción por primera vez en años, a pesar de que he estado trabajando en casa durante una década.

De acuerdo, entonces necesitas exprimir un espacio de trabajo en tu ya atestada casa. Afortunadamente, incluso si no tiene una habitación separada, puede crear una oficina en el hogar que sea funcional y cumple con las pruebas del IRS para deducir el gasto. He aquí cómo hacerlo.

Dónde ubicar su oficina en el hogar

Si planea reclamar una deducción en su declaración de impuestos, asegúrese de que su oficina cumpla con los requisitos que se detallan a continuación. Más allá de esos criterios, dónde usted pone su oficina en casa es en gran medida un asunto personal, y es posible que desee experimentar. Por ejemplo, tener su escritorio frente a una ventana podría distraerlo o ayudarlo a ser más productivo. Puede que no lo sepa hasta que lo intente de ambas formas.

Generalmente, un lugar tranquilo es el mejor. Si vives solo, podría estar en cualquier parte. De lo contrario, busque un lugar fuera del flujo de tráfico, y tal vez detrás de una puerta cerrada.

La tranquilidad es un buen comienzo, pero algunos lugares simplemente no sensación derecho. Puede trabajar mejor en un lugar que en otro sin una idea clara de por qué (al menos, esa es mi experiencia). Si tiene una computadora portátil y una mesa plegable, haga este experimento: trabaje durante unas horas en un lugar y luego pruebe con otro. Después de trabajar en tres o cuatro lugares, probablemente tengas una buena idea de dónde instalar tu oficina de forma permanente.

Diseñando y Equipando una Oficina en el Hogar

Puede obtener algunas ideas geniales de las fotos de la oficina en casa en Houzz.com. Tienen opciones de selección (barra lateral izquierda), por lo que incluso puede ver las configuraciones de la oficina de acuerdo con su presupuesto. Tenga en cuenta que debe usar el espacio exclusivamente para negocios para reclamar el gasto en el momento del impuesto., por lo tanto, no incluya cosas como equipos de ejercicio o un televisor en su oficina a menos que los necesite para hacer su trabajo.

Algunos de sus arreglos dependerán de la naturaleza de su negocio. Su escritorio puede hacer frente a la pared si no se ocupa de los clientes en el hogar. Si se reúnen regularmente con clientes allí, es posible que tenga que mirar hacia el escritorio y agregar algunas sillas cómodas.

El equipo que necesita también depende de la naturaleza de su negocio. Un teléfono fijo podría ser una buena idea si realiza más de unas pocas llamadas al día. Es posible que desee un escritorio de pie además de su habitual, para darle un descanso a su fondo de vez en cuando. En lugar de especular acerca de las cosas que podría necesitar y llenar su espacio, espere y compre el equipo mientras se asegura de que sea necesario.

Me gusta la simplicidad y la funcionalidad. Durante 10 años, mi escritorio de oficina ha sido una mesa plegable de plástico de 2 por 4 pies, del tipo que puede encontrar en Walmart y otras tiendas por $ 40 o más. Las cajas de archivos de plástico con tapa abierta me ahorran la molestia de hurgar en los archivadores. Los archivos importantes están en mi escritorio en un simple soporte. Algunas fotos en la pared son suficiente decoración. Disfruté solo en la silla de oficina, porque paso la mayor parte de mi vida sentada en ella.

Cómo configurar una oficina central que sea favorable a los impuestos

Si tiene una oficina en el hogar, querrá obtener el beneficio fiscal. Para reclamar "gastos por el uso comercial de su hogar" (más comúnmente conocido como "deducción de la oficina hogareña"), el espacio que utiliza debe cumplir con los requisitos del IRS. La regla más importante es que usa la oficina "exclusiva y regularmente como su principal lugar de trabajo". El IRS agrega:

"El área utilizada para los negocios puede ser una sala u otro espacio identificable por separado. El espacio no necesita estar marcado por una partición permanente ".

Eso significa que no puede ser su mesa de la cocina, o el escritorio de la esquina utilizado de vez en cuando como una oficina "extra". No necesita una sala especial o incluso un separador, pero tener un "espacio identificable por separado" es crucial. El IRS señala que si el espacio también lo usa su familia para la recreación, no puede reclamar una deducción, por lo tanto, establezca una regla de "no jugar en la oficina".

Hay algunas excepciones, incluso cuando usa espacio para almacenar inventario relacionado con su negocio. Lea las reglas cuidadosamente y pregúntele a un contador de impuestos si no está seguro de algo.

Deducción de Matemáticas en el hogar

El método habitual para calcular la deducción de la oficina en el hogar implica sumar los gastos del hogar y multiplicar el total por el porcentaje del hogar utilizado para el negocio. El gasto de depreciación se calcula determinando el valor de su casa, deduciendo el valor de la tierra, dividiendo el resultado por 27.5 (el número estándar de años para depreciar una casa), y multiplicando ese resultado por el porcentaje de espacio utilizado como oficina. Luego, cuando vendas la casa algún día, tienes que "recuperar" la depreciación que tomaste, posiblemente pagando impuestos suficientes para perder todos los beneficios que obtuviste.

Aún puedes usar el método regular. Pero incluso el IRS dice: "El método estándar tiene algunos requisitos de cálculo, asignación y comprobación que son complejos y onerosos para los propietarios de pequeñas empresas" (énfasis añadido).

La buena noticia es que a partir de 2013, hay una nueva opción simplificada: no más cálculos de depreciación o recaptura. Ni siquiera tiene que hacer un seguimiento de los gastos de su casa. Ahora es así de simple:

Multiplique los pies cuadrados que está usando como oficina (máximo 300 pies cuadrados) por $ 5 por pie cuadrado para llegar a su deducción de gastos.

Por ejemplo, si utiliza un área de 10 por 12 pies de su sala de estar como una oficina, simplemente multiplique esos 120 pies cuadrados por $ 5 e ingrese $ 600 como gastos de la oficina doméstica en el Anexo C (Formulario 1040) si está Trabajadores por cuenta propia. Dependiendo de su tasa impositiva marginal federal y la tasa de impuesto a la renta estatal, la deducción podría ahorrarle hasta unos pocos cientos de dólares.

Lleva unos minutos medir y hacer cálculos simples para ahorrar cientos de dólares. Este nuevo método simple, y la falta de recaptura de la depreciación, es la razón por la que finalmente reclamé una deducción de la oficina en el hogar.

Deducciones de oficina en el hogar para empleados

¿No trabaja por cuenta propia? Si trabaja para una empresa externa, también puede reclamar los gastos para el uso comercial de su hogar. Hará el cálculo de la misma manera, pero en lugar de usar el Anexo C, el IRS dice: "debe detallar las deducciones en el Anexo A (Formulario 1040) para reclamar una deducción por el uso comercial de su hogar y cualquier otro gasto comercial del empleado. "

Los requisitos son los mismos que si trabaja por su cuenta, pero también debe cumplir estos criterios adicionales:

• El uso de su negocio debe ser para la conveniencia de su empleador, y

• No debe alquilar ninguna parte de su casa a su empleador y usar la porción alquilada para realizar servicios como empleado de ese empleador.

• Si el uso de la oficina central es meramente apropiado y útil, no puede deducir los gastos para el uso comercial de su hogar

De nuevo, pregúntele a un contador de impuestos si no está seguro de estar cumpliendo con las reglas. Una vez que lo esté, y si su oficina permanece en el mismo lugar, solo tomará unos pocos segundos extra para tomar la deducción de la oficina en el hogar cada año.

Tu turno: ¿tienes una oficina en casa? ¿Cómo se configuró para obtener la máxima productividad, un costo mínimo y el cumplimiento de las normas del IRS?

Steve Gillman es el autor de "101 Weird Ways to Make Money" y creador de EveryWayToMakeMoney.com. De las más de 100 formas en que ha ganado dinero personalmente, escribir es su favorito (hasta ahora).