Si trabajas desde casa, aquí tienes 11 deducciones fiscales que debes conocer

Trabajar desde casa le ofrece muchas cosas: flexibilidad, libertad e independencia. Pero también puede costarle mucho: desde la conexión a Internet de alta velocidad que necesita para estar en contacto con los clientes hasta su capacidad para llevar una vida social normal.

Afortunadamente, el gobierno reconoce esto y ofrece muchas deducciones de impuestos a las personas que trabajan fuera de sus hogares. Siga leyendo para saber para qué podría ser elegible si trabaja desde su casa.

Trabajadores por cuenta propia vs. trabajadores remotos

La mayoría de las siguientes deducciones se aplican principalmente a los trabajadores por cuenta propia, también conocidos como contratistas independientes. Esto se debe a que, cuando es empleado de una empresa, su empresa adeuda la factura del 50% de los impuestos a la Seguridad Social y Medicare, y retiene el otro 50% de su sueldo para pagar el resto.

Pero cuando trabajas por tu cuenta, eres responsable de ambas partes, algo que muchos contratistas independientes aprenden por sorpresa cuando llega abril y averiguan cuánto deben en impuestos. (Como regla general, debe apartar alrededor de un tercio de sus ingresos de trabajo por cuenta propia para los impuestos).

Para compensar este gasto adicional, el IRS permite a los trabajadores por cuenta propia deducir ciertos costos relacionados con el negocio, siempre que detallen cada uno de estos gastos en sus declaraciones. Eso significa que deberá mantener registros detallados y recibos durante todo el año.

Si usted es un empleado remoto, trabaja para una empresa pero lo hace desde su hogar, solo será elegible para deducir los gastos incurridos de su propio bolsillo a solicitud de su empleador.

Lo que puedes deducir

De acuerdo con las pautas del IRS, "Para ser deducible, un gasto comercial debe ser tanto ordinario como necesario". Esto incluye:

1. Ministerio del Interior

Si tiene una sala o espacio de trabajo exclusivo en su hogar que usa únicamente para fines comerciales, cuenta como una "oficina central" y puede deducir una parte de los gastos de hogar por ella. No necesita una partición fija, como una pared o una puerta para cerrar, pero sí debe identificarlo claramente como un espacio separado (es decir, un rincón dedicado de su cocina).

Entonces, si su casa tiene 1.200 pies cuadrados y su oficina en el hogar mide 120 pies cuadrados, eso significa que representa el 10% de los pies cuadrados de su casa, por lo que puede deducir el 10% de lo siguiente:

• Alquiler (NO pagos mensuales de la hipoteca).

• Servicios públicos (calefacción, electricidad, internet, teléfono fijo).

• Intereses hipotecarios.

• Seguro para propietarios de casas.

• Impuestos de propiedad.

Trabajadores remotos, tome nota: solo puede deducir una oficina en casa si su empleador le pide que trabaje desde su casa "Para la conveniencia de su empleador". Si ha negociado algunos días de trabajo desde casa para acomodar su propio horario, esto no cuenta.

2. Suministros de oficina

Desde artículos básicos hasta papel para impresora, los suministros de oficina son deducibles. Solo tenga cuidado con los "suministros" más grandes, como los muebles.

Si es esencial para su negocio (piense en: escritorio, silla de escritorio, archivador), probablemente pueda deducirlo. Si no es así (piense en marcos de cuadros y en una segunda silla más cómoda para una lluvia de ideas), probablemente no pueda.

3. Equipo

También puede deducir cualquier equipo que compre para su negocio, como computadoras, impresoras y accesorios (auriculares, cámaras web, etc.), así como cualquier reparación de estos artículos. Si tiene un teléfono inteligente que usa únicamente para fines comerciales, puede deducir el costo del teléfono y la factura mensual.

Si su industria requiere equipos especiales, como equipo de cámara para fotógrafos, eso también califica.

4. Software

¿Utiliza un sistema de facturación pagada para facturar a sus clientes independientes? Puedes deducir eso. Software de diseño gráfico, software de PDF, software de procesamiento de textos? Puedes deducir esos, también. Siempre que los use estrictamente para negocios, cualquier software que adquiera o pague mensualmente califica.

5. Costos de viaje

Si alguna vez necesita viajar para visitar a un cliente o asistir a una conferencia, puede deducir su millaje o pasaje aéreo. Lo mismo aplica para cualquier alojamiento, tarifas de estacionamiento y otros gastos relacionados con viajes en los que incurra por su propia cuenta.

6. Comidas y entretenimiento

Tenga cuidado con esta categoría, ya que puede ser muy tentador cancelar las reuniones de negocios que no son estrictamente comerciales.

¿Reunión de café con un nuevo cliente para discutir la estrategia? Deducible.

¿Cena de cinco platos con amigos donde pasas 15 minutos hablando de negocios? No tanto.

Como regla, espere que el IRS limite sus deducciones al 50% de los costos de "entretenimiento" relacionados con el negocio, así que mantenga las cosas modestas.

7. Entrenamiento y educación

Puede deducir cualquier educación profesional necesaria para administrar o hacer crecer su negocio, así que adelante e inscríbase en el curso o webinar que deseaba tomar.

8. Marketing y publicidad

Si asiste a una feria comercial, envía folletos o compra una caja de tarjetas de visita, esto cuenta como mercadotecnia y puede deducirla. Lo mismo ocurre con las tarifas relacionadas con un sitio web personal que publicita sus servicios: tarifas de alojamiento, compras de temas de WordPress, etc.

9. Servicios profesionales

Cuando contrata a alguien para que lo ayude con su negocio, es deducible. Así que haga un seguimiento de esas facturas del profesional de TI que depuró su sitio web, el abogado que revisó un contrato complicado y el CPA que recopiló sus declaraciones de impuestos.

10. Seguro de salud

Puede deducir el 100% de las primas de su seguro de salud para usted y cualquier cónyuge y dependientes cubiertos, si cumple con los siguientes criterios:

• Eres un trabajador por cuenta propia.

• Su negocio está reclamando una ganancia para el año fiscal.

• Usted (y su cónyuge y dependientes) no eran elegibles para la cobertura de un empleador o del plan de su cónyuge durante los meses que está reclamando.

11. Varios

A lo largo del año, tome nota de cualquier otro gasto que el IRS considere necesario en el curso normal de los negocios. Esto podría incluir obsequios navideños para sus mejores clientes (dentro de lo razonable), tarifas bancarias, tarifas de envío, tarifas de correo postal, etc.

Tu turno: ¿trabajas desde casa? Si es así, ¿se dio cuenta de que podría deducir todas estas cosas?

Kelly Gurnett es una bloguera, escritora y editora independiente que dirige el blog Cordelia Calls It Quits, donde documenta sus intentos de librar su vida de las cosas que no importan y centrarse más en las cosas que sí lo hacen. Síguela en Twitter @CordeliaCallsIt.