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Esta hoja de cálculo de Google ayudó a una familia a ahorrar el 60% de sus ingresos el año pasado

Esta hoja de cálculo de Google ayudó a una familia a ahorrar el 60% de sus ingresos el año pasado

Hace dos años, dejé mi trabajo de tiempo completo cuando el trabajo de mi esposo nos brindó la oportunidad única de mudarnos a la Alemania bávara durante algunos años. Viaja por el mundo o trabaja el 9-5? La decisión fue fácil, pero las ramificaciones presupuestarias no lo fueron. ¿Cómo, exactamente, íbamos a vivir con un solo ingreso?

Avance rápido dos años, y hemos tenido nuestro primer hijo. Hemos viajado por Europa los fines de semana largos y las vacaciones, y hemos hecho dos viajes a Estados Unidos. Hemos adoptado un segundo perro, nos hemos mudado a una casa más grande y aún así hemos logrado ahorrar más dinero cada uno año de lo que lo hacíamos antes de dejar el empleo a tiempo completo.

Antes de dejar mi trabajo, gastamos dinero más libremente porque podíamos permitirnos. Después, nos abrochamos el cinturón porque era necesario. El año pasado invertimos aproximadamente el 60% de nuestros ingresos en ahorros e inversiones a largo plazo, y estamos en camino de hacer lo mismo este año.

¿El truco? La plantilla de presupuesto de Google épica de nuestra familia, que puedes descargar aquí mismo.

Nuestras reglas presupuestarias pueden ser simples, pero los resultados son asombrosos; a fines del año pasado, ¡habíamos ahorrado $ 6,000 más de lo que esperábamos ahorrar! Así es como lo hacemos:

1. Rastree cada gasto

Cada gasto entra en el presupuesto. Hasta el último centavo. Si gastamos dos dólares en estacionamiento, hacemos un seguimiento de los gastos. Si compro una taza de café de tres dólares, entra en el presupuesto. Ningún gasto es demasiado pequeño para dar cuenta.

2. Guarde todos los recibos

Cuando a cualquiera de nosotros se le hace la pregunta, "¿Desea un recibo?", La respuesta siempre es "Sí". Los recibos entran en una pila en el mostrador de la cocina, y cada cierto tiempo los ingreso en nuestra plantilla de presupuesto.

Las fórmulas integradas de la plantilla nos muestran de inmediato cómo cada gasto afecta nuestro gasto real versus nuestro gasto presupuestado, para cada categoría, para el mes y para el año.

Probablemente haya aplicaciones de teléfonos inteligentes que ayuden a automatizar este proceso para nosotros. Sin embargo, hemos ahorrado más de $ 1,200 al año abandonando nuestros planes de datos, por lo que nos corresponde ingresar nuestros gastos manualmente.

3. Huelga un equilibrio

A veces gastamos de más en un solo mes en una sola categoría. Cuando eso sucede, tratamos de quedarnos debajo nuestros límites de gastos en otras categorías. La idea es que si una categoría supera nuestro presupuesto, podemos mantener las cosas equilibradas al permanecer por debajo del presupuesto en otras áreas.

Tomemos, por ejemplo, la cena de Acción de Gracias para ocho expatriados hambrientos y la panadería para dos recaudaciones de fondos comunitarios en el mismo mes de 2014. Nuestro presupuesto de abarrotes estaba al máximo, así que no gastamos mucho en cosas personales como ropa o viajes. Al final del mes, pudimos equilibrar las cosas.

4. Cuando el mes no se equilibra, mira la imagen más grande

La excepción a la regla de saldo mensual es esta: Si el mes no se equilibra, asegúrese de que el año lo haga.

Un ejemplo perfecto de esto es nuestro pasaje aéreo para un próximo viaje a los EE. UU. El costo de nuestros vuelos inclinó nuestro presupuesto mensual al revés. Todavía intentamos limitar otros gastos innecesarios ese mes, pero el bebé necesitaba pañales, los perros necesitaban comida y había otros gastos que simplemente no podíamos evitar. Hemos gastado en exceso.

Cuando el presupuesto mensual simplemente no se equilibrará, observe el panorama general: su gasto anual. Si aún puede equilibrar el año, entonces lo está haciendo bien. Si no es así, entonces debe ajustarse el cinturón o repensar sus ahorros a largo plazo y sus objetivos de inversión.

5. Recuerda que no es una dieta

Esta ha sido probablemente la parte más importante para que la Plantilla de presupuesto de Google épica de nuestra familia funcione para nosotros: el presupuesto nos ayuda a controlar el tamaño de las porciones sin cambiar completamente nuestra dieta.

Todavía nos complacemos en cosas agradables. Cada uno de nosotros tiene una categoría de gastos personales en el presupuesto cada mes, pero debido a que raramente sacamos esas asignaciones, ocasionalmente podemos derrochar un artículo de mayor valor.

Cuando comes sano la mayor parte del tiempo, ese decadente pastel de lava volcánica de chocolate no inclina la balanza. El presupuesto de su familia opera de la misma manera; manténgalo en equilibrio más de las veces, y puede permitirse ocasionalmente derrochar.

Ahorramos $ 6,000 adicionales

La Plantilla de presupuesto de Google Epic de nuestra familia nos ayudó a ahorrar $ 6,000 más de lo que esperábamos ahorrar el año pasado. Usamos nuestros ahorros para pagar una experiencia inolvidable: un viaje de una semana a Tromso, Noruega para ver la aurora boreal. Los recuerdos que hicimos en Noruega valieron cada dólar que rastreamos en nuestro presupuesto familiar el año pasado.

Acaparar centavos no tiene que significar vivir pobre. Roba la Plantilla de presupuesto de Google épica de nuestra familia, sigue estas cinco reglas simples y verifica si tu familia puede ahorrar un poco - y derrochar un poco - este año.

Tu turno: ¿cómo haces un seguimiento de los gastos de tu familia? ¿Cómo te ayudó a mantenerte dentro de tu presupuesto?

Melissa Gilliam Shaw es escritora y profesional de marketing independiente y el creador de MilliGFunk: un blog de viajes, vida sana y bricolaje. Puede encontrar a Melissa en Facebook, Twitter (@MilliGFunk), Pinterest y LinkedIn.

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