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4 maneras de llegar a conferencias caras de forma gratuita

4 maneras de llegar a conferencias caras de forma gratuita

Es un catch-22: las conferencias te ayudan a establecer contactos con personas que podrían ayudar a tu negocio a crecer, pero asistir a ellos a menudo cuesta una pequeña fortuna. Los gastos como pasajes aéreos, transporte, hoteles, comidas y otras actividades a menudo colocan estos eventos fuera del alcance de los emprendedores ambiciosos cuyos sueños superan con creces el tamaño de sus cuentas bancarias.

En lugar de descartar estas oportunidades como prohibitivamente caras, sea creativo e ingenioso. Aquí hay cuatro estrategias que me han ayudado a asistir a conferencias importantes sin gastar un centavo, incluidos los correos electrónicos exactos que envié.

1. Voluntario

Muchas conferencias ofrecen comidas gratis y acceso a la mayoría de los programas y actividades a cambio de turnos de trabajo de una a cuatro horas. También puede recibir beneficios adicionales, como estacionamiento gratuito y actividades posteriores a la conferencia solo para asistentes.

Para encontrar oportunidades de voluntariado, vaya al sitio web de la conferencia y busque una solicitud de voluntarios o un nombre de contacto y correo electrónico. Encontrarás instrucciones sobre cómo enviar una solicitud por correo electrónico o completar una solicitud.

Cuando sea voluntario, o trabajará antes de la conferencia, durante la conferencia o ambos. En 2012, le pregunté al Director Ejecutivo de Blogging While Brown si podía ofrecerme como voluntario para participar en la conferencia en Filadelfia. Ayudé a armar maletas, preparé insignias de nombre y realicé otras tareas según las necesidades durante seis horas. A cambio, pude disfrutar de comidas y actividades de conferencias gratuitas, y poner los $ 299 que ahorré de la tarifa de entrada a mis gastos de viaje.

2. Aplicar como medio

Bloggers, podcasters y video bloggers son cada vez más reconocidos por su influencia mediática y bienvenidos en las conferencias.

Póngase en contacto con el departamento de medios de la conferencia para solicitar un pase de medios. Hágales saber quién es usted, el nombre de su sitio o podcast, por qué desea asistir y los temas que cubre. A veces preguntan por el tamaño de su audiencia, y pueden ser muy específicos sobre los temas que deberá destacar en su cobertura. Por ejemplo, para ingresar al National Restaurant Show como medio de comunicación, debes escribir sobre comida. Incluso si no eres un blogger de alimentos, la comida tiene que ser un tema principal en tu sitio.

A veces, sin embargo, es tan simple como hacer la pregunta. Aquí está mi solicitud de un pase de medios para la Conferencia del Gobernador de Illinois 2014 sobre Viajes y Turismo, que costó $ 445 por persona, incluido el almuerzo y un pase de sala de exposiciones:

3. Solicitar como presentador: si tiene algo que decir

Este año, presenté en New Media Expo en Las Vegas, la conferencia de blogs y redes sociales más grande del mundo. Tiene una etiqueta de precio a juego: una friolera de $ 1297. Con un 50% de descuento, sigue siendo $ 649.

Sabía que presentarme en un evento tan conocido sería una posibilidad remota, pero pensé que sería mejor que lo intentara. Huelga decir que me sorprendió cuando recibí este mensaje:

Al presentar, recibí un pase de acceso completo que incluía comidas, entrada a los Premios Podcast, fiestas y redes de velocidad. Usé el dinero que ahorré para alojamiento, transporte y otras cosas divertidas.

Esta estrategia no siempre es una buena opción, pero si tiene una experiencia única o experiencia para compartir, solicitarla como presentador podría ser su boleto para una conferencia.

4. Pedir ayuda

Parece obvio, sin embargo, esta forma de participar en conferencias a menudo se pasa por alto.

Fui rechazado como voluntario en BlogHer, la conferencia de blogs más grande del mundo para mujeres blogueras, en Chicago en 2013. Aproximadamente una semana antes de la conferencia, mientras leía sobre las cosas emocionantes que se esperaban en el evento, resolví que iba a estar allí - de algun modo. Envié un correo electrónico a la persona que envió el mensaje de rechazo:

"Hola, estoy financieramente amarrado ahora y me gustaría asistir a Blogher '13 en Chicago. Solicité como voluntario, y me negaron. ¿Qué otras oportunidades de voluntariado están disponibles? Por favor avise. Gracias."

Ella respondió de inmediato:

"Hola Marcie,

Muchas gracias por su interés en asistir a BlogHer '13. Desafortunadamente, nuestras oportunidades de voluntariado están llenas actualmente, aunque estoy copiando a nuestro gerente de voluntarios aquí en caso de que se abran los espacios de última hora.

De lo contrario, nos complace ofrecerle un descuento del 20% del Pase de conferencia completo de Blogger. O si desea asistir a uno de los días previos a la conferencia (HealthMinder, Viewfinder o Pathfinder Day), nos complace ofrecerle un 50% de descuento en cualquiera de los pases previos a la conferencia ".

Estos descuentos fueron excelentes ofertas, pero necesitaba que supiera que, aunque quería asistir, De Verdad no tenía el dinero Esto es lo que respondí:

"Buenos días, Sra. A,

No puedo pagar nada en este momento; sin embargo, avíseme si hay un espacio voluntario disponible. Gracias."

El gerente de voluntarios respondió igual de rápido. Aquí está su correo electrónico:

¡Yo estaba en! A cambio de tres horas de servicio, ahorré al menos $ 600 en todas las actividades de la conferencia, incluidos los talleres previos a la conferencia, las comidas, la recepción de Voces del año, el desfile de modas y todas sus fiestas.

Tu turno: ¿Alguna vez te has metido en una conferencia gratis? ¿Cómo entraste?

Marcie Hill es escritora, bloguera y autora independiente de 62 publicaciones de blog para superar al bloque de Blogger que ama la tecnología, el patinaje sobre ruedas y la fotografía. Encuentre más acerca de ella y sus éxitos escritos en Marcie Writes.

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