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Ley de Parkinson: una forma comprobada de hacer el trabajo más rápido

Ley de Parkinson: una forma comprobada de hacer el trabajo más rápido

En las últimas dos semanas, hemos sido golpeados por lo que parecen ser tormentas de nieve sin fin. Por lo general, llevo a mis dos hijas a la niñera al menos un par de veces a la semana para que pueda tener un poco de soledad para hacer el trabajo.

Sin embargo, mi miedo a conducir en carreteras cubiertas de nieve ha detenido muchas veces el último mes y medio. A partir de la semana pasada, las chicas no habían estado en la niñera en casi dos semanas. Golpeado por otra tormenta de nieve / hielo el domingo me resistí a llevar a las chicas una vez más.

Para el lunes, las carreteras estaban lo suficientemente despejadas para conducir. La niñera estaba fuera de mi camino, así que terminó balanceándose y recogiendo a las chicas. Iba a llevarlos de compras con ella y luego los dejaría volver más tarde.

Supuse que tendría entre cuatro y cinco horas para mí. Jugueteé un par de horas tratando de que la casa funcionara en lugar de concentrarme en el trabajo. Luego me senté y comencé a ir.

Cuando comencé a planear mi trabajo, la niñera llamó y me dijo que volverían en aproximadamente una hora. Con varias cosas todavía en mi lista de cosas por hacer, me abroché el cinturón, eliminé las distracciones y llegué directamente a eso. Estaba absolutamente sorprendido de cuánto trabajo había hecho.

Como sabía que tenía una restricción de tiempo breve, terminé recibiendo aproximadamente tres horas de trabajo normal en una hora, incluida la clasificación y la respuesta a las docenas de correos electrónicos en mi bandeja de entrada.

Se sintió tan bien. También reforzó mi creencia en la ley de Parkinson: "El trabajo se expande para completar el tiempo disponible para su finalización". Esto significa que si tuviera tres horas o una hora, habría obtenido la misma cantidad de trabajo.

Para poner en práctica la ley de Parkinson, esto es lo que he estado haciendo. (Puede usar esto para cualquier cosa: mantenerse al día con su presupuesto, realizar su trabajo o limpiar la casa).

Trabajar en bloques enfocados

En lo que respecta al trabajo, febrero ha sido realmente bueno para mí, lo que significa que tengo mucho más que hacer. Sorprendentemente, todavía estoy trabajando la misma cantidad de horas (gracias, ley de Parkinson).

Para aumentar la cantidad de trabajo que estoy completando en la misma cantidad de tiempo, he estado trabajando en bloques.

Simplemente enciendo un cronómetro en línea y lo configuro durante 20 minutos. Esos 20 minutos completos solo trabajo. Si escribo, no edito. Si estoy respondiendo correos electrónicos, voy directo de uno a otro hasta que mi bandeja de entrada esté vacía. Si estoy limpiando la casa, no tomo ningún descanso.

La clave aquí es enfocarse en la tarea a mano sin interrupción por un corto período de tiempo. Se sorprenderá de cuánto se hace cuando sabe que solo tiene un espacio de 20 minutos.

Bloquea todas las distracciones

Para mí, las distracciones son enormes, especialmente cuando se trabaja desde casa.

Estuve tratando de limpiar la casa, o de sentarme en la habitación más limpia, para no centrarme en recoger juguetes, platos sucios o los libros para colorear esparcidos por la mesa.

Otra gran distracción mía es Internet. Volveré a hacer clic desde mi documento de Word a mi correo electrónico a un blog. Hacer esto me distrae de la tarea que tengo entre manos y literalmente triplica la cantidad de tiempo que me toma hacer el trabajo importante.

Ahora he empezado el día sin siquiera abrir mi navegador. Primero hago mi trabajo más importante y luego reviso mi correo electrónico.

Cuando trabajo en mis bloques de 20 minutos, minimizo tantas distracciones como sea posible.

Siempre comience con la tarea más difícil

Para realmente hacer efectiva esta regla, comienzo con la tarea más difícil primero. Sé que si puedo usar mis bloqueos de 20 minutos para derribar primero las cosas más difíciles, todo lo demás será muy fácil.

Ahora, no siempre hago lo más difícil en 20 minutos, pero sí avanzo mucho. Una vez que se realizan las primeras o las dos cosas más importantes y menos favorecidas, todo lo demás es una gota en el cubo.

Además, al cruzar lo más difícil de su lista primero, aliviará el estrés y tendrá más motivación para transmitir todo lo demás.

Funciona

Es difícil pensar que lo que haces podría hacerse de manera mucho más eficiente hasta que te pongas en esa posición. Pero realmente, puede.

Si está acostumbrado a trabajar un día de ocho horas, intentará que su trabajo se complete durante ocho horas, cuando probablemente se podría hacer en cuatro. Pero cuando solo te dan cuatro horas para trabajar, lo más probable es que tengas todo listo.

¿Crees en la ley de Parkinson?

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