Si alguna vez ha hablado con un consejero vocacional o con Google "cómo encontrar un trabajo", probablemente le hayan dicho que salga y haga algunas entrevistas informativas.
Y si eres como yo, te has acobardado ante la sugerencia.
Entonces, ¿qué es una entrevista informativa? Básicamente, es una reunión corta con una persona ya bien establecida en su campo.
Al reunirse con la persona, tiene la oportunidad de elegir a su cerebro para ingresar a la industria, planificar el siguiente paso en su carrera y comprender el futuro del campo.
"El individuo en el campo puede darle la 'primicia' sobre cómo es realmente el campo y proporcionar consejos útiles que de otra manera no obtendría", dice Katharine Brooks, directora ejecutiva de la oficina de desarrollo personal y profesional en Wake Forest. Universidad y autor de "¿Te especializaste en qué? Mapeando su camino desde el Caos a la Carrera ".
Mientras que las entrevistas informativas son excelentes para los trabajadores más jóvenes recién salido de la escuela, también pueden ser útiles si estás cambiando carreras o dirigirse en una dirección profesional diferente.
Al igual que la mayoría de las formas de creación de redes, las entrevistas informativas pueden ser intimidantes. Quizás no sabes qué preguntar. O teme pedir el tiempo de otra persona o parecer falso o egoísta.
Cualquiera que sea su duda, las entrevistas informativas son efectivas. Algunas investigaciones encuentran que una de cada 12 entrevistas informativas resulta en una oferta de trabajo.
Si ese es el caso, regístrate.
Entonces, ¿cómo decides a quién preguntar? ¿Cuáles son los secretos para programar una entrevista? ¿Y qué preguntas una vez que estás en la habitación? Eso es lo que estamos a punto de descubrir.
Paso 1: Encontrar un buen ajuste
Entonces quieres hacer una entrevista informativa. ¿Ahora que?
Tienes que encontrar a alguien para entrevistar. Y si esa persona no es una buena opción, estás perdiendo el tiempo y el tuyo.
Asegúrese de que la persona a quien pregunta esté en condiciones de responder las preguntas que realmente tiene sobre el campo. No solo establezca entrevistas por el solo hecho de tenerlas. Este es un camino seguro para dejar una mala impresión sin obtener realmente ninguna información útil.
Tendrás más suerte acercándote a las personas con las que tienes conexiones, incluso si están a pocos pasos. Piensa: el vecino de tu tía que trabaja en tu campo o el compañero de cuarto de la universidad de tu profesor.
La gente en general está feliz de hacer presentaciones. También podría plantearse publicar en Facebook o pedirle a un miembro de la familia que tenga una gran red que verifique si alguien conoce a alguien que tenga una conexión con su campo.
Al buscar personas, es posible que también tenga más éxito preguntándole a la gente de nivel medio, en lugar de ir directamente a la cima.
Por ejemplo, es más probable que tenga algo de tiempo con el gerente de marketing que con el CEO. Y el gerente de marketing probablemente tenga una experiencia más reciente con el tipo de trabajo sobre el que intenta aprender más.
LinkedIn también puede ser útil para mostrar quién está conectado con usted y cómo. La página de cada empresa muestra sus conexiones con los empleados de la empresa. Si descubres una conexión, considera enviar una nota a la persona en tu red, preguntándote si se sentirían cómodos presentándote.
Paso 2: pedir la entrevista
Muchas personas están más que dispuestas a reunirse con alguien nuevo en el campo. Sin embargo, las personas a las que desea entrevistar también son probablemente las más ocupadas.
Por lo tanto, debe hacer que su solicitud sea concisa y explicar por qué desea hablar específicamente con esa persona.
¿Estás interesado en su área de experiencia? ¿Leíste (y disfrutaste) algo que publicaron? ¿Te intriga la trayectoria de tu carrera?
Adapte su correo electrónico de presentación a cada destinatario. Si está copiando y pegando la misma nota a varias personas, lo está haciendo mal. Comience con un correo electrónico de muestra sólido y ajústelo desde allí.
Debe ofrecer acomodar el horario de la persona mayor. Generalmente, una reunión corta de café es una buena oferta (y debe planificar pagar). O pueden pedirte que pases por su oficina.
Puede obtener una respuesta como: "Desafortunadamente, no tengo tiempo en mi agenda para reunirme en persona. Sin embargo, me complace responder algunas preguntas por correo electrónico ".
¿Ahora que? Para empezar, no los fantasmas.
Envíe algunas preguntas reflexivas que lo ayudarán a obtener la información que busca. Si nunca responde, quedará claro que no estaba realmente interesado en aprender de ellos y podría dañar la conexión.
Paso 3: decidir sobre tus preguntas
Entonces, ¿qué debería preguntar? Será mejor que lo resuelvas, porque tienes la responsabilidad de dirigir la conversación.
No se presente y espere que la persona más mayor lleve a cabo la reunión.
"Después de haber sido entrevistado una o dos veces, puedo decirles que el aspecto más frustrante de estas reuniones es un entrevistador no preparado", dice Jennifer Winter, de The Muse.
Aquí hay algunas preguntas que podría incluir:
- ¿Cómo es un día típico de trabajo?
- ¿Cuál es la parte más difícil de tu trabajo?
- ¿Cuál es tu aspecto favorito de tu trabajo?
- ¿Cómo es tu trabajo en esta empresa diferente de lo que hiciste en tu última compañía?
- ¿A dónde va el campo como un todo?
- ¿Cómo crees que será el trabajo en 10 años?
Puede encontrar listas de ejemplos de preguntas en Internet, pero asegúrese de aparecer con las preguntas que realmente quiere que se respondan. Edite sus preguntas en función de sus propias lagunas de conocimiento y las cosas que le preocupan, así como las habilidades que desee desarrollar.
Paso 4: ir a la reunión
De acuerdo, es hora de la reunión. Trátelo como una entrevista formal: vístete apropiadamente, llega un poco temprano y compórtate profesionalmente. Sin embargo, no se acerque a esta reunión con la intención de obtener una oferta de trabajo.
Sí, las entrevistas informativas pueden conducir a ofertas de trabajo posteriores. Sin embargo, eso es para que la persona más mayor lo instigue (y generalmente sucede en el futuro).
"Si obtiene una entrevista informativa, no la use bajo ninguna circunstancia para convencer a esa persona de que lo contrate", dice la consultora de gestión Alison Green. "Tergiversar tus razones para reunirte con alguien no es una buena manera de conseguir un trabajo".
Su reunión no será productiva para ninguno de los dos si la persona siente que está allí para pedir un trabajo, en lugar de buscar información.
Haga sus preguntas genuinamente. Escucha, toma notas y haz preguntas de seguimiento. Recuerde dirigir la conversación, pero ajuste su enfoque en función de la otra persona.
Si parecen especialmente inflexibles sobre la importancia de un aspecto del campo, pregunte más al respecto. Si se olvidan de sus preguntas más abstractas o parecen desconcertados sobre cómo responder, quédese con consultas cotidianas más concretas.
Paso 5: Envolverlo
A medida que el tiempo se acorta, termine las cosas a tiempo.
"No se quede más de lo esperado", dice la columnista de carrera del New York Times, Marci Alboher. "Siempre es mejor señalar que la reunión está por terminar y dejar que la otra persona diga que está dispuesta a continuar la discusión".
Desea demostrar que valora el tiempo de la persona. Hazlo breve, y agradéceles por hablar contigo.
Enviar un correo de agradecimiento después de la entrevista. Sea específico acerca de la información que cubrió y vuelva a enfatizar su aprecio por sus consejos.
De nuevo, no pidas un trabajo. Si la persona tiene una oportunidad en el futuro, sabrá que estás interesado.
Ahora, puedes pensar que es el final. Pero mantenga sus ojos abiertos para oportunidades de conectarse con la persona en el futuro.
Esté atento a los artículos relacionados con sus áreas de interés, que ocasionalmente puede enviarles por correo electrónico. Incluye una breve nota sobre por qué el artículo podría ser de interés. Cuando asista a eventos de la industria, revise la lista de invitados con anticipación para ver con quién podría conocer y con quién desea conectarse.
Si todo esto suena a redes, es porque sí lo es. Pero, para mí, las redes no son tan malas cuando lo replanteas como crear y cultivar amistades profesionales.
Tu turno: ¿alguna vez has organizado una entrevista informativa?
Lyndsee Simpson es un editor y escritor que vive en Washington, D.C.
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