Escribir correos electrónicos de trabajo como un profesional con estos 5 consejos (Sugerencia: no se permiten los emojis)

Para gran disgusto de algunos de mis amigos, me encanta animar mi correo electrónico y mis mensajes de texto con caras sonrientes y otras pequeñas imágenes. A veces construyo oraciones enteras de emojis.

🤓

Incluso uso emojis cuando me comunico con mis colegas, pero aparentemente debo dejar de hacerlo ahora.

Un nuevo estudio dice que el uso de emojis en los correos electrónicos de trabajo podría cuestionar su competencia e incluso hacer que las personas se desconecten.

😬

Una manera de absorber la alegría de la vida, los investigadores.

La gente considera que los emojis sonrientes son el equivalente digital de una sonrisa en persona y, a veces lo usan en el correo electrónico del trabajo para transmitir simpatía.

Sin embargo, los resultados de este estudio sugieren que los emojis hacen que el remitente parezca poco profesional, lo que a su vez hace que sea menos probable que el destinatario comparta información.

Los autores dan su visto bueno al uso de emoticonos en correos electrónicos de trabajo solo si ya conoce a la persona.

Suspiro. Multa.

😡

Guardaré mis emojis para mí mismo. Pero no me tiene que gustar.

5 consejos para escribir correos electrónicos profesionales

Incluso si no carga sus mensajes de correo electrónico de trabajo con emoticonos, sigue siendo importante asegurarse de que sus mensajes se vean y suenen profesionales.

Use estos cinco consejos para escribir correos electrónicos de trabajo (sin emoji) que la gente quiera leer.

1. Guarde las fuentes Goofy para correos electrónicos personales

Las fuentes inusuales están bien cuando se envían correos electrónicos a amigos y familiares, pero se apegan a los viejos estándares de trabajo. No puedes equivocarte con fuentes comúnmente usadas como Arial, Verdana o Tahoma.

Además de hacer que sus correos electrónicos se vean profesionales, las fuentes fáciles de leer hacen que sus mensajes sean accesibles para las personas con discapacidades visuales.

2. Manténgase alejado de cualquier cosa que se mueva, destelle o parpadee

Solo porque tu poder enviar correos electrónicos con gifs, bailar emojis de banana o pancartas intermitentes no significa que debería. De hecho, definitivamente no deberías.

3. No use Text-Speak

No está pagando por la carta cuando envía un correo electrónico, así que deletree todas sus palabras y omita las siglas.

Derecha: ¿Es libre de reunirse este jueves a las 2:00 para discutir la compra de una alpaca de oficina?

Incorrecto: ¡Oh, tengo una idea gr8! ¿Podemos decir "F2F mtg Thurs @ 2"? lmk

4. Evita líneas de sujeto vagas

Muchas personas filtran y clasifican correos electrónicos de trabajo según lo que está en la línea de asunto, otros deciden qué correos electrónicos priorizar y leer en función de la línea de asunto.

Las líneas de asunto claras y concisas son un sello distintivo de los correos electrónicos de aspecto profesional.

5. No escriba una novela

Los expertos en correo electrónico de Boomerang dicen: "El punto ideal para la extensión del correo electrónico es de entre 50 y 125 palabras". Si alguien puede ver "Titanic" en menos tiempo de lo que tarda en leer su correo electrónico, probablemente debería descolgar el teléfono.

Lisa McGreevy es redactora de The Penny Hoarder. 👩🏻 💰👋️ 💰👋 🐦 @lisah