Esta guía de tres pasos le ayudará a enganchar su próxima carta de presentación

Cuando escribo una carta de presentación, aparecen todas mis inseguridades más profundas.

Cuestiono mis habilidades de escritura, mi experiencia profesional y, realmente, toda mi vida.

¿Cómo me presento? ¿Repito lo que está en mi currículum? ¿Cuánto debería hablar de mí? ¿Me jacto? ¿Cómo puedo reflejar todo mi ser en esta página?

"La gente se siente intimidada por la idea de escribir una carta de presentación", dice Loren Margolis, CEO de Training & Leadership Success, una firma de consultoría global que se especializa en coaching ejecutivo y desarrollo de liderazgo.

Margolis dice que una carta de presentación es realmente tan complicada como tú. Para abordar la suya de frente, primero debe entender su propósito.

¿Cuál es el propósito de una carta de presentación de todos modos?

Todas esas preguntas nadando en tu cabeza? Se establecerán cuando empiece a comprender el propósito de su carta de presentación.

Primero, piense en una carta de presentación tal como es: una carta de presentación. Es un resumen de una página que físicamente (o virtualmente) cubre una copia de su currículum.

En segundo lugar, piense en su carta de presentación como una forma de enfatizar los puntos más relevantes presentados en su currículum y proporcionar un contexto adicional. Su currículum debe señalar sus habilidades transferibles; esas son las habilidades o experiencias que tiene que se traducirán en su éxito.

Su carta de presentación explica esas habilidades con un poco más de sabor, color y personalidad. También demuestra que tienes las habilidades de comunicación que necesitas para el trabajo.

Margolis compara la carta de presentación con un comercial breve, una pieza rápida que capta la atención de su público.

Tan espeluznante como podría sonar, Margolis dice que quieres que sea como si estuvieras susurrando al oído del lector: "¡Oye! ¡Mira este! ¡Mírame!"

Cómo dar formato a su carta de presentación

Con las cartas de presentación, es fácil quedar colgado en los detalles. Se llama procrastinación. Muchos de nosotros somos realmente buenos en eso.

Para eso, aquí hay algunos detalles a considerar antes de sumergirse en la carne de la carta, cortesía de Margolis:

• Establezca su documento en márgenes de 1 pulgada.

• Sigue con la fuente tradicional de 12 puntos, aunque no tienes que optar por el clásico Times New Roman. Puedes mezclarlo, quizás con Georgia o Cambria. De cualquier manera, asegúrese de que la fuente que elija coincida con su currículum. Si te encuentras en un campo más creativo como el diseño gráfico, pon tus habilidades a trabajar, simplemente no te vuelvas loco con, como, Comic Sans (* estremecimientos *).

• Si adjunta su carta de presentación a un correo electrónico (preferiblemente en el mismo documento que su currículum, su carta de presentación en la primera página, hoja de vida en la segunda), querrá que se lea como una carta. Para eso, agregue sus encabezados tradicionales: su nombre y su información de contacto, la fecha y el nombre de la compañía y su información de contacto.

Si simplemente está copiando y pegando la carta de presentación en el cuerpo de un correo electrónico, lo cual está bien, continúe y elimine todas esas otras cosas y comience con "Estimado ..."

• Hablando de "Querido", siempre, siempre personalice su carta de presentación, dice Margolis. Nunca escriba "Estimado señor o señora".

"Eso es tan sucio", dice ella. En cambio, encuentre el nombre del gerente de contratación.

Si ha agotado su búsqueda, opte por el nombre del reclutador. O incluso puede llegar hasta llamar a la compañía y su departamento de contratación y preguntar quién es el director de recursos humanos.

"Incluso si es la persona equivocada, tiene un nombre", dice Margolis. "Tienes que tener un nombre".

Pero no te lo inventes. Digamos que está solicitando un puesto de gerente de marca pero no puede encontrar al director de marca. Tal vez el vicepresidente del departamento esté en la lista de LinkedIn. Ve con ese nombre.

• Firme con un simple "Atentamente" o "Saludos cordiales". No se arriesgue a golpear un nervio con su lector. Incluso los "Cálidos saludos" podrían parecer demasiado emotivos.

• Mantenlo todo en una página, o menos, incluso. Recuerde, este es su comercial. ¿Cuánto tiempo le prestas atención a un comercial? No más de 20 segundos, dos minutos si es el Super Bowl. Muchas veces, los gerentes de contratación ni siquiera miran una carta de presentación si es más de una página.

Las tres partes simples para incluir en su carta de presentación

Google "carta de presentación", y obtendrá páginas sobre páginas de plantillas y mejores prácticas y teorías y opiniones de expertos.

Entonces, no, no hay una única respuesta universal al mejor forma de escribir una carta de presentación. Pero no hay necesidad de hacerlo más difícil de lo que debe ser.

Para hacerlo simple, Margolis sugiere un enfoque de tres párrafos "Tu, Yo, Nosotros".

Párrafo 1: Usted

"Uno de los mayores errores que cometen las personas es que hablan sobre sí mismos", dice Margolis.

Sin embargo, su primer párrafo debe ser sobre tú - como en el destinatario, el empleador potencial, la empresa.

Si alguien lo refirió para el puesto o si tiene algún tipo de conexión con la empresa, mencione eso en la primera oración, dice Margolis.Eso podría ser algo así como: "Fulano, de esta y aquella compañía, me recomendé que me postulara para este puesto". Pero mencione el rol específico. Esto es importante.

Entonces, nombre drop. Eso los engancha. Se llama redes.

Si no fue referido, simplemente comience diciendo que está emocionado, contento o encantado de solicitar el puesto.

A continuación, indique cómo se enteró de la posición. ¿Fue tu conexión? ¿Una publicación en LinkedIn? El sitio web de la compañía?

Ahora, menciona lo que te emociona de la compañía. Tendrás que investigar un poco sobre esta parte. ¿Es la compañía un líder en el mercado? Conocido por sus productos innovadores? Tal vez fue recientemente clasificado en la lista de "Mejores lugares para trabajar". O tal vez ganó un premio. Luego, obtenga más detalles sobre el departamento y lo que está haciendo.

En pocas palabras: esta parte debe adaptarse a la empresa y el puesto.

Párrafo 2: Yo

¡Eres tú ahora!

Para este párrafo, Margolis sugiere elegir dos o tres habilidades transferibles. Recuerde, esas son las habilidades que pueden traducirse fácilmente en su éxito en este nuevo rol.

Y comienza a presumir

"Es la fanfarronada de la gracia, dándote palmaditas gentilmente en la espalda y diciendo: 'Creo que mis dos años de experiencia en X le prestará al éxito con su equipo '", dice Margolis como un ejemplo.

Desea utilizar ejemplos más concretos y específicos en esta sección, que también ofrece más detalles que su currículum. Sea tan directo como diciendo: "Por ejemplo ..."

"Está bien repetir tu currículum; simplemente estás arrojando una forma diferente de luz sobre ella ", dice Margolis.

Ate este párrafo con un pequeño arco de una oración de conclusión, algo tan simple como: "Me encantaría llevar estas habilidades a su equipo".

Párrafo 3: Nosotros

Margolis dice que no queda mucho por decir en el párrafo. Incluso dos oraciones, bien hechas, pueden ser suficientes.

Aquí es donde lo relacionas todo. Tú más yo. Nosotros.

Habla sobre los próximos pasos. Mencione una reunión para una entrevista o asista a la jornada de puertas abiertas de la compañía.

Luego menciona cómo harás el seguimiento. ¿Llamarás la próxima semana? ¿Email?

Si eso no se siente apropiado, siempre puede agradecer al reclutador o gerente por su tiempo.

4 cosas para evitar en su carta de presentación

Todos hemos escuchado esas historias de horror de la carta de presentación y los murmullos de "Mierda, no lo he hecho".

Sin embargo, estas son cuatro cosas simples que Margolis alienta a los solicitantes a evitar.

1. Jerga y / o Siglas

Solo escríbelo.

Incluso si ingresa a un puesto en la política de atención médica, Margolis dice a modo de ejemplo, no use ACA, simplemente escriba la Ley de Cuidado de Salud Asequible.

2. Argot o atajos

LOL.

Esto no funciona Nunca. Incluso si lo estás usando irónicamente.

3. Comentarios negativos

"Te sorprenderías ..." dice Margolis al mencionar esto.

Incluso si tiene la intención de ser positivo, evite los "He visto informes sobre la mala cultura de su empresa en las noticias, y realmente creo que puedo ayudar" en los comentarios.

Solo déjalo sol y rosas.

4. Una antigua dirección de correo electrónico de AOL

Hagas lo que hagas, asegúrate de enviar tu carta de presentación desde una dirección de correo electrónico profesional. Esto podría ser una combinación de tu nombre y apellido.

No [correo electrónico protegido]

Palabras finales de la carta de presentación de Margolis

Recuerda: Cada carta de presentación va a ser diferente, dependiendo de su campo, su posición y usted.

Sin embargo, Margolis sugiere siempre hacerse dos preguntas antes de enviar su carta de presentación:

1. "Si yo fuera el destinatario de esta carta, ¿querría leerla?"

Deberías sentirte orgulloso de tu carta de presentación, no como si fuera una carga adicional que hayas abofeteado sobre tu currículum.

1. "¿Puedo usar las 'Tres C' para describirlo?"

Las "Tres C" son conciso, irresistible y efectivamente comunicado tu valor

Verificar, verificar y verificar?

Dedique un tiempo a corregir y revisar. Lea su carta de presentación en voz alta (un truco que uso en todos mis escritos) o pida a un amigo o familiar que lo lea.

Entonces, deja de golpearte la cabeza contra el escritorio y pensar demasiado, ¡solo envíala!

Carson Kohler (@CarsonKohler) es una escritora junior en The Penny Hoarder. Ella era una TA para una clase de escritura de negocios en la escuela de postgrado y pasó un año clasificando cartas de presentación. Sus estudiantes la odiaban.