Cómo decir No en el trabajo cuando eres el tipo de persona que siempre dice sí

Era el 6 de marzo, y estaba cerca de darme por vencido.

Estaba en medio de mi último semestre de la escuela de postgrado. Estuve en prácticas más de 30 horas a la semana en una revista de Denver mientras completaba mi proyecto final de inmersión profunda, que se convirtió en 250 páginas de investigación.

El plazo del 1 de mayo de mi proyecto parecía inalcanzable.

En mi actualización semanal a mis profesores, que fue dos días tarde (totalmente fuera de lugar para mí), escribí:

"Lo siento, esto es tarde esta semana. Definitivamente necesito aprender a decir que no. Las últimas dos semanas han sido intensas y agotadoras, y no he podido trabajar en mi proyecto tanto como esperaba ".

Terminé el correo electrónico solicitando una extensión de fecha límite para mi primer borrador, algo que podría haber descarrilado mi proyectada graduación de mayo y que me costó cientos de dólares por un semestre más de matrícula.

Unos días más tarde, recibí un correo electrónico de uno de mis profesores, Berkley Hudson. Su dulce actitud sureña siempre me tranquilizaba, incluso a través de la pantalla de una computadora.

Él escribió: "Es extraordinario verte crecer, madurar, pensar, encontrar formas de hacer las cosas. A la cuestión de decir No, para que puedas decir Sí a lo que realmente importa: me gusta el enfoque de Greg McKeown ".

Vinculado a un post de McKeown titulado "Si no priorizas tu vida, alguien más lo hará".

Recuerdo que me arranqué de alivio, luego leí y releí la pieza.

Se abre con una anécdota sobre Mahatma Gandhi, que practicó diciendo que no. "Un 'no' pronunciado desde la convicción más profunda es mejor que un 'sí' simplemente pronunciado para agradar, o peor aún, para evitar problemas", dijo una vez. Él usó esta idea para priorizar dos horas al día con su nieto.

McKeown no aplicó esto a su vida cuando nació una de sus hijas. Se comprometió a una reunión con un cliente cuando su esposa y su bebé de varias horas todavía estaban en el hospital.

Y nada salió de la reunión.

La importancia de decir no en el lugar de trabajo

Terminé terminando la escuela de postgrado a tiempo, y comencé a sentirme más satisfecha a medida que recuperaba el control y comencé a priorizar mi vida.

Es decir, hasta que me encontré cometiendo el mismo error en mi nuevo trabajo a tiempo completo.

Había olvidado, una vez más, cómo decir que no. Le confesé a mi editor en The Penny Hoarder, Caitlin Constantine, que estaba asumiendo demasiadas tareas.

Me había convertido en el "sí", que siempre estaba dispuesto a intervenir y ayudar, pero hacer eso empezaba a quitarme mis obligaciones como escritor.

Keisha Blair, cofundadora de Aspire-Canada, una plataforma en línea para jóvenes profesionales, lo resume perfectamente en un correo electrónico para mí: "Asumir demasiados proyectos en el trabajo podría ponerlo en mayor peligro y poner en riesgo su integridad y reputación. Cuando las cosas van mal porque estás atascado con demasiados proyectos, se te culpará por no "gestionar el proyecto" lo suficientemente bien ".

Alison Brehme, fundadora de Virtual Corporate Wellness, está de acuerdo. Decir que sí con demasiada frecuencia lo deja sintiéndose "agotado, abrumado y estresado". Ella dice que lo ve más a menudo en las personas con una carrera profesional: las que quieren que se las conozca como las mejores en el trabajo.

Ese fui yo. Frazzled, abrumado y estresado, queriendo ser esa persona "sí".

Aquí está cómo saber cuándo debe "simplemente decir no"

Aquí está mi debilidad: no me detengo a pensar. Si alguien se acerca a mí con un nuevo proyecto o idea de una historia, inmediatamente asentí y dije: "¡Eso suena genial!"

No me tomo un momento para pensar: "Bueno, tengo esto, esto y esto también ... ¿Es este el mejor uso de mi tiempo?"

También soy una de esas personas que preferiría simplemente hacer algo por mí mismo, así que se hace de la manera que quiero que se haga. (OK, eso suena mal, pero la gente de Tipo A sabe de lo que estoy hablando. Creo que proviene de todos esos pésimos proyectos grupales que tuvimos que hacer en la escuela).

Tras escuchar los comentarios de varios profesionales, el consenso general es tomar una pausa ...

... entonces hágase estas preguntas:

1. ¿Es esto poco ético, ilegal o contrario a mis valores?

Esto quizás sea evidente, pero si un superior o compañero de trabajo le pide que haga algo con lo que no se siente cómodo, diga que no.

2. ¿Cuáles son mis prioridades ahora?

Judy Peebles, una entrenadora de carreras y negocios, sugiere mantener una lista de prioridades y proyectos actuales en su escritorio. Cuando alguien se acerca a usted con una nueva tarea, puede consultar la lista para ver cómo y cómo se podría agregar a la mezcla.

3. ¿Esto encaja con la descripción de mi trabajo?

Recuerde: Usted fue contratado para realizar ciertos deberes y tareas, y si se está alejando de esos, entonces tal vez es hora de reevaluar sus responsabilidades con un gerente.

Jennifer Davis, fundadora y coach de liderazgo en Jennifer Davis Coaching, dice que esto es inevitable; ocurren cosas imprevistas y se requieren manos adicionales. Sin embargo, si la tendencia continúa, entonces podría ser el momento de hablar.

"A menudo, otros te pedirán que hagas algo si ellos o su equipo no son tan competentes como tú", dice ella. "Mientras más continúes haciendo su trabajo por ellos, más tiempo les tomará aprender a hacer bien el trabajo".

4.¿Esto ayudará a mi carrera en el largo plazo?

Probablemente no necesites preguntarte esto por una tarea pequeña que te sea delegada, pero piénsalo cuando aparezca un proyecto más grande y que consuma más tiempo.

Esto fue sugerido por Loren Margolis, un entrenador de carrera maestro en The Muse.

Por ejemplo, es posible que me haya visto aparecer en algunas transmisiones de Facebook Live hace un tiempo. Eso estaba fuera de mi alcance, y por qué prefiero ser escritor, escondido detrás de una pantalla. Podría haberme preguntado si estas transmisiones valían mi tiempo, si eso me ayudaría a cumplir mi plan de uno, dos o cinco años.

Probablemente no, porque nada de eso implica estar frente a la cámara.

Cómo decir No sin que todos te odien para siempre

DE ACUERDO. Paso 1 a decir no: sepa que nadie lo odiará. Y si lo hacen, entonces hay un problema de ese lado en el que no tenemos tiempo de sumergirnos en este momento ...

Paso 2: Di no en el camino correcto.

Es más fácil decirlo que hacerlo, pero aquí hay cuatro estrategias para ayudarlo a decir que no, para que nadie lo odie para siempre.

1. Pregunte si puede tener tiempo para pensarlo

Incluso si tu instinto te dice que no, simplemente "considera" la solicitud.

Eso no significa que necesites pensar tanto que el no se convierta en un sí. Simplemente significa que una pausa a considerar te hace parecer más considerado y empático, según Valerie Streif, asesora principal de The Mentat.

"... piensas en lugar de solo reaccionar", dice en un correo electrónico. "Evitará que las personas se desanimen de acercarse a usted".

2. Sonríe, y di no cara a cara

La entrega es clave cuando se trata de decir que no.

Streif alienta a la gente a tener estas conversaciones cara a cara.

"Esto le da la oportunidad de ofrecer una solución alternativa y evita que se malinterpreten las emociones o las palabras, lo que sucede con demasiada frecuencia, el mensaje de correo electrónico sobrescrito", dice.

3. Muéstreles esa lista de prioridades

¿Recuerda esa lista que conservan los empleados recomendados por Peebles?

Divida eso cuando alguien se acerque a usted con una nueva tarea. Si alcanzó la capacidad y simplemente no puede asumir otra cosa, recuérdeles las tareas que ya le han delegado. A veces los gerentes simplemente olvidan.

Si es una tarea realmente importante, podría preguntar dónde encajaría en su lista. ¿Deberías priorizarlo sobre otro proyecto?

4. Gracias a ellos

Michele Mavi, directora de reclutamiento de Atrium Staffing, ofrece el toque final perfecto: demostrar aprecio.

Gracias a esa persona por pensar en ti y por llevarlo a tu mesa. Pero si su mesa está demasiado llena, Mavi sugiere decir algo como:

"Muchas gracias por ofrecerme este proyecto. Definitivamente es algo que me encantaría hacer, pero me preocupa mucho poder presentarlo antes de la fecha límite mientras sigo entregando un producto de calidad ... "

Sobre todo, recuerde que decir no y decir no con tacto muestra madurez. Muestra que se conoce a sí mismo, conoce su tiempo y sabe lo que es mejor para su empresa. Si su cohorte lo respeta, no debería haber un problema real.

Carson Kohler (@CarsonKohler) es una escritora junior en The Penny Hoarder. Aunque todavía le cuesta mucho rechazar a las personas, hace un esfuerzo por pensar antes de que ella diga que sí. Porque decir que no puede ahorrarle mucho estrés extra.