Aquí hay 5 cosas importantes de negocios para dejar de presionar el quemador trasero

Ya sea que tenga su propio negocio o prisa en el lado de su 9-a-5, me atrevería a adivinar que tiene una larga lista de cosas por hacer.

Como fundador de una agencia de comunicaciones, un blogger y escritor con una actuación paralela y como profesor de yoga, definitivamente puedo relacionarme.

Cuando usas muchos sombreros, debes priorizar.

En medio de su lista interminable de tareas para marcar, siempre quedan esos pocos artículos - tareas pendientes que sin duda ayudarán a que su negocio crezca y prospere, pero que también se dejan de lado fácilmente.

"¡Estoy muy ocupado! Voy a llegar a eso más tarde ". tu dices. "No tengo tiempo".

Y a decir verdad, nadie podría culparte.

Es difícil establecer tareas administrativas antes del trabajo del cliente, pero sin ellas, su empresa se quedará atrapada en una rutina y correrá el riesgo de no alcanzar todo su potencial. Además, muchos de estos artículos de back burner podrían ayudar a su negocio a ganar más dinero.

Bye-Bye Back Burner Lista de tareas pendientes

Deja de llevar estas tareas importantes a un segundo plano. Aquí hay cinco tareas fáciles para dejar de procrastinar.

1. Reúne testimonios de clientes o clientes pasados ​​y actuales

¿Cuándo fue la última vez que le solicitó a un cliente o cliente una recomendación o una revisión de su trabajo?

Los testimonios pueden ser una herramienta de marketing invaluable cuando un posible cliente o cliente aterriza en su sitio web o trabajo. No es suficiente que simplemente le cuente a clientes potenciales o clientes qué tan bueno es usted o su producto o servicio. Una recomendación de un cliente o cliente aumenta su reputación con el respaldo de un tercero, lo que le otorga credibilidad adicional en su industria.

Consejo profesional: Obtener una recomendación no tiene por qué ser difícil o incómodo. Solicite una recomendación en LinkedIn. De esta forma, cuando su cliente deja la recomendación, es pública en su perfil de redes sociales, y puede copiar y pegar fácilmente la recomendación en su sitio web. Ahora ese resplandeciente testimonio vive en dos lugares fáciles de descubrir.

Frecuencia: dos veces al año o cada vez que completa un trabajo con un cliente

2. Actualice su sitio web o cartera en línea

Levanta la mano si eres culpable de olvidarte de actualizar tu sitio web de forma regular. Definitivamente soy culpable.

A pesar de bloguear semanalmente, sé que personalmente descuido la actualización de la cartera de mi sitio web, la sección "sobre mí" y la página de servicios, que son algunos de los primeros lugares que un cliente potencial o lector nuevo visitará cuando visite su sitio web por primera vez.

Tómese el tiempo para:

• Agregue nuevos clips o proyectos a su cartera.
• Actualiza el idioma en tu página "sobre".
• Actualice o agregue nuevos servicios a su página "trabaje conmigo".
• ¿Recuerdas esos prácticos nuevos testimonios que pediste? Agrégalos a tu sitio web.
• Asegúrese de que sus botones de redes sociales estén en su página de inicio.

Frecuencia: trimestral

3. Revise los análisis de su sitio web

Si el conocimiento es poder, entonces los análisis de su sitio web son un tesoro.

Tengo una hoja de cálculo mensual donde hago un seguimiento de las estadísticas básicas del sitio web extraídas de Google Analytics, incluida la cantidad de usuarios por mes, las sesiones por mes y el tiempo en el sitio. Esto me ayuda a ver si mi sitio web está funcionando bien y crece cada mes o si el tráfico no funciona y debo reajustar mis esfuerzos.

Si está realizando alguna promoción externa para su sitio web, ya sean anuncios pagos en Facebook o un boletín electrónico semanal que publique usted mismo, debería consultar la sección "Adquisición" de Google Analytics. Esto le mostrará cómo las personas encuentran su sitio. ¿La mayoría de los visitantes provienen de búsquedas orgánicas o están haciendo clic en los enlaces en sus correos electrónicos?

Asegúrese también de consultar la sección "Comportamiento" de Google Analytics, donde puede ver qué tipo de contenido tiene mejor rendimiento en su sitio. Saber qué publicaciones resuenan más con su audiencia puede ayudarlo a planificar el contenido futuro.

Frecuencia: mensual

4. Actualizar imágenes y biografías de redes sociales

Twitter, Instagram, Pinterest, Facebook, LinkedIn, YouTube ... las redes sociales a menudo pueden ser una mamada interminable para la mayoría de nosotros. Sin embargo, también es una de las mejores herramientas de marca, por lo que es importante mantenerse actualizado.

Si no ha revisado sus perfiles de redes sociales en algún momento, hágalo ahora.

Primero, eche un vistazo a su foto de perfil. ¿Representa con precisión su negocio? ¿Será reconocible para clientes existentes y nuevos? ¿Tienes una nueva foto o logotipo que puedes subir? Si es así, pretenden usar la misma imagen en todos los sitios de redes sociales para mantener la coherencia.

A continuación, eche un vistazo a su biografía de medios sociales. La duración de la biografía varía según el sitio (es decir, las bios de Twitter tienen solo 160 caracteres, mientras que LinkedIn permite varios párrafos), así que cree diferentes versiones de su biografía. Intente crear una biografía que ofrezca una idea de los servicios que ofrece, así como un toque personal.

Frecuencia: trimestral

5. Envía una encuesta a tu audiencia

Nos ha sucedido a todos nosotros en un punto. Usted crea una nueva publicación en el blog o comparte algo realmente emocionante para usted en las redes sociales y obtiene ... respuesta cero.

Decepcionante, ¿verdad? Es importante recordar que lo que le parezca interesante puede no coincidir bien con su público.

La mejor manera de saber qué es lo que más quiere tu público es preguntar.

Envíe una encuesta breve (no más de 10 preguntas fáciles de responder) (SurveyMonkey y Google Forms ofrecen plantillas fáciles de usar) a través de su plataforma de marketing por correo electrónico o en su sitio web para obtener información valiosa sobre los tipos de contenido que sus lectores querer.

Luego, asegúrese de cumplir con sus deseos y necesidades y desarrolle su estrategia de contenido más adelante.

Frecuencia: anual

Tienes más tiempo del que crees

Todos tenemos las mismas 24 horas en un día y, ya sea que lo creas, en realidad tienes más tiempo del que crees.

La verdad es que muchas de estas tareas pendientes son simples; la mayoría toma menos de 15 minutos, aunque, por supuesto, algunos pueden tardar más.

Aquí hay dos maneras de hacer tiempo para estos elementos de quemador trasero en su programación programada regularmente.

1. Considere las lagunas en su día que podría utilizar para marcar estos elementos. Supongamos que tiene una teleconferencia de 9 a 10 a.m. y la reunión finaliza 15 minutos antes. Acabas de ganar 15 minutos en tu día. Tal vez no tenga suficiente tiempo para comenzar su próximo gran proyecto o tarea, pero podría usar esos preciosos minutos para marcar uno de los elementos más rápidos en su lista de tareas pendientes.
2. Programe estas tareas pendientes en su calendario como una reunión. Nunca perderá su llamada de check-in semanal con su mayor cliente, ¿verdad? ¡Por supuesto no! Por lo tanto, tampoco debe omitir su importante tiempo de administración. Reserve su tiempo en una frecuencia que tenga más sentido para usted y agréguela a su calendario para que no pueda omitirla.

Es fácil ignorar estas tareas porque no parecen muy importantes. Pero son. Tienes que hacerlos para ser un blogger exitoso o propietario de un negocio.

Confíe en mí: su negocio y su cuenta bancaria se lo agradecerán.

Jessica Lawlor es la presidenta y CEO de Jessica Lawlor & Company (JL & Co), una agencia especializada en comunicaciones. Es cierto que tiene una larga lista de tareas por hacer.