9 consejos para negociar menos horas de trabajo al día (sin ser despedido)

Recientemente compartí mis consejos para hacer crecer su carrera independiente lo suficiente como para renunciar a su trabajo diario. En esa publicación, comenté cómo gradualmente "bajé" de mi trabajo de tiempo completo trabajando un día menos a la semana, y luego yendo a tiempo parcial, hasta que tuve suficientes ingresos por cuenta propia para dejar de fumar por completo.

Recibimos algunas preguntas de los lectores de Penny Hoarder que querían saber más sobre cómo exactamente para negociar la reducción de sus horas de trabajo, y comprensiblemente. De todas las conversaciones que tiene con un empleador, la conversación "Quiero trabajar menos para poder hacer lo mío" es una de las más petrificadoras.

Aquí hay nueve consejos prácticos, basados ​​en mi propia experiencia y en el asesoramiento de expertos en empleo y compañeros independientes, para ayudarlo en esta situación angustiosa.

1. Sepa lo que necesita

Antes de ingresar a la oficina de su jefe, debe tener una idea sólida de lo que desea solicitar. "Quiero trabajar menos" no lo cortará.

Siéntese con su presupuesto mensual y sus ingresos previstos de conciertos secundarios y pregúntese exactamente qué necesitará de su empleador.

• ¿Cuánto dinero te ayudará a mantener tus cuentas pagadas?

• ¿Preferirías trabajar medio día a lo largo de la semana o trabajar algunos días completos para poder tomar otros días libres?

• ¿Estás dispuesto a trabajar desde tu casa ocasionalmente, sabiendo que puedes hacer más cosas allí (y con suerte dedicar algo de tiempo a tus propios proyectos)?

Si bien es probable que su empleador ofrezca un mostrador para lo que sea que pregunte, necesita saber cuánto puede mover y qué artículos considera importantes. De lo contrario, estás negociando a ciegas.

2. Time Your Request Right

La forma más fácil de matar sus posibilidades es atrapar a su jefe en un mal día.

Como guardián del calendario de mi jefe inmediato, sabía en qué días se sentiría estresado debido a los grandes plazos o al apretado calendario de reuniones. También sabía qué días tendía a estar de mejor humor, como los viernes por la tarde justo antes de irse a un viaje de fin de semana.

Si no tiene ese tipo de conocimiento interno, intente juntar a otro colega que podría, como el asistente de su jefe.

"Espera hasta que hayas alcanzado tus objetivos recientes" recomienda Kuba Koziej, CEO y cofundador de Uptowork. Desea asegurarse de acercarse a su jefe desde una posición de fortaleza:

Cuando esté listo para hablar, enfatice la necesidad del cambio para equilibrar su vida. Concéntrese en el hecho de que un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida lo hará más feliz y productivo. Piensas que un cambio en el cronograma ayudará. Respalde eso con un par de ejemplos de metas que ha logrado o de objetivos que haya conocido.

Este tipo de argumento es más fuerte cuando estás saliendo de un logro. Si se ha saltado una o dos metas recientemente, es mejor esperar hasta que haya mejorado su rendimiento para tener más poder de negociación.

3. Piensa como tu empleador

Como director financiero de New Eagle, los empleados se acercaron a Mickey Swortzel para reducir sus horas y dedicarse a un proyecto personal. Ella aconseja:

La clave para lograr que ambas partes obtengan beneficios para ambas partes es que el empleado analice los problemas financieros y de carga de trabajo desde la perspectiva de la empresa.

Algunas de las preguntas que son útiles para comenzar la conversación incluyen: ¿Cómo se puede lograr el trabajo? ¿Cuál es la línea de tiempo para este calendario ajustado? ¿Cómo va a funcionar esto bajo su contrato de trabajo actual?

Póngase en el lugar de su empleador y piense en los temores y preocupaciones que su propuesta podría inspirar.

Como dice Evan Harris, cofundador y director de recursos humanos de SD Equity Partners, su empleador "querrá asegurarse de que no esté tratando de aprovechar la compañía". Cubra sus bases y trate de discutir cualquier problema que el empleador pueda tener con la transición antes de que se lo planteen a usted ".

4. Haga hincapié en los beneficios para su jefe

Sí, quieres un nuevo arreglo porque será mejor para ti, pero necesita enmarcarlo de una manera que muestre qué hay para su empleador.

Los estudios han demostrado que los empleados que trabajan desde casa son más productivos. También lo son los empleados que están más satisfechos con sus trabajos. Asegúrese de enfatizar cómo el nuevo horario que está buscando lo ayudará realmente a hacer un mejor trabajo.

"Tenga en cuenta que solo alcanzará su objetivo si puede convencer a su empleador de que cumplirá los objetivos", dice Koziej. Como él explica, quiere poder decirle a su empleador: "Esto es lo que parece cuando soy productivo. Ahora, imagina que estoy aún más feliz con el cronograma ".

Cuando negocié mi baja, le presenté a mi jefe una estimación de cuánto tiempo pasé haciendo tareas facturables, a nivel de asistente legal, solo lo que podía hacer, y cuánto gasté en trabajo administrativo básico.

Propuse que podía contratar a un asistente de medio tiempo para que realizara estas tareas menos críticas por una tarifa por hora mucho más baja de lo que me pagó, y le encantó la idea.

El trabajo aún se haría y la compañía ahorraría dinero. Poner mi plan en estos términos de dólares y centavos lo hizo mucho más aceptable para él.

5. Entra con un plan ...

Cuantos más detalles puedas ofrecer, mejor.

La presentación de un plan detallado muestra que realmente se ha tomado el tiempo de pensar en su propuesta y disminuye la capacidad de su jefe para generar toneladas de preocupaciones sobre "¿qué pasaría si ...?".

"Tener un plan listo muestra que usted está comprometido con la empresa y le presenta al empleador algunas opciones", dice Harris. "A menudo, el empleador querrá hacer su propia solución, pero al presentar una o dos opciones, dirige la conversación hacia la dirección que usted desea que tome".

La Dra. Heather Rothbauer-Wanish, escritora de un currículum profesional y dueña de Feather Communications, está de acuerdo:

Cuando solicite tiempo libre para centrarse en un alboroto lateral, es extremadamente importante que la empresa sepa que esto NO afectará su trabajo actual con ellos. Por ejemplo, declarar que estarías dispuesto a trabajar un horario alternativo para mantener las mismas horas será vital.

Cuando solicite un horario alternativo, agregar un cumplido directo a la compañía y / o gerente será una buena manera de comenzar la conversación.

Aquí hay un ejemplo:

"Me encanta mi posición aquí con ABC Company. Como usted sabe, también estoy trabajando en {insertar negocios secundarios aquí} y también me gustaría asignarle tiempo a esa oportunidad. ¿Es posible venir dos horas tarde dos días a la semana? A cambio, estaría dispuesto a hacer esas horas en la tarde o en un fin de semana ".

6. ... pero sé abierto a las alternativas

“Como regla general, en cualquier negociación, debe haber toma y daca", Dice Trevor Lamson de Connected Recruiting Ltd.

"¿Qué estás dispuesto a hacer o renunciar para que esto suceda? Piense en cómo esto afecta a su empleador y tenga ideas para adaptarse, trabaje desde su casa ese día o divida los horarios. Ser creativo; tener soluciones siempre aumenta el éxito en las negociaciones ".

Aviva Legatt intentó negociar una reducción de su trabajo administrativo en la Universidad de Pensilvania para lanzar un negocio secundario y terminar su disertación doctoral. Ella ingresó con una solicitud clara, pero fue lo suficientemente flexible como para pivotar cuando no funcionó:

Escribí una lista de tareas, qué podía hacer desde casa y cuánto dinero parecía apropiado con la proporción de tareas frente a mi salario a tiempo completo. Cuando supe que este tipo de arreglo no funcionaría para mi departamento, asumí otro rol en la universidad como facilitador de equipo de alto rendimiento [para otro departamento].

7. Considere los beneficios

Cuando solicite un horario reducido, tenga en cuenta que muchos empleadores se rehusarán a la idea de extender los beneficios a tiempo completo una vez que se dedique a tiempo parcial. - aunque están obligados a ofrecer un seguro de salud si trabaja al menos 30 horas por semana y la empresa tiene 50 o más empleados.

Si le preocupa el costo adicional de su cuenta de resultados, considere ajustar su oferta para incluir un salario más bajo o una tarifa por hora a cambio de retener algunos de sus beneficios, que también pueden incluir vacaciones pagas o una coincidencia 401 (k).

También puede considerar alternativas de seguro de salud disponibles para usted, como unirse al plan de un socio. Legatt todavía era un Ph.D. estudiante de la Universidad de Pensilvania cuando pidió trabajar menos, por lo que pudo cambiarse a un plan de seguro estudiantil cuando ya no pudo usar el personal.

8. Ofrecer un Período de prueba

Una de las mejores maneras de aliviar el golpe de solicitar reducir sus horas de trabajo es ofrecerle a su empleador una salida.

Mi jefe me pidió que hiciéramos check-ins con regularidad para acceder a la base y asegurarnos de que el nuevo acuerdo siguiera funcionando para los dos, y me complació estar de acuerdo. Lo tranquilizó y también me dio la oportunidad de hacer una prueba de la viabilidad de mi negocio.

Al principio, nos reuníamos cada dos semanas para analizar la carga de mi proyecto y las próximas fechas límite. Después de un par de check-ins, estaba claro que estaba haciendo mi trabajo y no había quejas del resto del equipo, por lo que nos reunimos con menos frecuencia.

Me aseguré de ir a cada reunión armado con una lista de lo que había estado trabajando, así como un resumen de cómo abordaría las próximas tareas, para tranquilizar a mi jefe. Sospeché que también estaba sondeando a mis colegas para asegurarse de que mi nuevo horario no les pusiera ningún trabajo adicional, así que entre las reuniones me aseguré de trabajar hasta el final para hacer todo, y hacerlo bien.

Si su jefe decide no cumplir con su nuevo cronograma después de un período de prueba, usted todavía se compró un tiempo adicional en la nómina mientras usted decide qué hacer a continuación.

9. Decide si ser transparente

¿Cuánto debería revelar sobre por qué ¿Estás pidiendo un arreglo diferente? Las opiniones de nuestras fuentes variaron.

Lamson, el reclutador, cree que "si este es realmente su deseo, solo sea sincero". Esta es una discusión difícil en sí misma; acepte el hecho de que preguntar esto puede llevar a que el empleador se preocupe. Prepárate para las repercusiones ".

Pero Adam Hatch, un asesor de carrera en Resume Genius, prefiere un enfoque más cauteloso. Él sabe de primera mano lo que es pedirle a un jefe que reduzca sus horas para que pueda enfocarse en un negocio secundario. Esto es lo que recomienda:

[No] ni siquiera mencionar su negocio secundario. Si su jefe le pregunta por qué quiere menos tiempo, desviételo. No tienes que explicarte, así que sé general. Digamos que tiene mucho en su plato, o necesita pasar más tiempo con la familia, o incluso que tiene algunos proyectos que ha querido abordar.

Pero no es necesario entrar en demasiados detalles. Ten cuidado, sin embargo; quiere evitar parecer confuso porque parecerá que está ocultando algo ... no tiene la responsabilidad de informar a su empleador sobre lo que está haciendo durante sus horas libres ".

Todo depende de su situación laboral personal y tolerancia al riesgo. Si tiene una buena relación con su jefe, su empresa ha mostrado flexibilidad a los empleados en el pasado o tiene una tolerancia al riesgo alta, lo más simple es poner todas sus cartas sobre la mesa.

Mi jefe sabía que había estado trabajando en mis escritos en mis horas libres, así que no tenía sentido ser tímido al respecto. Estaba listo para aceptar su reacción, fuera lo que fuese, incluso si eso significaba encontrar un trabajo diferente en otro lugar.

En resumen: confía en tu instinto.

Reducir las horas de trabajo: un estudio de caso

Ron Stefanski renunció a su trabajo diario para centrarse en la construcción de sitios web como Jobs for Teens HQ. Su historia es un gran ejemplo de muchos de estos consejos en acción:

Lo primero que hice fue decirle a mi jefe exactamente lo que estaba pasando. Le expliqué que tenía un negocio secundario que estaba yendo bien y que quería trabajar en eso a tiempo completo.

Luego le dije que lo último que quería hacer era "dejar a la compañía en una mala posición porque me habían tratado muy bien como empleado", y le expliqué que estaría disponible para ellos como asesor si lo hicieran ". d me gusta La clave aquí fue que estaba listo para que dijeran "no", pero tenía la esperanza de que dijeran "sí" porque necesitaba el dinero.

El acuerdo no incluyó vacaciones pagas ni beneficios de seguro de salud. Pensé que para hacer que esto ocurriera, tendría que convertirme en un consultor pagado para ellos, porque de lo contrario aún tendrían que proporcionarme beneficios, lo cual es una gran pregunta porque ya no era un empleado de tiempo completo. .

Después de que mi jefe discutió la situación con el equipo ejecutivo, acordaron que este acuerdo funcionaría y podríamos tener un período de prueba de un mes. Fui con un costo de consultoría por hora que fue un 20% mayor de lo que ganaba como empleado a tiempo completo porque es una buena estimación de cuánto paga un empleador por un salario para todos los beneficios.

Limitamos el compromiso a seis meses (con la opción de firmar otros seis meses si es necesario) para poder tener una fecha de finalización que me permita trabajar completamente en mis propios proyectos. Al principio, tuve mucho trabajo con ellos, pero luego se alejaron de mí a medida que pasaba el tiempo y, en general, diría que el arreglo fue beneficioso para ambos.

¿Qué pasa si tu jefe dice que no?

Entonces, la mayor pregunta de todas: ¿Qué pasa si tu jefe te niega?

Bueno, al menos lo intentaste, y no estás peor de lo que estabas cuando estabas trabajando a tiempo completo y preguntándote "si solo". Ahora es el momento de encontrar otra manera de hacer realidad tu sueño.

Eso podría significar solicitar un trabajo a tiempo parcial en otra compañía. Puede significar cambiar a un trabajo de trabajo desde casa para que tenga más control sobre sus horas. Podría significar "cortar" juntos un puñado de actuaciones paralelas, como sentarse al perro o vender cosas en Etsy.

Hay más de una forma de haga tiempo para su negocio independiente, y como cualquiera que quiera ser un empresario lo descubrirá rápidamente, el ajetreo es solo una parte de tener éxito; el resto es aprender a nunca dar un "no" como respuesta.

Su turno: ¿Alguna vez ha negociado un nuevo acuerdo de trabajo con su empresa? ¿Cómo lo hiciste? ¡Comparte tus consejos en los comentarios!

Kelly Gurnett es una bloguera, escritora y editora independiente que dirige el blog Cordelia Calls It Quits, donde documenta sus intentos de librar su vida de las cosas que no importan y centrarse más en las cosas que sí lo hacen. Síguela en Twitter @CordeliaCallsIt.