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Esta familia solía comprar todo en Amazon ... hasta que hicieron las matemáticas

Esta familia solía comprar todo en Amazon ... hasta que hicieron las matemáticas

La forma en que compramos productos y servicios continúa siendo más rápida y conveniente. Ya sea llamando a un Uber o Lyft, usando Instacart para hacer llegar los víveres directamente a nuestras puertas, o reservando una reserva de restaurante a través de OpenTable, casi todo está ahora disponible instantáneamente con el toque literal de un botón.

Este cambio ha cambiado drásticamente la forma de comprar. Como un ávido cliente de Amazon, pedí 162 artículos en 2016, un promedio de más de tres productos por semana.

Mi esposa y yo hicimos la gran mayoría de nuestras compras en Amazon desde la aplicación móvil, ya que notamos que nos estábamos quedando sin artículos como champú y jabón para lavar platos. En términos comerciales, estábamos usando una estrategia de inventario justo a tiempo para artículos para el hogar, donde las cosas llegaban tal como las necesitábamos.

Como padres que trabajan con dos niños pequeños y un horario repleto, nos encantó Amazon como una forma rápida y fácil de comprar. Pero, ¿esta estrategia fue rentable?

Los costos de la conveniencia

Si bien Amazon ciertamente nos ayudó a ahorrar tiempo, durante mi revisión anual del presupuesto familiar, comencé a preguntarme si eso tenía un costo. Para averiguarlo, descargué una hoja de cálculo de todas las compras que hicimos el año pasado de nuestra cuenta de Amazon.

Rápidamente me di cuenta de eso en nuestra búsqueda de conveniencia, habíamos dejado de prestar atención a los precios o comparar las compras y a menudo pone el primer elemento en los resultados de búsqueda de Amazon en nuestro carrito de compras. Y como normalmente esperábamos hasta que tuviéramos varios artículos en nuestro carrito antes de realizar pedidos, era fácil pasar por alto el precio de los artículos individuales, que pueden fluctuar día a día.

Lo más notable, vi a veces pagamos en exceso en casi el 100% de los artículos comunes. Por ejemplo, en dos ocasiones pagamos $ 21 por un paquete de enjuague bucal que cuesta $ 10.99 en Costco.

Debido a que Amazon representó aproximadamente dos tercios de los $ 1,200 que gastamos en artículos para el hogar en 2016, pensé que podría reducir estos gastos.

Para controlar nuestros gastos, decidí comenzar a tratar nuestros artículos domésticos como el inventario de una empresa. Así que durante un fin de semana largo, creé un nuevo sistema de inventario doméstico que depende de la planificación en lugar de la compra por impulso. (Vaya a Archivo y haga clic en Hacer una copia para probarlo).

Si bien mi sistema de inventario todavía está en proceso, aquí están los seis pasos que tomé para ponerlo en funcionamiento.

1. Revise todas las compras anuales

Desde mi historial de pedidos de Amazon y mi cuenta Mint, que registraba los cargos de tarjetas de crédito en lugares como Target y Walmart, estimé que gastamos alrededor de $ 1,200 en artículos para el hogar en 2016. Estos productos se dividen en dos categorías: artículos de cuidado personal (artículos de tocador, salud y maquillaje) y suministros (cocina, limpieza y varios).

Amazon representó más de $ 800 de esas compras, así que mi detallado historial de pedidos en línea me permitió comenzar a crear una hoja de cálculo de inventario con los detalles de lo que compramos, cuándo lo compramos y cuánto costó.

No guardé los recibos de otras tiendas, por lo que faltaban algunos artículos.

2. Inventario actual de auditoría

Para asegurarme de tener en cuenta esas compras que no son de Amazon en mi lista maestra de artículos para el hogar, realicé una auditoría de inventario de cada gabinete en nuestra cocina, baño y lavandería. Agregué esos artículos a la hoja de cálculo, junto con mi mejor estimación de dónde los compramos.

También anoté el tamaño y la cantidad restante para cada artículo para poder planificar lo que necesitamos comprar en el primer trimestre.

3. Compara precios y cantidades

Una vez que tuve nuestro inventario maestro, comparé precios en cada uno de los más de 60 artículos en Amazon, Target, Walmart, Aldi y Costco. Hice esto a través de una combinación de búsquedas en la web y visitas en la tienda.

4. Estime cuánto durarán los productos

Fue fácil estimar con precisión la rapidez con que revisamos los artículos que compramos varias veces en Amazon; Solo tenía que mirar la fecha en que pedimos el siguiente.

La determinación de la rotación de inventario para otros artículos requerirá más seguimiento. Pero para fin de año, debería tener una estimación aproximada de cuánto dura cada producto para planificar mejor las compras con antelación cada trimestre.

5. Planifique las compras trimestralmente y registre todo

Armado con la cantidad disponible y las estimaciones de rotación de inventario, planifiqué nuestras compras para el primer trimestre en función de los artículos que probablemente necesitaríamos en los primeros tres meses de 2017. Para cada uno de esos artículos, hice una comprobación de precios rápida en múltiples sitios web de minoristas para ver dónde podría obtener el mejor trato.

Ingresé cada artículo nuevo que compramos en la hoja de cálculo con su fecha de compra, cantidad, tamaño, costo y tienda.

6. Revise el plan de inventario cada trimestre

Gastamos $ 236 en el primer trimestre. Alrededor del 75% de eso se destinó a artículos a granel en Costco, y solo gastamos $ 44 en Amazon. Eso nos colocó $ 64 por encima de nuestro presupuesto en comparación con el año pasado, y los ahorros probablemente se acelerarán cada trimestre.

Estoy seguro de que tendremos algunas compras no planeadas en el camino, pero usaremos la hoja de cálculo de inventario para planificar la mayor parte de nuestros gastos al comienzo de cada trimestre, completando los detalles para referencia futura. Con el tiempo, perfeccionaremos este sistema de inventario doméstico, que eventualmente incluirá casi todos los productos que usamos regularmente.

Según mi verificación de inventario del segundo trimestre, estimo que gastaremos menos de $ 150 entre abril y junio.Si la segunda mitad del año refleja la primera, el gasto anual total será de alrededor de $ 770, lo que significa mi nuevo sistema nos ahorrará unos $ 430 en su primer año.

En base a los gastos del año pasado, este año presupuesté alrededor de $ 100 por mes para artículos para el hogar, pero ya puedo ver que vamos a estar bien por debajo de ese número. Nuestra despensa ahora está abastecida, y tenemos más dinero en nuestros bolsillos, y nuestro carrito de compras de Amazon está vacío.

Dave Parro es un escritor y ejecutivo de relaciones públicas que trabaja con clientes de tecnología B2B que se especializan en e-commerce, por lo que sabe mucho sobre cómo Amazon ha cambiado el comportamiento del consumidor. Está en Twitter como @daveparro.

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