Cómo establecer objetivos financieros para su pequeña empresa

Ni siquiera las pequeñas empresas más pequeñas pueden prosperar sin establecer objetivos financieros realistas. Un conjunto de objetivos financieros es como la hoja de ruta de una empresa, siempre proporcionando un marco de referencia para saber dónde se encuentra el negocio y dónde parece ir. Permite a los empresarios poner las acciones de cada día en contexto y tomar decisiones de acuerdo con una visión amplia. Si ha decidido comenzar una pequeña empresa, no hay mejor momento que ahora para comenzar el proceso de establecimiento de metas financieras. Lamentablemente, la aparente dificultad de la contabilidad de las pequeñas empresas asusta a muchos empresarios de hacer un trabajo real y exhaustivo de esto.

Los siguientes son algunos pasos prácticos que desmitificarán el proceso.

Asigne tiempo regular para establecer y ajustar sus metas

(zoutedrop)

A pesar de la obvia importancia del establecimiento de metas financieras para el éxito de las pequeñas empresas, es fácil descuidar a favor de otras tareas aparentemente más "urgentes". Sacar un nuevo producto, firmar un gran cliente o eliminar el desperdicio corporativo puede tener prioridad rápidamente sobre objetivos financieros lejanos. Por lo tanto, es fundamental que los propietarios de las empresas asignen horarios específicos y regulares tanto para establecer nuevos objetivos financieros como para revisar el progreso de los existentes. Al igual que cualquier otra tarea comercial, es poco probable que se logre la fijación de metas financieras sin una fecha firme de finalización. Tampoco es necesario que sea un sistema especialmente complicado. Algo tan simple como aceptar revisar las finanzas de la compañía todos los lunes durante dos horas podría ser lo único que necesita su pequeña empresa para mantenerse en el buen camino.

Establecer objetivos S.M.A.R.T.

(jurvetson)

Dicho esto, no es suficiente simplemente pasar el tiempo habitual sentado y teorizando sobre los objetivos financieros. Para aprovechar al máximo el ejercicio, esfuércese por establecer metas S.M.A.R.T en su lugar. Como lo explica Goal-Setting-Guide.com, SMART es un acrónimo de "específico, mensurable, alcanzable, realista y oportuno". Al utilizar este criterio, pronto queda claro que objetivos vagos como "ganar mucho dinero" son totalmente insuficientes . Lo mismo ocurre con objetivos lejanos como "comenzar a sacar dividendos para el próximo verano". Este tipo de objetivos no son útiles porque expresan lo que espera que ocurra sin especificar con detalle cómo sucederá.

Un objetivo de S.M.A.R.T, en la práctica, podría ser algo así como "duplicar nuestras ventas para el comienzo del tercer trimestre mediante el uso de pruebas semanales divididas del texto del anuncio y la mejora de nuestra secuencia de seguimiento".

Consulta tus números

(Horia Varlan)

El establecimiento de objetivos de S.M.A.R.T exige que se usen sus números reales (en lugar de los escenarios de "sueños" futuros y esperados) como punto de partida. Debe aceptar la realidad actual de su pequeña empresa según lo reflejado por su flujo de efectivo, el estado de resultados y el balance general. Si es nuevo en el mundo de los negocios (o ha estado descuidando las finanzas de la compañía hasta ahora), estos documentos pueden ser desconocidos. Sin embargo, son críticamente importantes y fundamentales para el establecimiento de metas de pequeñas empresas. MoneyInstructor.com ofrece una declaración de ingresos de muestra, mientras que AccountingCoach.com proporciona un balance de muestra.

Compare financieramente con sus competidores

(detenerse)

Si bien puede ser imposible saber exactamente cómo le está yendo a la competencia a nivel financiero, generalmente es común saber cuáles son los márgenes de ganancia, los costos laborales y de producción en la mayoría de las empresas. Esto también debe ser incorporado al proceso de establecimiento de metas. No mire a su empresa como si existiera en el vacío. Puede ser desalentador saber que los competidores actualmente son más rentables, pero también es una oportunidad para reflexionar sobre por qué y cómo llegaron a ese punto, y cómo puede hacerlo usted también.

Crear planes de acción

(topgold)

De acuerdo con la filosofía del objetivo S.M.A.R.T, es necesario crear planes de acción específicos y detallados sobre cómo se alcanzarán todos los objetivos. Una vez que se ha establecido un objetivo, avance inmediatamente para delinear las tareas necesarias. Si debe escribirse una nueva copia de publicidad, informe a quien sea responsable de esto y proporcione una fecha límite para completarla. Si la atención al cliente es un cuello de botella, decida qué debe cambiar, quién llevará a cabo la mayor parte del trabajo y cuándo se debe hacer. Nunca te contentes con solo establecer el objetivo. Siempre siga adelante.

Documento de progreso

(jen rab)

Una vez que el plan de acción esté en su lugar, documente todo el progreso realizado en su implementación. Las hojas de cálculo de tareas a menudo funcionan bien a este respecto. Simplemente cree una hoja de cálculo compartida en Google Docs o un servicio similar con los siguientes encabezados:

• Tarea
• Fecha de publicación
• Responsabilidad
• Fecha de vencimiento
• ¿Hecho?
• Comentarios

Insista en que cualquier persona que desempeñe un papel en la ejecución de los planes financieros de la empresa utilice esta hoja de cálculo para registrar lo que está haciendo. De esta manera, todos pueden leer el progreso mirando en un solo lugar.

No te pongas cómodo

(jnyemb)

Finalmente, hay mucho que decir para no volverse complaciente con el establecimiento de metas financieras. Hay una tendencia en las nuevas empresas a sentirse cómodas con el status quo una vez que se ha logrado un cierto nivel de éxito financiero. Tal vez la compañía está obteniendo beneficios, pagando buenos salarios a los propietarios y sin mostrar signos de debilidad. Sea como fuere, ningún empresario puede adoptar una actitud de complacencia por mucho tiempo. Los objetivos financieros siempre deben estar en el lugar donde se encuentra actualmente la empresa, dónde los propietarios quieren que vaya y qué acciones se necesitan para llegar allí.

Sobre el autor: Robert Steere es redactor del equipo de Business Owner's Toolkit. Business Owner's Toolkit proporciona información sobre contabilidad de pequeñas empresas. También proporcionan herramientas útiles para propietarios de pequeñas empresas, como un balance de muestra.