Cómo ahorrar dinero en conferencias profesionales

En unas semanas, estaré encantado de asistir a mi conferencia favorita del año, FINCON (Financial Blogger Conference). Tuve una explosión absoluta el año pasado y espero solo más grandes experiencias este año. Pensé que era lógico que publicara esta publicación para invitados de Jason Topp de One Money Design sobre cómo ahorrar dinero para asistir a su próxima conferencia.

Decidir si ir o no a una conferencia profesional puede parecer un terrible Catch-22.

Por un lado, las conexiones y habilidades que obtienes a través de conferencias pueden darte una gran ventaja en tu carrera.

Por otro lado, el precio de la conferencia, viajes, alojamiento, comida y otros costos asociados puede ser prohibitivo, especialmente para los trabajadores independientes y otros independientes que no pueden pedirle al jefe que pague la factura.

Afortunadamente, es posible reducir los costos de asistir a una conferencia.

Si su empresa ha recortado el presupuesto de la conferencia o si acaba de comenzar una carrera independiente, aquí hay algunas maneras de mantener bajos los costos de la conferencia y al mismo tiempo aprovechar la oportunidad de conectarse en red:

1. Sea un madrugador.

Muchas conferencias ofrecen precios reducidos para aquellos que compran sus boletos dentro de las primeras semanas que están a la venta. Simplemente manténgase al tanto de las novedades de su industria, para que sepa qué conferencias están programadas y cuándo.

Incluso si olvida la fecha de corte para el precio anticipado, aún puede obtener un descuento. Muchos organizadores de conferencias ofrecerán códigos de descuento en sitios como Mashable y Meetup para ayudar a que el evento sea asequible para los asistentes a "freír más pequeños".

2. Habla en la conferencia.

Las conferencias siempre necesitan oradores y panelistas para ofrecer información y experiencia a los asistentes, por lo que los oradores no solo reciben asistencia gratuita, en algunos casos también recibirán un pago. Si su objetivo es aumentar su visibilidad en su campo, no puede pedir una mejor oportunidad que hablar con sus compañeros.

Nota del editor: ¡Puedo responder por esto! Estoy hablando en FINCON y en la conferencia nacional de la Asociación de Planificación Financiera este año y al hacerlo obtuve un boleto gratis para la conferencia. Incluso pude pagar el pasaje aéreo y el hotel en el último. ¿Cómo? Yo pregunté. 🙂

3. Aproveche las tarifas grupales.

Si necesita hospedarse en el hotel de la conferencia, asegúrese de preguntar acerca de las tarifas grupales o de descuento para los asistentes a la conferencia. Estos eventos generalmente se llevan a cabo en hoteles bastante grandes y caros, por lo que las tasas de descuento pueden ahorrarle un paquete. Además, compartir con otros asistentes es una buena manera de reducir los costos de alojamiento y posiblemente hacer nuevos amigos y conexiones en su campo.

4. No te quedes en el hotel.

Si se aloja en el hotel con una tarifa de descuento y con un compañero de habitación aún le afectará su presupuesto, recuerde que no tiene que alojarse allí solo porque es donde está la conferencia. Si se queda en otro lugar puede reducir parte de su tiempo a la red (o fiesta), también puede ahorrarle dinero suficiente para que pueda asistir.

Busque hoteles locales con tarifas más económicas o quédese con un amigo o familiar que viva en la zona. También puede encontrar un residente local que esté dispuesto a permitirle permanecer en su sofá o en su habitación a través de sitios web tales como airbnb.com y couchsurfing.com.

Otra posibilidad de ahorrar en un hotel es asistir a conferencias locales a las que puede llegar desde su casa. Esto no solo le ahorrará dinero en alojamiento, sino también en gastos de viaje y comida.

5. Aproveche las comidas.

La mayoría de las conferencias ofrecerán el almuerzo, y muchos ofrecerán el desayuno también. Agregue los refrigerios provistos y la comida gratis entregada por los expositores, y podrá comer bastante bien mientras esté allí, e incluso arrojar un par de refrigerios preempacados en su maletín para más tarde en el día. Esos serán útiles cuando el hambre golpea después de las horas y está tentado de pedir una pizza a su habitación de hotel.

La línea de fondo

No pierda oportunidades de hacer crecer su carrera debido al costo de las conferencias profesionales. Mediante el uso de estrategias inteligentes de dinero, casi cualquier persona puede permitirse asistir.

Esta publicación de invitado proviene de Jason Topp de One Money Design.