Cómo mantener los archivos de su computadora seguros y sanos

Esta es una publicación de invitado de Paul del Fiscal Geek.

Es una historia que has escuchado un millón de veces antes. Estás sentado en Economics 101 y miras al otro lado del campus para ver a miles de fuerzas invasoras lanzarse en paracaídas sobre el campo de fútbol. Agarras tu computadora portátil y te metes en la camioneta pickup de tus amigos para dirigirte a las montañas y reagruparte. Entonces te golpea. "Tenemos que comprar munición y suministros, pero no sé cuál es mi presupuesto mensual, ¡esos archivos están en mi escritorio en casa!"

crédito: cogdogblog

Sí, he estado allí yo mismo. En la actualidad, no tener una forma de estrategia de copia de seguridad dinámica para su información importante no es solo una conveniencia sino una necesidad para garantizar que los documentos y archivos importantes no se pierdan. Entonces, ¿qué puede hacer para hacer una copia de seguridad de sus archivos para protegerlos de un virus informático y mantenerlos sincronizados entre varias computadoras?

Opciones de almacenamiento en la nube gratuitas

Hay muchas opciones de respaldo por ahí que vienen a la mente Mozy y Carbonite. Pero esos son en gran parte solo programas de respaldo y tienen una tarifa de suscripción mensual. Personalmente utilizo Windows Live Mesh. Sí, está en Beta en este momento, pero lo he estado utilizando con éxito durante casi un año sin siquiera un tropiezo. Si desea una opción diferente, DropBox ofrece capacidades similares que brindan opciones de Windows, Mac y Linux. Sí, falta una característica clave que hablaremos más adelante.

Copia de seguridad y sincronización

La característica clave de estos programas es la capacidad de realizar copias de seguridad de carpetas desde una computadora a Internet (en la nube) y ... a la cantidad de computadoras que desee. Esta es la mejor parte de los programas para compartir archivos. Puede crear un documento nuevo en el trabajo e incluirlo en su carpeta en su computadora de trabajo y en unos segundos Mesh lo sincronizará con el resto de las computadoras en su malla. También puede optar por ofrecer a los usuarios una vista de solo lectura de esos datos si desea compartir imágenes y cosas así. Esto es realmente útil si está trabajando en algo en su oficina y luego se va a la carretera y se da cuenta de que olvidó ponerlo en una memoria USB o copiarlo a su computadora portátil. Ahora el archivo aparecerá cuando encienda su computadora portátil y se conecte a Internet.

Utilizo esto para una variedad de aplicaciones, obviamente para documentos, pero me he convertido a un entorno de recepción casi sin papel. Cada vez que compro algo en línea o realizo una transferencia bancaria, imprimo el recibo como un archivo .PDF y lo almaceno en mi carpeta de recibos organizada por año y mes. Ahora tengo todos mis recibos recopilados y replicados en todas mis máquinas sin tener que administrar el seguimiento del papel. También funciona muy bien para mantener juntos los archivos de datos del programa. Escribí una serie sobre Presupuestos basados ​​en cero donde documentaba cómo uso el software You Need a Budget y Windows Live Mesh para mantener mi presupuesto disponible donde quiera que vaya.

crédito: jypsygen

Conectividad remota

La razón por la que nunca he usado Dropbox es que hace lo mismo que Windows Live Mesh con una diferencia de clave. En Mesh puedo conectar el escritorio remoto a otras máquinas que he instalado el cliente de Live Mesh. Entonces, si tengo un programa específico que solo tengo instalado en una computadora, puedo conectarme directamente al software y volver a iniciar sesión. Esto es realmente útil en un entorno corporativo y ha salvado mi tocino varias veces.

Seguridad

Obviamente, si tiene datos importantes en su computadora, quiere mantenerlos alejados de miradas indiscretas. No me meto en las malas hierbas, pero tus archivos se transfieren a través de los mismos protocolos (HTTPS) que se usan cuando accedes a tu banco o compras algo en línea. Se proporcionan claves únicas a sus máquinas y configura una identificación de Windows Live para proteger con contraseña todo el entorno. Sus datos son tan seguros como poner algo en línea sin controles mucho más estrictos. Sin embargo, es algo que debes considerar al pensar en implementar esta solución.

Advertencias

Finalmente, algunas cosas que debe tener en cuenta es que este es un producto beta. Beta puede tener errores al igual que el software de clase de producción, pero a menudo más. No he golpeado a ninguno de ellos por mi cuenta, sino a ser considerado. En segundo lugar, existen limitaciones en la cantidad de archivos que se pueden sincronizar. Eso es actualmente a 5 Gigabytes de almacenamiento. DropBox le permite comprar una actualización para obtener más espacio si eso es una limitación. Una segunda opción es usar los 5 GB de datos para las cosas más importantes y usar algo como Windows Live Sync para mantener sus computadoras sincronizadas para música y fotos. No hay límite en el almacenamiento de archivos porque sus datos no están sincronizados con la nube y también son gratuitos. Tienes opciones, cualquiera de las cuales es mejor que esperar que tu disco duro se ejecute hasta el final de los tiempos.

Esta es una publicación de invitado de Paul de FiscalGeek. En su blog, Paul no se disculpa por su friki interno, y es por eso que su público lo aprecia tanto. Él difunde sus conocimientos sobre finanzas y tecnología para ayudar a sus lectores a mejorar su aptitud fiscal. Asegúrese de suscribirse a su fuente RSS o ser un fan en Facebook.